Поделиться
Прак занятие 8.docx
Введение
Задания к практическим работам по дисциплине «ДОУ» разработаны в соответствии с Государственными стандартами.
Во время выполнения практических заданий по дисциплине «ДОУ» студенты должны иметь:
− представление о взаимодействии дисциплины «ДОУ» с другими общеобразовательными и профессионально-теоретическими предметами;
После выполнения практических работ студенты научатся:
− оформлять реквизиты документов;
− составлять и оформлять служебные документы: служебные письма, телеграммы, телефонограммы, справки, акты, докладные, объяснительные записки.
− строить информационную базу зарегистрированных документов.
− составлять заявления и приказы о приеме на работу и увольнении с работы. Делать записи в трудовой книжке. Работу с этими документами по требованиями делопроизводства.
− создавать кадровую документацию, строить и изучать правила оформления документов.
Практическое занятие 8
1. Тема: «Организация документооборота. Формирование и хранение дел».
2. Цели занятия:
- изучение движения документов на торговом предприятии момента их создания до завершения исполнения или отправки;
- изучение процесса формирования дел; ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению.
3. Материальное обеспечение: тетради, ручки, карандаши.
4. Исходные данные: Индивидуальные задания.
5. Ход работы:
5.1. Рассмотреть методические указания по выполнению практической работе.
5.2. Самостоятельно заполнить следующие виды журналов регистрации:
- Журнал регистрации входящей корреспонденции;
- Журнал регистрации исходящей корреспонденции;
- Журнал регистрации приказов.
5.3. Изучить особенности составления номенклатуры дел предприятия.
5.4. Изучить порядок формирования дел и оформления их для архивного хранения с использованием следующих форм:
- Лист заверитель дела;
- Обложка дела постоянного и временного хранения;
- Внутренняя опись документов дела.
6. Контрольные вопросы.
6.1. Каков порядок подготовки и прохождения исходящих документов?
6.2. Опишите порядок прохождения внутренних документов?
6.3. Каковы задачи, виды и сроки контроля исполнения документов?
6.4. Что такое номенклатура дел предприятия? Ее виды и значение?
6.5. Что Вы знаете о порядке формирования дел и расположения документов в них?
6.6. Каков порядок передачи дел в архив?
7. Литература.
7.1 Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 3-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010
7.2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополн. – М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2011.
7.3. Беспянська Г.В. Діловодство : навч. посібник для дист. навчання / за наук. ред . доц. В.Г. Бездрабко. – К.: Університет "Україна", 2009.
Методические указания по выполнению практических задач
Примерная форма номенклатуры дел
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
наименование
должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя
организации
__________№_____________ Подпись
Расшифровка подписи
__________________________ Дата
Место составления
на 20___год
|
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во единиц хранения |
Срок хранения дела и номера статей по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Название раздела |
||||
|
03-01
|
… |
1 |
постоянно
|
|
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
организации
(подпись) Расшифровка подписи
«__» __________20__г.
ОДОБРЕНО
Протокол заседания
Экспертной комиссии организации
от «__» __________20__г. № ___
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в 20___году на предприятии
|
По срокам хранения |
Всего дел |
В том числе дел |
|
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
|
|
|
Постоянного |
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
Руководитель
канцелярии
организации (подпись) Расшифровка
подписи
«__» __________20__г.
Итоговые сведения переданы в архив организации
Должность
лица,
передавшего сведения (подпись) Расшифровка
подписи
Образец формы листа- заверителя
Лист – заверитель дела № __________________
(цифрами и прописью)
В деле подшито и пронумеровано ________________________________________________
_______________________________________________________________________лист (ов)
+ ______________________________________________________листов внутренней описи.
В том числе литерные листы № ___________________________________________________
Пропущенные номера ___________________________________________________________
|
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
работника Личная подпись И.О Фамилия
Дата
Образец обложки дела постоянного и временного
( свыше 10 лет) хранения
Фонд № ____
Опись № ___
Дело № ____
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
( наименование структурного подразделения )
ДЕЛО № ________том № ________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
( заголовок дела)
Крайние даты дела На _____________________ листах
_________________ Хранить ______________________
_________________
Фонд № ______
Опись № _____
Дело № ______
Форма внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Документов дела №__________
|
№ п/п |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номера Листов дела |
Примечание |
|
1 |
3 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого (цифрами и прописью)__________________________________________________________документов
Количество листов внутренне описи (цифрами и прописью) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Наименование должности лица Личная подпись И.О.Фамилия
Дата
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
