Поделиться
Прак занятие 9.docx
Практическое занятие 9
1. Тема: «Обработка входящих, исходящих и внутренних документов».
2. Цели занятия:
- особенностей составления и оформления служебных документов.
- изучение движения документов на торговом предприятии с момента их создания до завершения исполнения или отправки.
3. Материальное обеспечение: тетради, ручки, карандаши.
4. Исходные данные: Индивидуальные задания.
5. Ход работы:
5.1 . Рассмотреть методические указания по выполнению практической работе.
5.2. Самостоятельно оформить следующие виды служебных писем:
письмо-просьба
письмо-запрос
гарантийное письмо
письмо-подтверждение
сопроводительное письмо
письмо-приглашение.
5.3. Изучить особенности журнальной регистрации документов:
Журнал регистрации входящей корреспонденции
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Журнал регистрации приказов
6. Контрольные вопросы.
6.1. Назовите логические элементы письма.
6.2. Перечислите основные требования к деловой речи.
6.3 Что такое документооборот предприятия, и каковы принципы его организации?
6.4. В чем заключаются особенности работы с поступающими документами?
6.5. Что Вы знаете о порядке формирования дел и расположения документов в них?
6.6. Правила и формы регистрации документов и их особенности?
7. Литература.
7.1 Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб.пособие.- 3-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2010
7.2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 5-е издание, испр. и дополн. – М.:ООО «Журнал «Управление персоналом», 2011.
7.3. Беспянська Г.В. Діловодство : навч. посібник для дист. навчання / за наук. ред . доц. В.Г. Бездрабко. – К.: Університет "Україна", 2009.
Методические указания по выполнению практических задач
Журнал регистрации входящей корреспонденции
|
Дата поступления документа |
Регистрационный номер документа |
Автор документа |
Дата и номер документа |
Краткое содержание документа |
Резолюция |
Исполнитель |
Срок исполнения |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
20.02.2008 |
01/05 |
ООО «Икс+» |
14.02.2008 №15/08 |
Приглашение на участие в семинаре повышения квалификации |
Принять участие |
Гл. бухгалтер |
22.02.2008 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
Дата документа |
Регистрационный номер документа |
Адресат |
Краткое содержание документа |
Исполнитель |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
04.12.2007 |
1589/06 |
ООО «Лира» Гая ул., д.56, Москва 117256 |
Договор поставки |
Николаев О.Л. Юрисконсульт |
Заказное письмо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Журнал регистрации приказов
|
Номер документа |
Дата документа |
Краткое содержание (заголовок к тексту) |
Исполнитель приказа (фамилия, инициалы, структурное подразделение) |
Рассылка приказа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01/01 |
09.01.2008 |
О назначении материально ответственных лиц |
Попов И.И. Бухгалтерия |
Бухгалтерия ОРП Материально ответственные лица |
|
02/01 |
12.01.08 |
О нарушении правил транспортировки грузов |
Тихонов К.А. Отдел транспортировки |
ОТ Юрисконсульт Бухгалтерия
|
|
03/01 |
07.02.2008 |
О премировании сотрудников |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия
|
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
