Работа с табличным процессором MS Excel.

Практическое занятие 6.

Создание бухгалтерских документов: счет.

Цель работы:

1.                 Закрепление навыков вычислений в  Excel.

2.                 Освоение вычислений с использованием условий

1. Некоторые стандартные функции Excel:

=СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату;

=ТДАТА()– возвращает текущую дату и время;

=ДЛСТР(Текст)  - возвращает количество символов аргумента, например: =ДЛСТР(C12) – вернет количество символов текста в ячейке С12;

=ЕСЛИ(логическое выражение; значение1 для результата «Истина»; значение2 для результата «Ложь») – в зависимости от результата вычисления логического выражения возвращает первое или второе значение. Примеры логических выражений:

$C$12 > $D$5 – сравниваются значения двух ячеек;

$F$15 = “Иванов” – значение ячейки сравнивается с текстом.

Пример. Предположим, что если в ячейке D5 содержится текстовое значение «безнал», то клиенту предоставляется трехпроцентная скидка.  Тогда в ячейке,  в которой определятся значение скидки, можно записать следующую функцию для вычисления скидки: =ЕСЛИ(D5=”безнал”;3%;0)

 

3.     Задание.

Подготовить счет за организацию зарубежной стажировки согласно следующим исходным данным:

 

Дата:                                              Курс: $_______

Продолжительность стажировки  ______

Вид оплаты _______________

 

№ п.п	Наименование товара \ услуги	Цена в $ США	Количество	Стоимость	Стоимость, руб
1	Авиа перелет	200	2
2	Визовая поддержка	30	1
3	Проживание, в день	5
4	Питание, в день	15
5	Медицинская страховка	60	1
6	Накладные расходы	-			5700
				Итого
				Скидка,%
				НДС, 18%
				К оплате

 

Все данные – условные. Вид оплаты может быть указан «Наличные» или «Безналичные», при безналичной оплате предоставляется скидка 3%. Сумма «к оплате» включает налог на добавленную стоимость, 18%. Налог вычисляется от общей суммы счета без учета скидки.

Расчет произвести для продолжительности стажировки 14 и 28 дней.

3. Для оформления счета используйте файл с логотипом Академии (ЛогоЧБРМАТ.bmp) и реквизиты тульского филиала (файл Реквизиты ТФРМАТ.doc).

4. По результатам расчета построить диаграмму, отражающую долю каждой составляющей расходов на стажировку.

Сохраните результаты и предъявите их преподавателю.

 

Возможный вид счета:

 

5. Материал к следующему занятию

Функции СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, МИН, МАКС, И, ИЛИ. [Справочная система Excel], условное форматирование ячеек. [I – 410-416]