Правила оформления компьютерных презентаций

Правила оформления компьютерных презентаций

Общие правила дизайна

Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль — обойдет любые правила и законы.

Однако, можно привести определенные рекомендации, которые следует соблюдать, во всяком случае, начинающим дизайнерам, до тех пор, пока они не почувствуют в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации.

Правила шрифтового оформления:

·       Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

·       Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.

·       Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы.

·       Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

·       Существуют не сочетаемые комбинации цветов.

·       Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

·       Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции.

·       На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

·       Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).

·       Логотип должен быть простой и лаконичной формы.

·       Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.

·       Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.

·       Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны лишь в определенных случаях.

Рекомендации по дизайну презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

Текстовая информация

·       размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);

·       цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;

·       тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;

·       курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

Графическая информация

·       рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;

·       желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

·       цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

·       иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;

·       если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Анимация

Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Звук

·       звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;

·       необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;

·       если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.

Единое стилевое оформление

·       стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

·       не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

·       оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

·       все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

·       информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);

·       рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;

·       желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

·       ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;

·       информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;

·       наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

·       логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

После создания презентации и её оформления, необходимо отрепетировать её показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.