Поделиться
Базы дан и инф сист.ppt
«Базы данных и информационные системы. Основные понятия»
База данных — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.
Например:
- база данных книжного фонда библиотеки;
- база данных кадрового состава учреждения;
- база данных законодательных актов в области уголовного права;
- база данных современной эстрадной песни.
В фактографических БД
содержатся краткие сведе-
ния об описываемых объек-
тах, представленные в стро-
го определенном формате.
Например, в БД библиотеки
о каждой книге хранятся
библиографические сведе-
ния: год издания, автор,
название и т. д.
В документальных БД содер-
жатся документы (информа-
ция) самого разного типа:
текстового, графического,
звукового, мультимедийного
(например, различные спра-
вочники, словари)
ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ
Информационная система – это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.
Хранилище информации – база данных железнодорожной станции; процедура ввода – ввод паспортных данных клиента;
поиск – процесс обработки запроса;
обработка – выбор клиентом даты и времени отправления поезда;
выдача информации – ваш заказ принят, билет забронирован.
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ
РАСПРЕДЕЛЁННЫЕ
Централизованная БД –
БД хранится на одном
компьютере
Распределённая БД –
различные части одной
БД хранятся на мно-
жестве компьютеров,
объединённых между
собой сетью
Пример: информация в сети Internet,
объединённая паутиной WWW
По структуре организации базы данных делятся на
Реляционными базами данных называются базы данных с табличной формой организации.
В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. В общем виде это выглядит так:
Главным ключом в базах данных-называют поле (или совокупность полей), значение которых не повторяется у разных записей.
ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ
текстовый | одна строка текста (до 255 символов) |
поле MEMO | текст, состоящий из нескольких строк, который можно |
| посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов) |
числовой | число любого типа (можно использовать в вычислениях) |
денежный | поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.) |
дата/время | поле, содержащее дату или время |
счётчик | поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи |
логический | содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях |
поле объекта OLE | содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д. |
Основные режимы работы с базой данных:
• Создание БД;
• Редактирование БД;
• Просмотр БД;
• Поиск информации в БД.
1) запустить MS Access;
2) выбрать в меню Файл команду Открыть;
3) выбрать нужный диск, каталог;
4) выбрать имя файла базы данных;
5) нажать кнопку ОК.
Открытие базы данных
Основные объекты базы данных:
• Таблица - объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
• Форма - объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
• Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчет - объект, предназначенный для печати данных.
1. Создание структуры таблицы:
1) В окне базы данных выберите объект Таблица.
2) Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.
3) Укажите имена полей (номер урока, время начала, название урока, примечание) и тип данных для каждого поля (тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.
4) Установите первичный ключ, для этого:
• выделите поле, которое должно стать первичным;
• выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
5) Сохраните структуру таблицы, для этого:
• выберите Файл, Сохранить как...;
• напишите имя новой таблицы (можно на русском языке);
• нажмите ОК.
Редактирование структуры БД
Добавление нового поля между существующими полями:
Редактирование структуры БД
Удаление поля:
II. Заполнение таблицы:
Материалы на данной страницы взяты из открытых источников либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.
