Презентация по информатике на тему " Обработка текстовой информации"

ОСНОВНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
WORD — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
EXCEL — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
ACCESS — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
POWERPOINT — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
OUTLOOK — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации

ПОЛНОТА АВТОМАТИЗАЦИИ ФУНКЦИЙ- наличие в пакете практически всех функций , базовых для данного типа программ;
НАСТРАИВАЕМОСТЬ - любой пакет должен иметь специальные средства настройки;
ГИБКОСТЬ- возможность добавления новых данных в создаваемую информационную базу и изменения ее структуры без нарушения ее целостности;
ИНФОРМАЦИОННЫЙ СЕРВИС -обеспечивает более удобные способы работы с программой;
ДРУЖЕСТВЕННОСТЬ ИНТЕРФЕЙСА-ОПРЕДЕЛЯЕТ особенности программы, обеспечивающие пользователю комфортную работу с ней.

В начале 1975 г. кинорежиссер из Нью-Йорка МАЙКЛ ШРЕЙЕР, стал одним из обладателей набора для конструирования компьютера « Альтаир».
Вскоре он усовершенствовал свою машину, подключив к ней клавиатуру и телевизор, выполнявший роль дисплея, и стал продавать небольшие программы.
По мере того как программы становились все более сложными, усложнялись и руководства по их использованию. И однажды Шрейера осенило, что было бы гораздо удобнее подготавливать эти руководства с помощью «Альтаира», а не печать на машинке.
Закончив работу, он пустил программу в продажу под названием «Электрический карандаш» (Electric Pencil).
Именно эта программа стала прародительницей всех текстовых редакторов.

РЕДАКТОРЫ ТЕКСТОВЫЕ
Обеспечивают ввод, изменение , сохранение и печать любого символьного текста, но предназначены в основном для подготовки простых текстов.
ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ
Предназначены для создания, редактирования, форматирования и печати самых различных текстовых документов. Они предоставляют пользователям различные интеллектуальные услуги-проверка орфографии , автоматическая индексация, подготовка текста для фотонабора, автоматическое составление оглавления по заданному тексту и т.д.
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ
Основываются на использовании современных персональных компьютеров, сканеров, принтеров и сложного программного обеспечения. Отличительная особенность-наличие средств для подготовки текста, иллюстраций, графиков, использование различных шрифтов, оформительских элементов, развитые средства размещения текста на странице, высокое качество печати.

НАБОР ФУНКЦИЙ:
позволяет набирать тексты;
выбирать шрифты;
осуществлять поиск;
автоматически заменять слова;
сохранять документы и отправлять их на печать.

НЕДОСТУПНЫ ФУНКЦИИ:
Форматирование;
проверка орфографии;
вставка изображений;
использование разных цветов

MICROSOFT PUBLISHER 
Эта настольная издательская система , которая содержит достаточный для оформления публикации набор функций.
Она удобна для начинающих пользователей простой инсталляцией и средствами, облегчающими процесс создания публикаций (PAGEWIZARD).

ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЙ ДЛЯ:
выполнения всех этапов обработки текста: от простого набора и распечатки текста до вставки графики в текст, проверки орфографии и профессиональной верстки;
создания сообщений в электронной почте, а также документов для публикации в Интернете;
автоматической коррекции текста по границам;
автоматического переноса слов и проверки правописания;
сохранения текста через определенный устанавливаемый промежуток времени;
создания в считанные минуты делового письма, факса, расписания , календаря и других документов при использовании шаблонов.

ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ:
поиска заданного слова или фрагментов текста, его замены на указанный фрагмент;
поиска и замену по шрифту, гарнитуре , а также по надстрочным и подстрочным символами;
широкого использования табличных и графических инструментов, возможности работы с таблицами и рисунками;
включения в текст базы данных или объектов графики, музыкальных модулей и любых других объектов;
установления пароля в целях ограничения доступа к документу;
одновременной работы с несколькими текстами и другие возможности.

ДОКУМЕНТ
материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ
это информация , представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе, в текстовой форме.
КОМПЬЮТЕРНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ
это структура данных.

выпускные квалификационные работы;
курсовые проекты и работы;
контрольные работы;
расчетно-графические задания (работы), расчетные задания;
отчеты по всем видам практик, лабораторным и практическим работам;
отчеты о выполнении проектов;
рефераты (как самостоятельные документы), эссе

Важный параметр модели текста- ПОЛОЖЕНИЕ СТРАНИЦЫ:
книжное или альбомное;
поля на странице с учетом отступа на переплет.

Ключевой инструмент моделирования текста- ЭТО АБЗАЦ:
установление шрифта;
установления поля;
отступ первой строки абзаца;
выравнивание по краям;
межстрочное расстояние.

компонент связного текста, состоящий из одной или нескольких фраз ( предложений) и характеризующийся единством и относительной законченностью содержания;
текст разбивается по смыслу, каждая новая мысль- это отдельный абзац;
это часть документа между двумя соседними управляющими символами конца абзаца;
абзац в текстовом редакторе- это часть текста, начинающаяся с красной строки и заканчивающаяся нажатием клавиши ENTER.

УСТАНОВИТЬ:
шрифт;
поля;
отступ первой строки абзаца;
выравнивание по краям;
межстрочное расстояние.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА-
это процесс оформления документа для того, чтобы сделать его восприятие простым и приятным для восприятия.
СИМВОЛ-
Это минимальная графическая единица текста, характеризующаяся свойствами- шрифт, размер шрифта, начертание и цвет

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ-
это изменение значений свойств символов или символьных структурных элементов.

ШРИФТ
это выполненное в данном стиле изображения символов, используемых для письма
КЕГЛЬ
это высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы до верхнего края самой высокой буквы.
ЗАСЕЧКИ
элементы, выступающие в шрифте относительно концов букв и символов.
ОДИН ПУНКТ (ПТ)
1/72 дюйма или приблизительно 0,35 мм

ХАРАКТЕРИСТИКИ ШРИФТА
вид,
размер
стиль (начертание)

КАТЕГОРИИ ШРИФТОВ
экранные или немасштабируемые
используются для вывода информации на экран, но при распечатке документа на принтере не гарантируется полная аналогия с экранным образом
принтерные
предназначены для печати на конкретном принтере. программа не всегда правильно подбирает экранное отображение, поэтому напечатанный документ может быть искажен
TRUETYPE, или масштабируемые
для них гарантируется полное совпадение при печати.

ТАБЛИЦА-
это форма представления информации по столбцам и строкам и способ организации информации.
Таблица создается как пустая конструкция.
Каждый столбец содержит информацию одного смысла.
Заголовки столбцов образуют «шапку» таблицы.
Ее наполнение информацией — это процесс набора текста в ячейках таблицы.
Каждая ячейка таблицы представляет собой свое поле набора текста, где работают все правила абзаца.