презентация по делопроизводству "Оформление отчетов"

ГБ ПОУ «ВПТ» ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ХОХЛОВА Ю.В

ОТЧЕТ- ЭТО… – это документ, в развернутой форме отражающий итоговые результаты обработки и анализа статистических данных, характеризующих выполнение какого-либо вида работ за продолжительный период времени.

ТРЕБОВАНИЯ К  ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА ОТЧЕТА • Формат документа – А4 (размер общепринятого «стандартного листа»). • Применяются отступы: слева – 25мм, справа, сверху и снизу – 20мм, ориентация документа – книжная, прошивается документ как обычно – слева. • Шрифт принят для всех видов работ единый - Times New Roman. Размер его 14-й, установленный цвет – в режиме Авто.

ПРИ ОФОРМЛЕНИИ КАЖДОГО АБЗАЦА РАБОТЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ: • Способ выравнивания – по ширине, без отступов слева и справа, • Красная строка начинается через 1,5см, • Перед абзацем и после него интервалы не делаются. • Интервал между строк в работе, как правило, полуторный.

ВЕСЬ ИТОГОВЫЙ ДОКУМЕНТ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПРОНУМЕРОВАН В ОБЩЕМ ПОРЯДКЕ, НАЧИНАЯ С ПЕРВОГО ЛИСТА. • Разделы работы также нумеруются в порядке очереди, однако используемые приложения нумеровать не следует. Нумерации подлежат разделы и подразделы, а также при наличии – пункты и подпункты,  например: «1 Раздел», «1.1 Подраздел», «2.1.1 Пункт», «2.1.1.3 Подпункт». • Недопустимо переносить слова при написании названия темы отчета и всех его разделов. На конце точку ставить не следует. • При оформлении этих заголовков разрешается использование предусмотренных вариантов использования существующего шрифта, - полужирное, курсив, прописной или строчный текст. • Между разделами имеющимися в отчете, установлен отступ в одну чистую строчку. • Возможно, что внутри какого либо из указанных пунктов, потребуется перечисление. Действуют в следующем порядке: • - перед каждым пунктом ставится дефис, а по мере необходимости – строчные буквы. Не применяются сложные в написании и прочтении (ё,з,й,о – чтобы не путать с нулем, ъ, ы,ь).

ЧЕГО НЕЛЬЗЯ ДОПУСКАТЬ В ТЕКСТЕ ОТЧЕТА: • Разговорную речь. • Использовать для одного и того же научного понятия различные термины. • Применять вольно трактуемые словообразования. • Сокращать слова не по установленным, общепринятым правилам. • То же относится и к неверному сокращению различных показателей физических величин.

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!