Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника.
Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.
ГБ ПОУ «ВПТ»
Правила заполнения
трудовой книжки
Хохлова Ю.В.
Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет
трудовой стаж и трудовую деятельность работника.
Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении
на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных
гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а
также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются,
помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями
правительства и министерства труда.
Трудовая
книжка
Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет
свою трудовую книжку для оформления трудовых
правоотношений с нанимателем. Если трудящийся
устраивается на работу в первый раз, то по
соответствующему заявлению организация-наниматель
(или индивидуальный предприниматель) оформляет на
трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в
трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5
дней (не по совместительству, а на основном месте).
Порядок
оформления
трудовой
книжки,
пример
правильного
заполнения
о трудящемся;
самой работе;
внутренних и внешних переводах;
об увольнении;
наградах и заслугах работника.
Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не
заносятся, исключение может составить взыскание в
виде увольнения работника.
Наниматель,
согласно порядк
у заполнения
трудовой
книжки, должен
внести в нее
следующие
записи:
Если у трудящегося есть не только
основная работа, но и по
совместительству, основной наниматель
может, по инициативе самого работника
и при наличии справки, которая
подтвердит такое совместительство,
сделать запись в трудовую книжку и о
совместительстве в том числе.
Если у
трудящегос
я…
Приказ…
Обязанность по организации работы по хранению, ведению и
учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а
обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению
трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника,
назначенного приказом или распоряжением. Назначенный
сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты
по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры,
руководители и пр.) имеет право заполнять трудовые книжки и
заверять своей подписью и печатью организации записи в них.
Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило,
проверяются трудовой инспекцией.
Общие правила
заполнения
трудовой
книжки по ТК РФ
Трудовые книжки заполняются перьевыми,
гелевыми или роликовыми авторучками,
чернилами черного, синего или фиолетового
цветов.
Цифры при заполнении трудовой
книжки используются арабские, при этом дата
и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для
примера: 20.01.2017.
При оформлении используется
государственный язык России, т. е. русский.
Если в субъектах нашей страны введен
дополнительный государственный язык,
при заполнении трудовой книжки можно
использовать его.
Общие правила
заполнения
трудовой
книжки по ТК РФ
В трудовой книжке нельзя использовать
сокращения, в том числе в названии
должностей, приказов, распоряжений и пр. Все
слова пишутся полностью.
Любые данные вписываются в трудовую
книжку на основе соответствующего
распоряжения (приказа) и должны в точности
с ним совпадать.
Записи вносятся не позднее 7 дней со дня
события, за исключением записи о приеме на
работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в
день увольнения).
Общие правила
заполнения
трудовой
книжки по ТК РФ
Каждой записи в трудовой книжке должен
соответствовать свой порядковый номер. Из
этого правила существуют следующие
исключения:
порядковый номер не ставится при
переименовании работодателя;
при заполнении дубликата трудовой книжки не
пишется порядковый номер в случае записи о
трудовом стаже;
не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о
работе».
Трудящегося знакомят со всеми записями в
трудовой книжке, за которые он
расписывается в личной карточке, сведения в
которую дублируются.
Правила заполнения трудовой книжки.pptx
