Презентация по МХК "Архив"

160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17
Телефон: (код 8-8172) факс: 72-14-95,
(8172) 72-36-45,
E-mail: gavo@mail.ru
Руководители:
Директор: Павлов Евгений Анатольевич, тел.: 72-36-45.
Заместитель директора по основной деятельности: Бормотова Надежда Николаевна, тел.: 21-10-28.
Заместитель директора по научной работе: Кузнецов Илья Николаевич, тел.: 21-10-28.
Главный хранитель фондов – Бушуева Наталья Владимировна, тел.: 21-03-01.

Режим работы казенного архивного учреждения Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» понедельник – четверг с 8.00 до 17. 00 обед с 12.30 до 13.15 пятница – с 8.00 до 16.00 обед с 12.30 до 13.30 суббота, воскресенье – выходной день
Режим работы стола справок приём заявителей: понедельник – четверг с 8.00 до 12.00 пятница – неприёмный день суббота, воскресенье – выходной день т. 72-78-61 Главный археограф - Игнатьевская Ирина Валентиновна.
Режим работы читального зала понедельник с 10.00 до 16.30 вторник – четверг с  8.30 до 16.30 обед с 12.30 до 13.30 пятница - санитарный день суббота, воскресенье – выходной Ответственный за работу читального зала – старший научный сотрудник Кучумова Наталья Леонидовна.

Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО "ГАВО") образован 8 августа 1941 г. на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 г. № 723 "Об утверждении Положения о государственном архивном фонде СССР и сети республиканских, краевых и областных архивов" в результате слияния двух областных архивов - Исторического и Октябрьской революции.

На момент создания ГАВО в нем насчитывалось 1 230 811 единиц хранения, объединенных в 1776 фондов. Вплоть до 1961 г., когда было построено новое здание областного архива, специально приспособленное для хранения документов, архивохранилища размещались в помещениях бывших городских церквей.
Сегодня Государственный архив Вологодской области – крупнейшее архивное учреждение области, ведущий методический центр, располагающий квалифицированными кадрами. На 1 января 2010 г. в нем числится 3888 фондов с общим количеством 1 818 244 единиц хранения на бумажной основе, а также фото-, фоно- и аудиовизуальных документов. В архиве имеется более 30 тыс. книжных изданий XVII-XX вв., годовых комплектов газет и журналов.

Комплекс документов ГАВО является ценнейшей источниковой базой по истории Вологодского края с XV века до настоящего времени.
В архиве сосредоточены фонды местных органов власти и управления, учреждений народного образования, культуры и медицины, финансовых, хозяйственных, общественных, религиозных и др. организаций, содержащие сведения о состоянии промышленности и торговли, сельского хозяйства и культуры, об экономике и застройке городов, развитии судоходства и строительстве железных дорог, поисках и разработке месторождений полезных ископаемых, о народном образовании и медицине, пастырском служении и хозяйственной деятельности Русской Православной Церкви в регионе.
В документах архива нашли свое отражение и события таких переломных эпох в жизни нашей страны, как отечественная война 1812 г., революция 1905-1907 гг., 1-я мировая и гражданская войны, раскулачивание, коллективизация, Великая Отечественная война. Сведения, характеризующие деятельность, условия и образ жизни вологодского духовенства, дворянства, чиновничества, городского и сельского населения Вологодчины также представлены в документальных собраниях областного архива.

Обеспечение реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий Комитета по делам архивов Вологодской области по: - комплектованию документами  Архивного фонда Российской Федерации и Вологодской области  в установленном порядке; - хранению  и  учету архивных документов, архивных фондов, копий страхового фонда, хранящихся в Учреждении; -  использованию архивных документов, хранящихся в Учреждении, в том числе по научно-информационной деятельности, созданию информационно-поисковых систем, исполнению запросов юридических и физических лиц в установленном порядке;
Обеспечение реализации функций и полномочий научно-методического центра Вологодской области в сфере архивного дела.

Архив ведет большую работу по исполнению социально-правовых запросов граждан. Ежегодно несколько тысяч человек прибегают к помощи архивистов для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, прав на реабилитацию, наследование имущества, владение недвижимостью, в том числе землей и т.д. Растет число обращений за сведениями генеалогического характера. За последние несколько лет удвоилось количество исследователей, работающих в читальном зале архива.
Серьезное внимание сотрудники архива уделяют научно-информационной работе. Это выполнение тематических запросов государственных органов, учреждений культуры, краеведов, ученых, организация выставок, подготовка публикаций и радиопередач, проведение лекций и школьных уроков.

Особый интерес представляют материалы, сконцентрированные в фондах личного происхождения – краеведов Е. Е. Мерцалова, Н. И. и И. Н. Суворовых, С. В. Клыпина, помещиков Межаковых, Дружининых, поэта Н. Рубцова, писателя В. И. Белова, историка П. А. Колесникова, художника В. Н. Корбакова, архитектора В. И. Соколова и др.

Архив проводит большую работу по созданию системы научно-справочного аппарата к документам архива, отвечающей современным требованиям.
Сотрудники архива занимаются описанием документов, усовершенствованием, переработкой описей, составлением к ним необходимого справочного аппарата, составлением исторических справок к фондам архива, подготовкой к переизданию Путеводителя по фондам архива.
Сотрудники архива осуществляют каталогизацию документов архива: ведут систематические каталоги, систематический каталог фотодокументов, каталоги научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда, занимаются созданием межфондовых указателей к документам архива, а также созданием и ведением поисковых баз данных.

1. Архивные описи:
описи управленческой документации;
описи документов личного происхождения;
описи фотодокументов;
описи фонодокументов;
описи видеодокументов.
2. Путеводитель:
Государственный архив Вологодской области: Путеводитель / Сост. Т.М.Воропанова, Б.В.Матавкин. Вологда: Северо-Западное книжное издательство, 1970. – 431 с.
3.Каталоги, картотеки:
Систематический каталог (на основе схемы единой классификации закаталогизированны документы фонда № 2522 Вологодского обкома КП РСФСР за 1937-1989 гг.).
Систематический каталог фотодокументов.
Каталоги книг: алфавитный, систематический и топографический.
Алфавитный каталог газет и журналов.
Картотека «О политических партиях, общественно-политических движениях», руководителях Правительства Вологодской области (по периодической печати)».
4. Обзоры документов

Статья «Уездный город государственного значения», опубликованной в газете «Красное знамя» от 17.08.2013 № 95 (12650)
Статья «Герой "Огненной дуги"» (автор О.В. Обоева), опубликованная в газете «Устюжаночка» от 20.06.2013 № 25 (587)
Статья «Сказочный мир под названием "Теремок"» (автор А.Б. Першина), опубликованная в газете "Красный Север" от 12.11.2012 г. № 212
Статья «Фашистские самолеты над Вологодчиной» (автор И.Н.Кузнецов), опубликованная в областной газете «Красный Север» (24.06.2011г. №112)
Издания Государственного архива Вологодской области
Государственный архив Вологодской области. Путеводитель. – Вологда, 1970.
Городок на Московской дороге. Историко-краеведческий сборник. – Вологда, 1994.
Государственный архив Вологодской области. Буклет. – Вологда, 2001.
Православная церковь на Русском Севере. Буклет. – Вологда, 2001.
Вологжане в Отечественной войне 1812 г. По документам Государственного архива Вологодской области. Буклет. – Вологда, 2003.
Старая Вологда. XII – начало XX в. Сборник документов и материалов. – Вологда, 2004.
Гиляровский В.А. Документы о вологодском периоде жизни. – Вологда, 2005.
Связь времен и поколений. По материалам документально-художественной выставки «Москва – Вологда – Великий Устюг – города-ровесники: связь времен и поколений». – Вологда, 2008.
Белоозеро – Белозерск: тысячелетняя история в архивных документах. По материалам историко-документальной выставки. – Вологда, 2012г.

Об организации предоставления бесплатной юридической помощи гражданам Российской Федерации в КАУ ГАВО с приложением №1 (приказ от 05.07.2013 №29)
Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе КАУ ВО «ГАВО»
Приказ директора архива от 23.12.2015 № 84 «Об утверждении перечня (прейскуранта) платных работ и услуг КАУ ВО «ГАВО»»
Перечень услуг, оказываемых Казённым архивным учреждением Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» на договорной основе

Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.
Запрос пользователя рассматривается руководством архива или уполномоченным должностным лицом (лицами), направляется на исполнение в соответствующие подразделения или непосредственно исполнителю и исполняется по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.
При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке РФ.
Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. Руководство архива несет личную ответственность за организацию приема и рассмотрения запросов граждан.

исполняется архивом безвозмездно.
Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом пользователя. Срок исполнения запроса по НСА архива – не более 15 дней с момента его регистрации.
При исполнении повторного запроса социально-правового характера или составлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.
Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем.
При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежуточных результатах работы. Вид информационного документа, подготавливаемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

архив исполняет в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора). Указанный запрос может исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в отношении других лиц. Архивные справки о родословной граждан исполняются в порядке очерёдности поступления их в архив в свободное от исполнения социально-правовых запросов время. Сроки исполнения длительные (до 5 лет).
Информация пользователю представляется в форме родословного древа, генеалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

Срок исполнения запроса социально-правового характера не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства Архива этот срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом пользователя.
Сроки исполнения генеалогических запросов согласовываются с пользователями. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов Архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.
Сроки исполнения тематических запросов в предварительном порядке согласовываются с пользователями. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, Архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архиве архивных документов, в течение 5-ти дней с момента его регистрации направляется в соответствующий архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.
Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату - не более 15 дней с момента его регистрации.
В тех случаях, когда сведений, изложенных в заявлении, недостаточно для исполнения запроса, Архивом в течение 10-ти дней с момента регистрации запроса в адрес заявителя направляется письмо с запросом о дополнительных сведениях. Срок исполнения запроса исчисляется с момента получения дополнительных сведений.

Документы архива активно используются не только местными учеными, краеведами, журналистами, писателями. Здесь работают исследователи из Москвы, Санкт-Петербурга, Архангельска, Петрозаводска, Великого Новгорода, Мурманска, Сыктывкара, из стран ближнего и дальнего зарубежья.