Прикладные информационные системы в экономике. Учебно- методическое пособие.

Министерство просвещения Республики Молдова Балина И.В. Прикладные информационные системы в экономике Учебно­ методическое пособие Кишинёв – 2017 681.3.06+681.3(330.4)+334+339.13 B 47   разработки,   внедрения   и/или   эксплуатации) Пособие   предназначено   для   формирования   теоретических   знаний   и   приобретения практических  навыков в области освоения современных  прикладных направлений  ведения (проектирования,   экономических информационных   систем.   Адресуется   студентам   экономического   факультета.   Содержит описание   теоретико   –   практического   комплекса,   который   может   быть   рекомендован студентам   старших   курсов   1   цикла   (лиценциата)   специальностей   «Мировая   экономика», «Бизнес   и   управление»,   «Финансы   и   банки»,   «Бухгалтерский   учёт»,   а   также   студентам специальностей   «Кибернетика   и   экономическая   информатика»,   «Информационные технологии», «Информатика». Дано   методическое   обоснование   процессов   взаимодействия   информации,   данных, методов решения и прикладных программных средств. Пособие рассчитано на подготовленных пользователей. Рецензенты: Долгов Ю. А. ­ д.т.н., профессор,  Охрименко С. А. ­ д.э.н., профессор. Допущено научно – методическим советом Славянского университета в качестве  учебного пособия для студентов старших курсов экономического факультета. Балина, Ирина Прикладные информационные системы в экономике. Учебно­ методическое пособие.   /  Славян.   ун­т,   эконом.  фак.,   каф.   инф.   технологий   и   мат.   методов; Балина   И.В.–   Chişinău:   Universitatea   Slavonă,   Tipografia   Asociaţiei   lucrătorilor instituţiilor de învăţămînt slavone din Republica Moldova, 2017. – 48 p. 681.3(330.4)+334+339.13 B 47 © Славянский университет © И.В. Балина СОДЕРЖАНИЕ I. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ...................................................................................................................6 II. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БАНКОВСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ..................................................................................................16 III. БИЗНЕС – АНАЛИЗ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ.............23 IV. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ФОНДОВОГО РЫНКА................................................................................................................32 V. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ АНАЛИЗА ТОВАРНОЙ ПРОДУКЦИИ.....................................................................................40 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.........................................................................47 ПРИЛОЖЕНИЯ....................................................................................................52 II   РАЗДЕЛ РАЗДЕЛ I. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ Рассмотрим   автоматизированные   информационные   технологии,   применяемые   в бухгалтерском   учёте,   на   примере   использования   технологии   компьютерной   обработки учётных задач на малом предприятии. Решая вопрос компьютеризации  на малом  предприятии,  необходимо  учитывать  ряд факторов,   связанных   со   спецификой   финансово­хозяйственной   деятельности   конкретного предприятия, его экономическими возможностями, а также уровнем подготовки персонала. В то же время, от бухгалтера, выступающего уже в новом качестве­ финансового менеджера, бухгалтера­аналитика,   требуется   знание   объективной   оценки   финансового   состояния предприятия, владение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка и др.  Значительным   изменениям   подвергается   информационная   система   бухгалтерского учёта   и   традиционные   формы   организации   её   компьютерной   обработки.   Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных   сетей   предприятия   выдвигают   новые   требования   в   организации информационной   базы   и   формирования   комплексов   экономических   задач.   Появляются возможности   обмена   информацией   между   различными   пользователями,   автоматического формирования первичных документов в компьютере. В этих условиях начинает стираться чёткая   грань   между   комплексами   различных   функциональных   подсистем,   что   в   первую очередь сказывается на информационной базе бухгалтерского учёта.  Тем   не   менее,   информационная   подсистема   бухгалтерского   учёта   традиционно включает следующие комплексы задач:  Учёт основных средств;  Учёт материальных ценностей;  Учёт труда и заработной платы;  Учёт готовой продукции;  Учёт финансово­расчётных операций;  Учёт затрат на производство;  Сводный учёт и составление отчётности. Взаимная   увязка   комплексов   учётных   задач   заложена   в   самой   методологии бухгалтерского   учёта,   системе   ведения   счетов   и   выполнения   проводок,   где   каждая хозяйственная   операция   отражается   дважды:   в   кредите   одного   счёта   и   дебете   другого. Информационные связи комплекса учётных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производятся первичный учёт, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического   учёта   по   каждому   участку   учёта   (например,   по   учёту   заработной   платы составляется   расчётно­платёжная   документация,   своды   начисленной   и   удержанной заработной   платы   и   др.).   Второй   фазой   обработки   является   составление   проводок   и   их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учёта, журналы­ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать  этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка. Фрагмент аналогичных расчётов   приведен     в   данном   разделе   (книга  MS  Excel  ait1.xls).   Третья   фаза   обработки состоит   в   составлении   сводного   синтетического   учёта:   отчётно­сальдовых   ведомостей   по счетам главной книги, баланса и форм финансовой отчётности. Целью данного раздела  является показать приёмы использования  MS  Excel  для решения задач малого бизнеса и возможность применения профессиональных знаний в использовании технологии компьютерной обработки учётных задач на малом предприятии. 1.1. Программное обеспечение информационных технологий В качестве программного средства для реализации АИТ в бухгалтерском учёте предлагается  Microsoft   Excel  –   мощный   и   удобный   табличный   процессор   под  Microsoft Office, который позволяет не только легко и удобно вводить данные в таблицу для расчётов, но и прекрасно графически иллюстрировать анализируемую информацию. 1.1.1. Анализ данных Excel   всегда   имел   больше   средств   для   анализа   данных,   чем   другие   системы электронных   таблиц.   Новые   средства   упростили   элементарную   обработку   данных   и одновременно   подняли   верхний   предел   возможностей   анализа   данных   в   интересах финансовых   аналитиков.   Excel   располагает   средствами,   которые   помогают   выполнять обычные,   часто   повторяющиеся   процедуры   по   анализу   данных.   Мастер   суммирования вычисляет   сумму   данных,   выбранных   из   списков   в   соответствии   с   установленными условиями.   Мастер   подстановок   помогает   извлечь   данные   из   базы   данных   без   глубокого знания и использования функций подстановок. Очень многие проблемы сводятся к решению задач   оптимизации.   Для   решения   этих   задач   Excel   имеет   надстройку   «Поиск   решения», которая позволяет решать задачи линейного и нелинейного программирования. Excel имеет сотни   функций,   число   которых   ещё   больше   увеличивается,   если   установить   надстройку «Пакет анализа». Эта надстройка позволяет решать самые сложные задачи статистического и финансового анализа. Мощным аналитическим средством Excel являются сводные таблицы. Особенно прельщает при анализе базы данных скорость и красота работы сводных таблиц. 1.1.2.  Графические средства Excel   оснащён   встроенными   средствами   рисования     на   рабочих   листах.   Excel делает инструменты рисования даже проще, а также добавляет много новых средств. Новое средство Автофигуры позволяет рисовать схемы, диаграммы, планы ­ все, где нужно связать и сгруппировать стандартные фигуры, или связать любые другие объекты. Можно создавать надписи и свободно двигать их по странице. Доступны все цвета и оттенки. Фактически Excel приобретает свойства графической программы высокого уровня. На рабочем листе можно поместить диаграмму или изображение ячеек, причём данные для этих графических объектов могут размещаться на этом же или на другом рабочем листе. При изменении исходных данных графические объекты автоматически обновляются. 1.1.3.  Запуск Excel. Основные элементы экрана Excel.  Контекстное меню Для   запуска   EXCEL   необходимо   войти   в   программу   WINDOWS  Excel можно запустить двойным щелчком мыши на папке с именем Excel, если она находится на рабочем столе  Windows или  войти в  главное меню Windows  (кнопка Пуск), выбрать строку   ПРОГРАММЫ,     затем   строку   MICROSOFT   OFFICE,   MICROSOFT   EXCEL. Откроется окно табличного процессора, верхняя строка которого содержит название пакета и название   документа.   Далее   идет   строка   меню   и   панель   инструментов.   Если   панель инструментов   отсутствует,   ее   можно   задать   через   пункт   меню   ВИД,   ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ. В нижней части окна находится перечень рабочих листов (их может быть от 16 и более). Совокупность рабочих листов называется рабочей книгой. Нажатие правой кнопки мыши на каком­либо объекте вызывает его контекстное меню. Для каждого объекта оно   свое.   Рабочее   поле   представляет   совокупность   столбцов   (обозначены   латинскими буквами)   и   строк   (пронумерованы   цифрами).   Пересечение   строки   и   столбца   называется ячейкой.   Данные   вводятся   в   текущую   ячейку.   Ячейка   может   содержать   текст,   число, формулу, логическое выражение. 1.2. Практическая часть. Приёмы работы Ознакомьтесь   с   предложенным   вариантом   составления   бухгалтерского   баланса   за декабрь:    ait1.xls   ­   книга   MS   Excel.  Информация   расположена   по   листам   в формульном виде. При выполнении расчётов использованы:  Ссылки на диапазоны данных с других листов;  Вычисления в формулах с использованием формул и функций;  Именованные диапазоны.  Связанные и зависимые ячейки.  Пример: Значение ячейки С2 на листе Банк1 вычисляется по формуле: =Банк1!НачБаланс+СУММ(Дебет)­СУММ(Кредит) В данной формуле содержится ссылка на активный лист (Банк1!), имя ячейки (Нач. Баланс) и диапазоны ячеек (Дебет, Кредит), встроенная математическая функция (СУММ). 1.2.1. Именованные диапазоны В   ходе   вычислений   использованы   имена   ячеек   (диапазонов):  «ВСТАВКА»,   «имя», «вставка имени» ­ список имён. Их варианты приведены в Таблице 1.2.1.1. Таблица 1.2.1.1. Список именованных диапазонов Имя Дебет Кредит НачБаланс НояКонДенБаланс НояКонДЗБаланс ДекДенДебет ДекДенКредит ДекДЗДебет ДекДЗКредит Используемая ячейка  (диапазон) C6:C12 C6:C19 D6:D12 D6:D19 E5 E3 E3 Разобраться самостоятельно Разобраться самостоятельно Разобраться самостоятельно Разобраться самостоятельно Лист Банк 1! Банк 2! Банк 1! Банк 2! Банк 1! Банк 2! Рис. 2.2 Рис. 2.5 Рис. 2.1 Рис. 2.1 ПРИМЕЧАНИЕ:  Просмотреть   созданные   имена   ячеек   (диапазоны)   можно   в   активной ячейке   как  ниспадающий   список   при   настроенной   строке   формул  (СЕРВИС,   ПАРАМЕТРЫ, ВИД, отображать строку формул) 1.2.2. Манипулирование листами Рабочих книг 1.  Просмотрите список имеющихся листов: командное меню «ФАЙЛ», «СВОЙСТВА», «СОСТАВ» выводит ниспадающий список листов – состав документа. При   выполнении   индивидуального   задания   укажите   в   свойствах   меню   «ДОКУМЕНТ» информацию о названии выполненной работы (расчётах), о теме, авторе, руководителе, учреждении, заметках и т. д. 2.   Изучите   перечень   операций   с   листами   рабочих   книг:   вставка,   удаление, перемещение, переименование листа (ов), использование ссылок на информацию с другого рабочего листа текущей (открытой) или любой другой (закрытой книги). СОВЕТ: Эффективная работа с программными продуктами во многом зависит от умения пользоваться   справочной   информацией.   Перед   обращением   к   файлу,   прочитайте теоретические сведения о работе с элементами управления на рабочих листах книги MS Excel. 3.   Закрепите   умение   пользоваться   справочной   информацией   «Помощника   Microsoft Excel»:  выборка, чтение, выделение  в блок, копирование, вставка в виде текста в файлы, созданные Microsoft Excel или Microsoft Word. Например: приведенная ниже помощь по встроенной функции «ДАТА» скопирована и вставлена в текст из MS Excel. Синтаксис ДАТА(год; месяц; день) Год   ­ это число от 1900 до 2078. Месяц   ­ это число, представляющее номер месяца в году. Если месяц больше 12, то   это   число   прибавляется   к   первому   месяцу   указанного   года.   Например, ДАТА(2015;14;2) возвращает числовой формат даты  2 февраля 2015 года. День   ­ это число, представляющее номер дня в месяце. Если день больше числа дней в указанном месяце, то это число прибавляется к первому дню указанного месяца. Например, ДАТА(2015;1;35) возвращает числовой формат даты 4 февраля 1991 года. Рис.1.2.2.1. Представление данных на листе и в строке Мастера функций Замечания:  Microsoft Excel для Windows и Microsoft Excel для Macintosh используют по умолчанию разные системы дат. Для получения более подробной информации, см. справочную информацию функции ТДАТА.  Функция ДАТА наиболее полезна в формулах, в которых год, месяц и день являются формулами, а не константами.  Примеры:  При использовании системы дат 1900 (по умолчанию в Microsoft Excel для Windows), ДАТА(91; 1; 1) равняется 33239, то есть числовому формату даты 1 января 1991 года.  При использовании системы дат 1904 (по умолчанию в Microsoft Excel для Macintosh), ДАТА(91; 1; 1) равняется 31777, то есть числовому формату даты 1 января 1991 года. 1.2.3. Зависимые и влияющие ячейки Наглядно   ознакомиться   с   понятием   зависимых   и   влияющих   можно   на   примере информации  в книге ait1.xls на листе Рис 2.1 в ячейке С16 (Итого активы). Используя командное меню Сервис, Зависимости выведите панель инструментов и установите связи (стрелки): Зависимые ячейки – собственный капитал (С21); Влияющие ячейки – итого текущие активы (С9) и итого фиксированные активы (С14). Выведите на экран панель инструментов Зависимости, выбрав в меню Сервис команду Зависимости, а затем  Панель зависимостей. Перед тем как использовать панель инструментов Зависимости, установите флажки отображать  или  только очертания в группе  Объекты на вкладке Вид диалогового окна Параметры (меню Сервис). Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые  ячейки. Чтобы отобразить стрелку зависимостей к каждой зависимой ячейке, нажмите кнопку Зависимые ячейки    на панели инструментов Зависимости. Чтобы продолжить поиск следующего уровня зависимых ячеек, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки. СОВЕТ: Чтобы указать ячейку на другом конце стрелки, дважды щелкните по стрелке манипулятором мышь. Примеры   принятых   вычислений   по   листам  приведены   в   таблице   2.   Разберитесь  с различными вариантами использования процедур обработки.  Таблица 1.2.3.1. Характеристика предлагаемых к использованию процедур Лист Рис 2.1 Рис 2.2 ПросрочДн и Используемые процедуры Вычисления   с   именованными   ячейками,   использование   информации другого листа Строка   состояния.   Активная   ячейка.   Просмотр   списка   имён   (по стрелке), например Е3 – ячейка с именем НояКонДенБаланс Использование   функции   МАКС   для   вычисления   количества   дней просрочки. Установить в датах текущий год и показать все возможные Рис 2.7 Рис 2.11 варианты вычисления по формуле. Расчёт   дебиторской   задолженности.   Строка   4   –   вычисление   суммы. Необходимость использования фигурных скобок { }. Главная книга ячейка D12 – использование функции СУММ(ЕСЛИ В Таблице 1.2.3.2. описаны ключевые моменты вычислений в книге MS ait1. xls Таблица 1.2.3.2. Характеристика вычисляемых функций № п/п 1. Понятия (вычисления) =Рис 2.7! D16 2. 3. 4. 5. =CУММ(ДенежБаланс) =[c:\Мои документы\balanse.xls]   рис 3.3! F21 {=СУММ((ПросрочДни! $D$2:$D$25>60)*(Просроч Дни! $D$2:$D$25<91)*(Просроч Дни!$B$2:$B$25))} {=СУММ(ЕСЛИ(Банк2! B5:B19="Кассовые  поступления";Банк2! C5:C19;0)) +СУММ(ЕСЛИ(Рис2.5! B3:B23="Покупки в  кредит";Рис2.5! C3:C23;0))} Описание: Вычисляемая ячейка. (знак «=»)  Информация выбирается  с листа Рис 2. 7  (знак «!») из ячейки D16 (имя ячейки) Вычисляемая   ячейка   (знак   «=»).   Рассчитывается   сумма   именованного диапазона   ДенежБаланс   (встроенная   функция   СУММ   из   категории «математические») Вычисляемая ячейка (знак «=»). Информация выбирается из книги ( знаки «[   ]»)   с   именем  balanse.xls  на   винчестерском   диске   С:   в   папке   Мои документы с листа Рис 2.3 (знак «!») из ячейки F21 (имя ячейки) Вычисляемая   ячейка   (знак   «=»).   Рассчитывается   сумма   (встроенная функция СУММ из категории  «математические») произведений в массиве (знаки «{ }»). Если информация по абсолютному адресу ячеек  $D$2:$D$25 (знак «$» в имени столбца и номере строки) на листе ПросрочДни (знак «!») больше   60   и   меньше   91,   значение   массива   ПросрочДни!$D$2:$D$25 умножается на значение диапазона ПросрочДни!$B$2:$B$25  Вычисляемая   ячейка   (знак   «=»).   Рассчитывается   сумма   (встроенная функция СУММ из категории  «математические») значений данных с листа Банк2  из   ячеек   С5:С19   и   листа   Рис2.5   ячеек   С3:С23,  если   (встроенная функция   ЕСЛИ   из   категории   «логические»)   на   листе   Банк2   в   ячейках В5:В19   записан   текст   (знаки   «»)   «Кассовые   поступления»   или   на   листе Рис2.5 в ячейках В3:В23 записан текст «Покупки в кредит». В противном случае, если условие не выполняется и в указанных ячейках содержится другая информация, добавляется значение 0.  1.2.4. Создание диаграммы с помощью мастера диаграмм Перед нажатием кнопки Мастера диаграмм следует выделить на рабочем листе данные для   построения   диаграммы.   Чтобы   создать   диаграмму   с   помощью   Мастера   диаграмм необходимо: 1.Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма. 2.Выбрать   команду   Вставка,   Диаграмма   (Insert,Chart)   или   нажать   кнопку   Мастер диаграмм. Появится первое диалоговое окно Мастера диаграмм. Рис. 1.2.4.1. Скриншот окна Мастера диаграммы 3.В   этом   диалоговом   окне   можно   выбрать   один   из   многих   типов   диаграмм  Excel. Щелкните по нужному типу диаграммы, затем нажать кнопку Далее>(Next).Появится второе диалоговое окно Мастера диаграмм. 4.В этом диалоговом окне проверьте диапазон данных и нажмите кнопку Далее>(Next). Если   перед   вызовом   Мастера   диаграмм   данные   не   были   выделены,   то   это   можно сделать теперь. Для этого нажмите кнопку свертывания окна, с помощью мыши выделить нужный   диапазон   данных,   а   затем   нажать   кнопку   развертывания   окна   для   повторного отображения диалогового окна Мастера диаграмм. Если в предварительном просмотре диаграммы неправильно выбраны ряды данных для построения диаграммы, то выберете другое значение переключателя Ряды в. 5.В  третьем  диалоговом  окне  Мастера  диаграмм  измените   или  добавьте   различные параметры диаграммы и нажмите кнопку Далее>(Next). 6.Для создания диаграммы на отдельном листе выберете в четвертом диалоговом окне Мастера   диаграмм   переключатель   Отдельном   (As  New  Sheet).Для   создания   внедренной диаграммы выберете переключатель Имеющемся (As Object In). 7.Для завершения процесса создания диаграммы нажмите кнопку Готово (Finish). При   работе   с   Мастером   диаграмм   существуют   следующие   правила   выделения диапазонов данных:  При выделении  несмежных  рядов данных удерживайте  нажатой  клавишу   в процессе перетаскивания указателя по каждому дополнительному ряду данных.  Если один из рядов данных включает ячейку с названием, все остальные выделенные ряды должны включать соответствующую ячейку, даже если она пустая. Интуитивно понятным является использование диалоговых окон Мастера диаграмм. Кнопки Мастера диаграмм управляют действиями, описанными в таблице ниже.  Таблица 1.2.4.1. Значение основных кнопок Мастера диаграмм Кнопка Далее >(Next) <Назад (Back) Готово (Finish) Отмена (Cancel) Действие Переход   к   предыдущему   шагу Мастера   диаграмм   (можно   нажать клавишу ) Переход   к   предыдущему   шагу Мастера диаграмм Завершение   построения   диаграммы по   сделанному   к   этому   моменту выбору Возвращение   на   рабочий   лист   без построения   диаграммы   (можно нажать клавишу ) При   определении   типа   диаграммы   в  первом   диалоговом   окне   Мастера   диаграмм можно  выбрать   один  из  многих  типов   диаграмм  Excel.В  списке  Тип  (Chart  type)  первого диалогового окна щелкнуть по нужному типу диаграммы, затем щелкнуть по нужному виду диаграммы в области Вид (Chart sub­type) этого диалогового окна. Определение   диапазона   ячеек   данных   для   диаграммы   происходит   следующим образом:   второе   диалоговое   окно   Мастера   диаграмм   позволяет   откорректировать неправильное выделение данных или выделить данные, если они не были выделены до вызова Мастера диаграмм. Исправление делается в поле ввода Диапазон (Data range) так же, как в строке формул. Щелкнуть по ссылке  на диапазон или  нажать .Можно заново ввести диапазоны или ячейки, перетаскивая указатель мыши по рабочему листу. Для этого свернуть второе диалоговое окно Мастера диаграмм, нажав на кнопку свертывания окна рядом с полем ввода Диапазон. С помощью мыши выделить нужный диапазон данных, затем нажать кнопку развертывания окна Мастера диаграмм. Ссылки на несмежные диапазоны отделяются в поле ввода Диапазон знаками разделителя списков. Второе диалоговое окно позволяет также добавлять к диаграмме ряды данных, вводя ссылки на них в поле ввода Диапазон. Свернуть второе диалоговое окно Мастера диаграмм, нажав   на   кнопку   свертывания   окна.   Для   ввода   смежных   рядов   данных   щелкнуть   левой кнопкой мыши по последней ячейке добавляемого диапазона данных, удерживая при этом нажатой   клавишу   .Для   выделения   несмежных   рядов   данных   удерживайте   нажатой клавишу  в процессе перетаскивания указателя мыши по всем добавляемым ячейкам данных. Если первоначальные диапазоны данных включали ячейки с именами рядов данных, то   дополнительный   диапазон   тоже   должен   включать   такую   ячейку.   Нажать   кнопку развертывания окна для отображения второго диалогового окна Мастера диаграмм. Второе   диалоговое   окно   Мастера   диаграмм   позволяет   обеспечить   правильность представления  данных на диаграмме.  В большинстве  случаев  Excel  правильно  распознает, какие  ячейки  содержат данные для горизонтальной оси категорий  (X) (Category  (X)  Axis Labels),какие   для  вертикальной   оси  значений  (Y), а  какие  ячейки   содержат  названия  для меток легенды. Если метки оси категорий (X) появляются в легенде и наоборот, выберете другой переключатель Ряды данных, находятся (Data Series In). Во втором диалоговом окне Мастера диаграмм можно изменить параметры каждого ряда данных. Для этого раскрыть в этом диалоговом окне вкладку Ряд (Series). Здесь можно добавить или удалить ряды данных, также изменить диапазон ячеек, содержащих подписи оси категорий (X).Для добавления рядов данных нажать кнопку Добавить (Add), затем щелкнуть по полю ввода Имя (Name),теперь щелкнуть на рабочем листе по ячейке, содержащей имя нового ряда данных. Затем щелкнуть по полю ввода Значения (Values) и выделить ячейки, содержащие значение для нового ряда данных. Для удаления рядов данных выделить в списке Ряд , подлежащий удалению, и нажать кнопку Удалить (Remove). 1.2.5. Форматирование рабочего листа с графическим фоном Для форматирования используется следующая последовательность: 1. Выбрать команды ФОРМАТ, ЛИСТ, ПОДЛОЖКА. Рис. 1.2.5.1. Скриншот файла примера 2.  Выбрать графический файл нажать кнопку ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА. EXCEL распознаёт графические файлы форматов (расширения) BMP, PCX, GIF, JPG или WMF. Форматы GIF и JPG применяются для фона страниц Internet, а, значит, на рабочий лист можно наложить тот же рисунок, что и на страницу Internet. Для просмотра коллекции бесплатных картинок Microsoft – страница обратитесь по адресу: HTTP://WWW.MICROSOFT.GALLERY 1.3. Индивидуальное задание 1. Создать новую книгу. Произвести вычисления, используя понятия:  именованные   ячейки  (вставка  имени   –  присвоить,   вставить,   создать,  применить, заголовки   диапазонов),   вычисления   с   несколькими   (2   и   более)   именованными областями;  использование информации с другого листа активного файла (книги);  использование информации из другого файла (книги), например ait1.xls;  использование встроенных функций (макс, сумм, суммесли), вложенные функции (например: СУММ(ЕСЛИ(__;_____;__)) 2.  Для иллюстрации информации любого рабочего листа построить 2 диаграммы:   Для одной переменной – из категории “стандартные”, тип – круговая. Подписать значения, заголовок, выбрать оптимальное размещение легенды.  Для   2­   х   и   более   переменных   ­   из   категории   “нестандартные”   выбрать   тип   по своему   усмотрению.   Подписать   значения,   оси,   заголовки,   разместить   легенду, добавить таблицу данных. 3.  Использовать возможности поиска зависимых и связанных ячеек.  ВНИМАНИЕ: При выполнении задания используйте работу с несмежными диапазонами  (клавиша CTRL), изменение, добавление данных в диапазон, особенности подписи рядов в  круговых и других типах диаграмм, параметры изменения и настройки диаграммы на каждом  шаге Мастера диаграмм. 1.4. Перспективы развития. Мировой рынок коммерческих программ Темой   исследования   данного   раздела   явилось   изучение   мирового   опыта   в   бухгалтерском использования   автоматизированных   информационных   технологий   учёте. Решение задач малого бизнеса и возможность применения профессиональных знаний в использовании технологии компьютерной обработки учётных задач на малом предприятии, как   правило,   предполагает   индивидуальную   настройку   на   выполнение   специфических бухгалтерских   операций.   Однако,   это   не   исключает   использования   готовых   программных продуктов, хорошо зарекомендовавших себя на рынке программного обеспечения. Наиболее известными программными продуктами на отечественном рынке являются: Мини­бухгалтерия  –   программы,     предназначенные   для   бухгалтерий   с   малой численностью (1­3 человека), без явной специализации сотрудников по разделам учёта. На малых   предприятиях   основной   объём   работ   приходится   на   финансовый,   а   не   на управленческий  учёт.  Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие   программные   продукты,   «Финансы   без   проблем»   («Хакерс   –Дизайн»,   Мариуполь), «Мини­бухгалтерия»   (фирма   «1С»,   Москва),   «Бухгалтерия   малого   предприятия»   (фирма «Фор», Москва) и др. Интегрированная бухгалтерская система (ИБС)­ ориентирована на малый и средний бизнес и предназначена для бухгалтерий численностью 2­5 человек. Служит для работы в основном   на  автономных   персональных   компьютерах,     хотя   возможны   и   сетевые   режимы работы. Среди этой группы наиболее распространены программные продукты фирм «Парус», «Инфософт»,  «Инотек»,  «Модуль Пи».  Бухгалтерский   комплекс.  Это   самая   старая   форма   существования   бухгалтерских программ. Практика создания отдельных программ под каждый раздел учёта с возможностью последующего агрегирования данных сложилась исторически ещё до появления современного поколения   программ   и   персональных   компьютеров.     Класс   «Бухгалтерский   комплекс» поддерживает   аналитический   учёт   в   натурально­стоимостном   выражении   и   аналитический учёт с развёрнутым отражение остатков, может иметь элементы управления, анализа, сбыта, производственного   учёта   и   т.   п.   Ориентированы   на   персонал   различной   бухгалтерской   и компьютерной квалификации при численности бухгалтерии более 5 человек и наличии явного разделения функций между работниками. Однако, в основном предназначены для среднего и крупного   бизнеса   или   бюджетной   сферы.   В   этом   классе   известны   фирмы   «Интеллект­ Сервис», «Авэр»,  «Аргос»,  «Инфософт»,  Комтех+». IIII   РАЗДЕЛ РАЗДЕЛ II.  АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БАНКОВСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Появление   и   эффективное   функционирование   автоматизированных   банковских технологий   в   новых   рыночных   условиях,   начиная   с   1990­х   годов,   основывается   на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения теоретической базы, и включает ряд смежных научных дисциплин и направлений: теория информации, общая теория систем, экономическая кибернетика, экономико­математическое моделирование банковских ситуаций  и процессов, анализ  и принятие решений. Закладываемая  в основу АИТ модель информационная модель должна отражать разнообразие понятий, их назначение, взаимосвязи, давать описание характерных сущностей, применяемых в банковской предметной области. К ним относятся такие понятия, как документ, операция, клиент, финансовый инструмент, счёт и план счетов, банковский продукт (услуга), пользователь (рис. 2.1.)  Взаимоотношения  банка и клиента Технологические  цепочки и  документооборот Банковский  продукт Система доступа Документ Пользователь Учёт  информации Клиент Финансовый  инструмент Счёт План  счетов Рис 2.1. Состав базовых понятий Важным   новшеством   современных   банковских   систем   являются   подходы   к проектированию информационного обеспечения, позволяющие специалистам самостоятельно модифицировать   и   дополнять   словарь   информационной   модели   в   терминах   банковских продуктов   или   услуг,   предоставляемых   клиентам.   Использование   механизма   гибких классификаторов позволяет наделять объекты новыми признаками (атрибутами) и дополнять справочную информацию  нестандартными  свойствами  объектов.  Например, дополнительно могут быть введены адрес налоговой инспекции, данные о загранпаспорте, группах банков, клиентов,   операций.   Целью   данной   главы   как   раз   и   является   рассмотрение   вопросов использования   элементов   управления   MS   Excel   для   создания   и   ведения   словарей информационной   моделей   или   гибких   классификаторов.   В   перспективе   гибкие классификаторы позволят организовать нужные группировки объектов, удобно использовать их при формировании отчётов, поиске и переносе информации (см. Раздел III). Предлагается следующий состав функциональных модулей  для решения задачи (по выбору):  Расчётно­кассовое обслуживание юридических лиц;  Обслуживание счетов банков­корреспондентов;  Кредитные, депозитные, валютные операции;  Любые виды вкладов частных лиц и операции по ним;  Фондовые операции;  Расчёты с помощью пластиковых карт, электронные платежи;  Бухгалтерские функции;  Анализ принятие решений, менеджмент, маркетинг и др. Дополнительную   информацию,  включающую   электронные  версии  различных  газет и журналов   со   всего   мира   можно   получить   в   сети   Relcom.   Например,   вы   можете воспользоваться такими коммерческими источниками информации, как ClariNews – новости агентства UPI, TechWire – обзоры наиболее значимых событий в области науки, техники и технологии,   ClariNews­Biz   –   анализ   экономических   показателей,   биржевые   отчёты,   курсы валют   и   ценных   бумаг,   NewsBytes   ­   ежедневный   электронный   журнал,   посвящённый проблемам электронной индустрии. 2.1.Программное обеспечение информационных технологий 2.1.1. Приёмы работы Ознакомьтесь с работой описанных ниже файлов.      Пример1_Платёжное поручение.doc – документ  MS Word– инструкция по работе с программой «Платёжное поручение», распространяемой методом SHAREWARE:  краткая характеристика, доступ к дополнительным функциям программы, например  быстрому поиску/просмотру и переносу реквизитов, модификация под специфику заказчика  (дополнительная плата, в зависимости от сложности), меню «Документ». Пример1_Платёжное поручение.xls – книга MS Excel. Служит для заполнения и  печати готовой формы “Платёжное поручение” новыми данными или справочной  информацией из созданных ранее списков получателей­плательщиков.  СОВЕТ: Перед обращением к файлу, прочитайте теоретические сведения о работе с  элементами управления на рабочих листах книги MS Excel. ПРИМЕЧАНИЕ: Книга функционально размещена на 4 листах:   Список поручений– используется для вставки в платёжное поручение даты, суммы,  наименования, назначения платежа, (лист “Платёжное поручение”) информации о  плательщиках­получателях (счёт, банк, корсчёт и другие);  Плательщики­получатели – для заполнения реквизитов счёт, банк, корсчёт и др.  Параметры­ используется макрос «пропись» – для простановки суммы прописью, логическая  функция ЕСЛИ;  Платёжное поручение­ используются элементы управления: счётчик, список +линия  прокрутки, макросы­ добавить в список, печать, очистить…. ВНИМАНИЕ: При открытии файла на экран монитора будет выведено сообщение:  «Открываемая книга содержит макросы. Некоторые макросы могут содержать опасные  вирусы…». Вы можете быть уверены, что файл попал к вам из безопасного источника,  поэтому нажмите кнопку «Включить макросы».  Пример2_фонд оплаты_ПГУ.xls – книга MS Excel. Служит для выполнения расчёта надбавок и доплат.  Пример3.xls – книга MS Excel. Служит для создания экранных форм с использованием элементов управления и макросов, формирования отчётов и справочников.  Изучите теоретические сведения по созданию элементов управления на Рабочем листе. 2.1.2. Теоретические сведения Форма: Добавление элементов управления Элементы управления — это специальные, характерные для форм объекты, например, кнопки, счетчики или полосы прокрутки. При вводе значения в элемент управления   или   выборе   одного   из   предлагаемых   вариантов   в   соответствующую ячейку  рабочего листа   вводятся   определенные  данные.  Ниже  приведены   основные элементы управления и их свойства.  Переключатель (Option Button) используется, когда при вводе данных нужно сделать выбор из нескольких вариантов.  С помощью элемента управления Рамка (Group Box) возможно объединение  переключателей в группу.  Полоса прокрутки (Scroll Bar) позволяет вводить в форму числа из широкого  диапазона, имея при этом наглядное представление о том, в какой части диапазона эти  числа располагаются. Чтобы найти нужное число, понадобится щелкнуть на кнопке со  стрелкой в верхней или нижней части полосы прокрутки либо на самой полосе, ­ либо  перетащить бегунок.  Списки Список (List box) и Поле со списком (Combo box) служат для выбора  нужного варианта в списке. В обычном списке все пункты видны на экране, а окно  списка всегда имеет одну и ту же высоту. В поле раскрывающегося списка виден  только один пункт. Обычно раскрывающиеся списки используются тогда, когда для  обычных списков не хватает места.  Счетчик (Spinner) — это элемент управления, который состоит из двух кнопок со  стрелками (одна направлена  вверх, другая — вниз). Каждый щелчок на кнопке  увеличивает или уменьшает значение в связанной ячейке на определенное число.  Флажок (Check box) связывается с некоторой ячейкой, и его состояние отражается  логическим значением ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) в этой ячейке. Когда  флажок установлен, этому состоянию соответствует значение ИСТИНА (TRUE).  Снятому флажку соответствует значение ЛОЖЬ (FALSE). Флажки часто используются в формах для ввода данных и предлагают пользователю возможность  выбора. 2.1.3. Последовательность выполнения 1. Выберите команду Вид (View) > Панели инструментов (Toolbars) > Формы (Forms). 2. На панели инструментов Формы (Forms) нажмите кнопку, которая представляет нужный  элемент управления, при этом указатель мыши превратится в крестик. 3. Щелкните левой кнопкой мыши в том месте рабочего листа, куда нужно вставить элемент  управления. Задайте положение и размеры элемента управления. 4. Выберите команду Формат (Format) > Элемент управления (Control), в окне диалога  Формат элемента управления (Format Control) перейдите на вкладку Элемент управления  (Control) и измените необходимые свойства:  в поле Связь с ячейкой (Cell link) введите адрес ячейки, в которую будут вставляться  получаемые данные;  в поле Формировать список по диапазону (Input range) введите адреса ячеек, в которых находятся элементы списка;  в поле Начальное значение (Current Value) введите значение, которое должно  содержаться в связанной ячейке при открытии книги; в поле Шаг изменения  (Incremental change) введите шаг изменения значения (для одного щелчка на кнопке со  стрелкой у счетчика);  в поле Шаг изменения по страницам (Page change) введите величину шага для одного  щелчка на полосе прокрутки;  и в поле Количество строк списка (Drop down lines) введите число строк, которые  будут выводиться на экран при раскрытии списка; 5. Задайте прочие свойства элемента управления и нажмите кнопку ОК. СОВЕТ: Для изменения элемента управления щелкните по нему левой кнопкой мыши,  удерживая клавишу Ctrl. Чтобы снять выделение объекта, нажмите клавишу Esc или  щелкните за его пределами. Чтобы удалить объект, выделите его и нажмите клавишу Delete. ПРИМЕЧАНИЕ: Книга функционально размещена на 4 листах:   При создании элемента управления Кнопка (Command Button) Excel выведет окно диалога  Назначить макрос объекту (Assign Macro), в котором можно выбрать макрос для назначения  его кнопке.  По умолчанию в связанную ячейку списка возвращается не сам элемент списка, а только его  номер. Чтобы ячейку, указанную в поле Помещать результат в ячейку (Cell link), вставлялся  выделенный пункт списка, нужно использовать функцию INDEX, Если, например, результат  помещается в ячейку В5, а исходный диапазон элементов списка С5:С10, то следующая  формула возвратит значение из диапазона на основе выбора, сделанного в поле со списком:  =INDEX(C5:C10;B5).  Дополнительную информацию по функциям  ИНДЕКС и ВЫБОР (из категории «Списки и  массивы») смотрите в справке. 2.2. Создание макросов 1. Пункт   меню  СЕРВИС   =>МАКРОС   =>НАЧАТЬ   ЗАПИСЬ,   а   затем   произвести различные   манипуляции   с   данными,   листами   и   т.д.   Например   Выделите   ячейку введите в нее данные, с копируйте ячейку в другое место листа … 2. Затем нажмите кнопку остановить запись.  3. СЕРВИС =>МАКРОС =>РЕДАКТОР  VISUAL  BASIC   в окне  Project  modul1. Произведённые Вами действия будут представлять программу на VISUAL BASIC. 4. Текст программы с комментариями занесите в отчет по лабораторной работе. 2.3. Примеры работы со списками и другими типами данных Загрузите файл Пример2_фонд_оплаты_университет.xls . Пример2_Фонд_оплаты_университет.xls – книга MS Excel. Служит для заполнения и печати готовой формы “Платёжное поручение” новыми данными или справочной  информацией из созданных ранее списков получателей­плательщиков.  Таблица 2.3.1. Структура электронной таблицы расчета фонда оплаты труда и к з у р г а н   м о т е ч у     с   д а л к о й о н т с о н ж л о Д   д а л к о й о н т с о н ж л о Д к о в а т с   о в т с е ч и л о К   к з у р г а н   м о т е ч у   с   ж а т с   а з   а к в а б д а Н и Надбавки с учетом  нагрузки  ю и р о г е т а к   . ф и л а в к   а з я и в о л с у   е ы н д е р в   а з ь н е п е т с   ю у н е ч у   а з е и н а в з   е о н е ч у   а з х ы н ь л о б   е и н а в и ж у л с б о   а З       т а л п о д и к о в а б д а н   о г о т   И     д а л к о й ы н ч я с е м о г е с В   е и н а в о з а р б о я и р о г е т а   к /     / ь   н е е и п н е а т в с з     е я о а н н е е ч ч У У 3 4     и т с о н ь л а и ц е п с     о п ж а т С 6   е и н а в з   е о н т е ч о П 5 Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность,  1, 2 Текст 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 28 29 Список Числа Формулы Результаты вычислений Для создания списка использован пункт меню Данные => Проверка => Тип данных: список,   задать   источник   Примечание   для   других   типов   данных   ­   значение,   макс,   мин (разберитесь самостоятельно и используйте в своей работе). 2.4. Индивидуальное задание 1. Создать свой файл по аналогии, используя элементы управления:   обязательно применить: список, поле со списком  желательно применить: счётчик, переключатель, флажок.  произвести вычисления и сформировать итоговый отчёт. Например: расчетно ­ кассовое обслуживание юридических лиц. 2. На своём примере проиллюстрировать расчётные данные в виде диаграмм из категории НЕСТАНДАРТНЫЕ, например как на рис.1, либо выбрать тип: график ­ гистограмма, график –гистограмма 2, график  ­ гистограмма (2оси).  3. Создайте макрос и запишите его текст в отчет. Sources of Income vs. Costs 25,000,000 20,000,000 15,000,000 10,000,000 5,000,000 0 ­5,000,000 Other operating income (e.g.Banking fees) Net service charges, transaction fees and commissions Net trading and investments income Net interest income on loan portfolio Other provisions 1 апреля 2000г. 1 октября 2000г. 1 апреля 2001г. Specific Loan Loss Provisions Рис.1 Диаграмма «Источники вложений» Operating expenses 2.5. Тенденции, обзор программ основных фирм В   современных   условиях  особую   значимость   приобретает   умение   правильно выбрать   наиболее   эффективную   АБС   для   выполнения   межбанковских (межфилиальных) расчётов, решения вопросов информатизации расчётных межбанковских операций,   в том  числе  с  использованием  сетевой   безбумажной   технологии  и  электронной почты. Проблемными для квалифицированных кадров нашей республики являются не только вопросы   применения   автоматизированных   банковских   систем   (АБС)   отечественных фирм  (по   алфавиту):CSBI  ЕE;  R­STYLE  SOFTWARE  Lab;БИС;   Диасофт;   ИНВЕРСИЯ; KBOРУМ; Нест; ФОРС; Центр финансовых технологий, но и анализ зарубежного опыта, таких компаний как:  IBM  ­ Восточная Европа;  OLIMPIC  IPACRI  International  – Италия; INFOTRON SYSTEM – США.  Например, OLIMPIC IPACRI International имеет большой опыт работы с банковскими структурами   стран   СНГ  –   ИГИЛИК   Банк   Казахстан;   Северный   Торговый   Банк  –   Санкт­ Петербург.   Компания   занимается   разработкой   и   внедрением   прикладных   продуктов, необходимых для реализации современной информационной системы, включая такие области как   современные   электронные   услуги   по   обслуживанию   клиентов,   функционированию платёжных   систем   и   поддержанию   межбанковских   связей.   Более   того,  OLIMPIC  IPACRI International  выполняет аналитические разработки для глобальных информационных систем, гарантируя их интеграцию, обслуживание и стратегическое развитие. Платежи и переводы маршрутиризируются   как   напрямую,   так   и   электронным   способом   (передача   файлов   по электронной   почте,   использование   электронной   подписи   и   т.   д.).   Система   обеспечивает интерфейс как с международной системой  SWIFT, так и с национальными межбанковскими системами.   Компания   имеет   филиалы   и   представительства   в   Милане,   Турине,   Болонье, Перуджи, Форли (Италия), Дублине (Ирландия), Иоганесбурге (Южная Африка), Варшава (Польша), Чикаго (США). Дочерние компании, разрабатывающие программное обеспечение расположены  в межфирменных  центрах  по обработке данных, таких  как  IPACRILAB  Ltd (Неаполь, Италия),  IPACRI  ROMANIA  Ltd  (Бухарест, Румыния) и  PLASSIC  Sa  (Любляна, Словения).   В   этом   контексте   как   наличие   филиалов   в   Румынии,   так   и   лингвистическое, аналитическое   сходство   при   выполнении   расчётов,   делает   данный   программный   продукт одним из наиболее приемлемых на территории Республики Молдова. Оценку   эффективности   применения  отечественного  программного   обеспечения   в банках   Республики   Молдова   удобно   провести   в   соответствии   с   опросами   экспертно   – консультационной компании «СПЛАН»1. Данные сведены в Таблице 1. Фирмы разработчики  ФОРС Киевский ОДБ Диасофт, R­Style, АСОФТ + АСофт Условные обозначения:  Таблица 1. И Л Н Б П У БИ 2 1 1 1 1 8 2 По 1 И – наиболее известный разработчик;  Л – лучшая АБС в соответствии текущими потребностями и возможностями банков;  Н – наиболее перспективная АБС, отвечающая будущим потребностям банков;  Б – Банк использует данную АБС;  П – банк собирается приобрести данную АБС;  У – хотели бы узнать о фирме/ АБС.    Вычислен коэффициент БИ – расчётный балл известности (по региону) по формуле:    БИ= И + У + 2*(Л + Н + Б + П) На первом месте заслуженно стоит фирма «ФОРС», одна из немногих российских фирм,   имеющих   установки   в   Республике   Молдова.   В   подавляющем   большинстве   банков региона   установлен   изменённый   киевский   программный   продукт   «Операционный   день»,   к сожалению   своих   разработчиков,   практически   нет,   поэтому   мы   представляем   сегодня удобный регион для экспансии иностранных программных технологий. 1 Банки и технологии, № 1, 2000 г., Банковские системы. К. Маркелов, к.ф.­м.н. IIIIII   РАЗДЕЛ РАЗДЕЛ III. БИЗНЕС – АНАЛИЗ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ 3.1. Возможности современных табличных процессоров в информационном обеспечении управления Табличными   процессорами   (электронными   таблицами)   называются   пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.   Электронная   таблица   –   компьютерный   эквивалент   обычной   таблицы,   в   клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Современные табличные процессоры обеспечивают: ∙         ввод, хранение и корректировку большого количества данных; ∙         автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных; ∙         дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера); ∙         наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране; ∙         эффективную систему документирования информации; ∙         графическую интерпретацию данных в виде диаграмм; ∙         вывод на печать профессионально оформленных отчетов; ∙         вставку   отчетной   информации,   подготовленной   с   помощью   электронных таблиц, в другие документы. Все   эти   возможности   позволяют   пользователю   успешно   решать   задачи   бизнес   ­ анализа,   требующие   обработки   больших   массивов   информации,   применяя   при   этом   при необходимости специальные знания в области программирования. 3.1.1. Обзор табличного процессора Microsoft Excel   Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы Windows. Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы ­ ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные ­ число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять. Для   указания   на   конкретную   ячейку   таблицы   мы   используем   адрес,   который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес ­ координатами клетки. Примечание.   Буквенные   обозначения   столбца   расположены   по   алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому далее для простоты мы называем обозначение столбца номером. На рисунке 3.1.1.1. показано как выглядит лист MS Excel версии 2003 года выпуска. Рис. 3.1.1.1. Структура листа Рабочей книги MS Excel 2003 На рис. ниже показан  Excel более современной версии 2007­2016. Excel 2016 (16)  вышел в  2015 году в составе Microsoft Office   2016.   Рис. 3.1.1.2. Структура листа Рабочей книги MS Excel 2016 Достоинством   электронных   таблиц   можно   обозначить   то,   что   они   позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных, вводить формулы, и изменить ее щелкнув по кнопке «Изменить формулу». В этом случае непосредственно под строкой формул   открывается   «Палитра»   формул,   содержащая   вычисленное   значение   указанной формулы. При работе с программой Excel можно делать, как самые простейшие вычисления, так и рассчитать значение, хранящееся в ячейке с использованием формул. Каждая ячейка идентифицируются по адресу: 1.  У   ячейки   есть   свой   адрес.   Адрес   состоит   из   буквы   столбца   и  номера   строки. Например, если ячейка в столбце А и строке 7, то ее адрес А7, а если вычислять значение А7 как произведение А7 и С7, используются адреса ячеек, входящих в формулу. 2. Если нужно сделать расчет значения в ячейке D8, то опять придется вписывать формулу   D8=B8*C8.   Это   не   очень   удобно   для   больших   таблиц,   но   процесс   можно автоматизировать. 3. Намного удобнее было бы записать формулу для всех ячеек столбца А, чтобы в них автоматически   записывалось   произведение   соответствующих   ячеек   столбцов   В   и С. Адресация по методу «правее», «ниже» и т.п. не требует указания адресов ячеек, входящих в формулу, и называется относительной адресацией. 4. Программа Excel по умолчанию рассматривает адреса ячеек как относительные, что позволяет копировать формулы методом заполнения. 5. При заполнении ячеек формулой, когда необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, необходимо задать перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$». 6. При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа «$». 7.   Если   же   ссылка   на   ячейку   была   внесена   в   формулу   методом   щелчка   на соответствующей ячейке, то выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F4. Вычисления, позволяющие производить программа Excel, позволяет использовать не только   простейшие   алгоритмы,   но   и   большое   число   встроенных   стандартных   функций, способных выполнять весьма сложные вычисления. Электронные   таблицы   Excel   часто   используют   в   качестве   введения   базы   данных, которые   состоят   из   нескольких   столбцов,   являющихся   полями   базы   данных,   в   которых каждая строка представляет собой отдельную запись, а если данные представлены в таком виде, то программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию. Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Что бы произвести  такую  сортировку,   необходимо  выбрать   одну  из   ячеек   и  щелкнуть  по  кнопке «Сортировка  по возрастанию» или  «Сортировка  по убыванию».  Можно также выбрать  от одного до трех полей сортировки и задать порядок сортировки по каждому полю. А   фильтрация   базы   отображается   только   записи,   обладающие   необходимыми свойствами. Простейшее средство фильтрации – это автофильтр, при щелчке на эту кнопку открывается доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются. Диалоговое окно «Пользовательский автофильтр», позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю. Для   более   наглядного   представления   табличных   данных   используют   графики   и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же самой рабочей книге. Для   более   глубокого   изучения   программы   Excel   предоставляется   возможность создания нескольких десятков различных типов и видов диаграмм и графиков, оформленных в виде баз данных. Мастер   диаграмм   подготавливает   создание   диаграммы   и   работает   в   несколько этапов. На первом этапе работы выбирают тип диаграммы. Если она создается на основе записей, имеющих структуру базы данных, то вся информация, необходимая на следующем этапе работы, вносится в соответствующие поля автоматически. На последнем этапе работы выбирают рабочий лист для размещения готовой диаграммы. После щелчка на кнопке «Готово диаграмма»   создается   и   размещается   на   рабочем   листе.   Печать   готового   документа   на принтере   во   многих   случаях   является   заключительным   этапом   работы   с   электронными таблицами. 3.1.2. Функциональные возможности современного табличного  процессора OpenOffice Calc OpenOffice   Calc   –   эта   программа   является   частью   OpenOffice,   цель   которой предоставлять пользователю аналог офисных программ, и практически неотличима от MS Excel по функциональным возможностям. Идентичная встроенная документация и удобная система справок позволяет быстро освоить все особенности работы с данным программным продуктом. Те же возможности переименования, добавления и удаления количество листов в рабочей книге при двойном щелчке в области заголовков листов книги. Контекстные   меню   программы,   которые   появляются   при   нажатии   правой   кнопки мыши,   связаны   с   определенными   объектами   программы,   такими   как   ячейки   таблицы, заголовки строк, столбцов или листов и т.д. Процесс ввода, редактирования данных, создания формул   в   программе   OpenOffice   Calc   практически   идентичен   процессу   работы   с   уже рассмотренными электронными таблицами. Рис. 3.1.2.1. Структура листа Рабочей книги программы OpenOffice Calc Этот табличный  процессор может размещать в ячейках  таблиц  числа, формулы и текст. В каждую ячейку можно добавить комментарий, который отобразится автоматически при подведении курсора к ячейке. При наличии комментария, в верхнем правом углу ячейки появляется   небольшой   красный   квадратик.   Если   отметить   пункт   в   меню   «Показать примечания» то комментарий будет постоянно отображаться, а щелчок в этом поле позволит приступить к редактированию. При   создании   любого   документа   используется   форматирование,   а   особенностью табличных   процессоров   являются   как   возможности   использования   изначально   заданных форматов, так и создания своих собственных стилей ячеек. На вкладке «Числа» можно выбрать формат числа, а с помощью вкладки «Шрифт» можно установить цвет, тип и размер шрифта. Вкладка «Выравнивание», предназначена для управления выравниванием текста в содержимом ячейки. Опция «По горизонтали» и «По вертикали» позволяет задать выравнивание содержимого текста ячейки в горизонтальном и вертикальном направлении. При   указании   на   вкладку   «Разрыв   строки»   разрешается   автоматический   разрыв строки на краю ячейки, и нажатие комбинации клавиш Ctrl+Enter в любом месте текста также приведет к разрыву строки. OpenOffice   Calc   позволяет   применять   стили   ячеек   как   в   ручном   режиме,   так   и автоматическом.   При   необходимости   выделить   особые   данные   в   таблице,   то   желаемого результата довольно просто достичь при помощи условного форматирования. Первое условие – это присвоение формата формулой. Функция «Стиль» может быть добавлена к существующей формуле в ячейке. Таким образом, вместе с функцией «ТЕКУЩ» можно задать, например, цвет ячейки в зависимости от значения. Другое условие – использование условного формата. При помощи опции «Условное форматирование» из меню «Формат» в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников,   например,   баз   данных,   а   можно   создать   обновляемый   диапазон,   чтобы импортируемые данные всегда были актуальны. При   создании   формул   наряду   с   основными   арифметическими   операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных операций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи «Автопилота». Как и многие другие средства работы с электронными таблицами, OpenOffice Calc позволяет использовать разнообразные ссылки. Перед каждым абсолютным значением, должен ставится   знак   доллара   $.   Для   превращения   из   относительного   значения   в   абсолютное,   и наоборот, следует использовать комбинацию клавиш Shift+F4. Для   вычисления   суммы   чисел,   находящихся   в   столбце   или   строке   следует использовать кнопку  . В ячейке появится формула вида =СУММ(…). Σ Что   бы   обеспечить   ввод   даты   в   электронную   таблицу   необходимо   использовать функцию «Дата», OpenOffice Calc хранит такие данные в виде чисел, но отображает в ячейке в формате даты. Программа OpenOffice  Calc   может также отображать  результаты расчетов в  виде диаграмм,   для   этого   данные   необходимо   предварительно   выделить,   после   чего   из   меню «Вставка»   выбрать   пункт   «Диаграмма».   В   открывшимся   окне   «Автоформат   диаграммы» необходимо выполнить ряд действий, позволяющих выбрать тип диаграммы.  Затем нужно указать расположение необходимых данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т.д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то нужно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма.  После заполнения нужных полей и нажав на клавишу «Готово» диаграмма будет размещена на листе. OpenOffice   Calc   позволяет   изменять   некоторые   элементы   диаграммы,   если   она помещена   на   задний   план   электронной   таблицы,   то   выделить   ее   щелчком   мыши   уже   не удастся.   Необходимо   открыть   панель   «Функции   рисования»   и   выбрать   инструмент «Выделение», затем щелчком выделить диаграмму. Рассмотрим практику бизнес – анализа с использованием табличных процессоров на 3.2. Теоретические сведения примере MS Excel. Встроенные финансовые функции по группам: I. Амортизация ­ АМГД, АМОРУМ, АМОРУВ, АМР, ДОБ, ПДОБ, ДДОБ; II. Инвестиции   (вклады   капитала)   –   БЗ,   БЗРАСПИС,   ВНДОХ,   КПЕР,   НОМИНАЛ, НОРМА, НПЗ, ЭФФЕКТ, ПЗ, ППЛАТ; III. Операции с ценными бумагами – ДЛИТ, ДОХОД, ДОХОДЧЕК, ДОХОДПЕРВНЕРЕГ, ДОХОДПОГАШ,   ДОХОДПОСЛНЕРЕГ,   ДОХОДСКИДКА,   ИНОРМА,   МДЛИТ, НАКОПДОХОД, НАКОПДХОДПОГАШ, ПОЛУЧЕНО; IV. Операции   с   чеками   –   РАВНОКЧЕК,   СКИДКА,   ЦЕНАПОГАШ,   ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ,   ЦЕНА,   ЦЕНАЧЕК,   ЦЕНАСКИДКА, ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ, ЧИСЛКУПОН; V. Операции с наличностью – МВСД, ПЛПРОЦ, ЧИСТВНДОХ, ЧИСТНЗ, РУБЛЬДЕС, РУБЛЬДРОБЬ; VI. Займы – ОБДДОХОД, ОБЩПЛАТ, ОСНГПЛАТ VII. И ДРУГИЕ. Экономический смысл задачи: Вывести на рабочий лист информацию о сроках уплаты и величинах выплат и произвести расчёты по задолженностям в зависимости от количества дней задержки платежа. В ячейках А15:В23 указаны процентные ставки. Использование   функции   ЕСЛИ   (IF)   позволяет   принимать   решения   в   зависимости   от истинности   или   ложности   поставленного   условия,   например:   корректность   введённой информации, анализ времени реорганизации данных, выбора нескольких результатов и т. д. Удобно использовать функцию ЕСЛИ() в макросах. Функция ЕСЛИ() имеет следующий формат: ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) Если   лог_выражение   (условие)   истинно,   то   эта   функция   вернёт   (присвоит соответствующей ячейке, диапазону) значение значение_если_истина, в противном случае она присвоит значение_если_ложь. Результирующим значением могут быть: текст (например: “Платежи просрочены”);   формула (например: =В15*0,12);  ссылка на содержимое ячейки (например: А1). Пример использования формулы: = ЕСЛИ ($В$15>=В21; В21*2; “Значение за границей интервала” Проверяется значение по абсолютному адресу ячейки $В$15 со значением в ячейке В21. Использование   функции   СЕГОДНЯ()   (находится   в   ячейке   С2)   позволяет   производить расчёты на текущую дату.  Удобно   использовать   текстовые   комментарии   при   вычислениях   в   таблицах   EXCEL. Например: в ячейке Е4 комментарий выглядит следующим образом: ="Более "&ТЕКСТ(E3;0)&" дней" 3.3. Индивидуальное задание Цель: Приобрести навыки использования формул для принятия решений. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Сформировать   “Отчёт   о   задолженностях”,   используя   теоретические   знания   и приложения на Листе 1. Скопировать информацию Листа 1 на Лист 2: a) добавить в таблицу недостающие сведения для расчётов по встроенным финансовым функциям (по выбору не менее 2­ух); b) произвести вычисления;  c) построить график по встроенным функциям. Внести на Лист 2 примечания к вычисляемым ячейкам Задать верхние и нижние колонтитулы листа, поясняющие смысловое содержание По   аналогии   с   лабораторной   работой   №1   заполнить   свойства   рабочей   книги работы. (командное меню «файл»).  Сделать экономические сопоставления по таблицам и выводы. 3.4. Задание повышенного уровня сложности. Использование VISUAL BASIC Начиная   с   версии   5.0   в   программу   Excel   включен   специальный   язык программирования, который получил название Visual Basic for Applications (VBA). Введение   достаточно   мощного   языка   программирования   в   Excel   делает   эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем. Разработка   языка   программирования   VBA,   встраиваемого   в   прикладные   системы, является   одним   из   стратегических   направлений   компании   Microsoft.   Этот   язык   уже интегрирован в такие программы, как Word for Windows, Power Point и ряд других. VBA позволяет создавать программные модули, меню, диалоговые окна и другие ресурсы в среде Windows.   Благодаря   этому   языку   появляется   возможность   значительно   расширить   набор функций в Excel, а также создавать функции, значения которых зависят от некоторых условий и   событий.   В   принципе,   можно   полностью   перепрограммировать   все   функции   программы Excel, если в этом появилась необходимость. 3.4.1. Программирование табличных функций Чтобы   создать   отдельный   рабочий   лист   для   программного   модуля,   щелкните   по пиктограмме Insert Module из пиктографического меню Visual Basic (1­я  пиктограмма) или вызовите директиву Module из меню Insert Macro. После этого появится новый рабочий лист "Modele1".   В   программном   модуле   нужно   описать   функцию   на   языке   VBA.   В   окне программного модуля можно работать, как в окне небольшого текстового редактора,  но при этом необходимо помнить, что Вы пишите текст программы. Описание   функции должно начинаться оператором Function, за которым через пробел следуют название функции и ее аргументы,  заключенные в  скобки  и  разделенные запятыми. Затем идет собственно  текст программного  кода функции,  а  заканчиваться  описание  должно  оператором End Function. Если в тексте программного кода имя определяемой  функции будет   находиться   в левой   части   оператора   присваивания (обозначаемого знаком равенства),   то присвоенное значение   и будет   результатом вычисления функции при заданных аргументах. В   качестве примера     можно       рассмотреть       функцию,       которая   вычисляет   налог   на   добавленную стоимость. Function NDS(Value)  NDS=Value*0.15  End Function 3.4.2. Встраивание функций Щелкните по 3­й  пиктограмме Object Browser из пиктографического  меню VBA или вызовите одноименную директиву из меню View. Функции,   определенные   пользователем,   рассматриваются   в   программе   Excel   как самостоятельные объекты. В поле списка Methods/Properties: будет находиться имя  новой функции. Щелкните мышью сначала по имени, а затем по командной  кнопке Options, тогда откроется диалоговое окно Macro Options. В поле Description: введите поясняющий текст, который позднее будет использован Конструктором функций. В списке  Function  Category укажите   категорию,   в   которую   Вы   хотите   записать   свою   функцию.   Например,   функцию, вычисляющую налог на добавленную стоимость, следует поместить в  категорию Financial. В дальнейшем Конструктор функций поместит Вашу функцию в указанную Вами категорию. Закройте окно Macro Options щелчком по командной кнопке OK, а окно Object Browser ­ кнопкой Close. 3.4.3. Применение функций Перейдите на рабочий лист, где будет расположена таблица. Переместите указатель ячеек в ячейку, в которой будет находиться формула, и введите в нее знак равенства. Затем щелкните   по   14­й   пиктограмме   Конструктора   функций   на   основной   пиктографической панели. Появится   диалоговое   окно   Конструктора   функций.   На   первом   шаге   выберите категорию  Financial  и в правом поле найдите свою функцию NDS. Щелкните по названию этой функции, после чего перейдите к следующему шагу, щелкнув по командной кнопке Next. Откроется   второе   диалоговое   окно   Конструктора   функций.   Здесь   можно   будет увидеть Ваш комментарий к функции, который был введен ранее в окне макроопций. Укажите единственный аргумент для этой функции Value и закройте диалоговое окно Конструктора щелчком по кнопке Finish. В таблице появится значение, составляющее 15% величины аргумента. В таблице с этой функцией можно работать как с обычной функцией программы Excel. 3.5. Тенденции развития табличных процессоров В   настоящее   время   создание   программного   обеспечения   для   персональных компьютеров за какой­то десяток лет превратилось из занятия программистов­одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Теперь электронные таблицы стали неотъемлемой частью   программного   обеспечения   персональных   компьютеров.   Это   объясняется   большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных   инструментальных   средств   –   табличных   процессоров.   Большой   выбор табличных   процессоров   позволяет   пользователю   выбрать   наиболее   подходящий   к   данной задаче. Поэтому  развитие  программ  электронных таблиц,  предназначенного  для широкого круга пользователей, происходит уже не в состязании индивидуальных программистов, а в процессе   ожесточенной   конкурентной   борьбы   между   фирмами­производителями программного обеспечения. Удобство   пользования   табличными   процессами,   позволяющими   автоматизировать процесс   обработки   информации,   осуществлять   сложные   вычисления,   анализировать   их   и представлять в виде графики и диаграммы, является важнейшим фактором для применения пользователями. В настоящее время пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность   предоставляемой   информации,   а   также   на   обработку   и   хранение   больших объемов   данных.   Конечно   же,   большую   роль   играют   функции   табличного   процессора: возможность   использования   формул,   форматирование   и   оформление,   анализ   и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, копирование данных, составление списков, обеспечение безопасности. Важнейшей   тенденцией   развития   табличных   процессоров   является   широкое применение   табличных   процессоров   в   различных   областях   деятельности   человека.   Они являются неотъемлемой частью информационных систем и облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки. Кроме   всего,   табличные   процессоры   –   автоматизированные   информационные системы, применяемые на производстве, в которых вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов и сырья. Постоянное совершенствование электронных таблиц, делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации. В последнее  время возможности табличных процессоров создания гипертекстовых ссылок   в   таблице   с   целью   перехода   в   другие   файлы,   находящиеся   на   компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. А данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web­страницу или добавлять к существующей странице. В   заключение   раздела   можно   сделать   вывод,   что   электронная   таблица   – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу пользователя. Создание программного обеспечения для персональных компьютеров за какой­то десяток лет превратилось из занятия программистов­одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Поэтому развитие программного обеспечения, предназначенного   для   широкого   круга   пользователей,   происходит   уже   не   в   состязании индивидуальных   программистов,   а   в   процессе   ожесточенной   конкурентной   борьбы   между фирмами­производителями программного обеспечения. IVIV   РАЗДЕЛ РАЗДЕЛ IV. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ ФОНДОВОГО РЫНКА 4.1. Факторы и технологии фондового рынка Можно   выделить   несколько   факторов,   влияющих   на   развитие   информационные технологии фондового рынка (ИТ ФР): во­первых,   его   участник,   лучше   (или   раньше)   владеющий   нужной   информацией, получает преимущества, которые позволяют больше заработать в рыночной игре. Поэтому он вкладывает средства в ИТ. чтобы добиться больших финансовых результатов и предъявляет к этим ИТ соответствующие требования; во­вторых, законодательство требует равного доступа всех участников к информации о   процессах   на   ФР.   Тот,   кто   эту   информацию   поставляет,   должен   обеспечить   такую возможность; в­третьих, для повышения ликвидности НБМ и создания лучших условий участникам, необходимо предоставить возможность контакта как можно большему их числу: путем встреч участников  водном  месте,  так  и  информационно  ­  путем  доступа   к  одной  компьютерной системе. Организаторы контактов получают плату за свои услуги, обязуются способствовать определению   справедливой   цены   на   принятые   к   торгам   на   рынке   НБМ.   При   этом   под справедливой ценой понимают соотношение спроса и предложения; в­четвертых:   международные   стандарты   и   рекомендации   устанавливают определенные требования к участникам РЦБ с точки зрения ИТ. Эти стандарты направлены на   обеспечение   совместимости   информационных   систем   разных   рынков   и   облегчают подключение к этим системам любого из участников рынка. Указанные факторы справедливы для достаточно развитого и цивилизованного рынка. С   точки   зрения   архитектуры   биржевые   компьютерные   системы,   обеспечивающие электронные торги, и внебиржевые компьютерные системы электронного торга в настоящее время смыкаются. И те и другие имеют центральный комплекс высокой надёжности. И те и другие работают с брокерскими фирмами, находящимися на большом удалении друг от друга. Биржевые   и   внебиржевые   организации   используют   одни   и   те   же   информационные   и клиринговые   системы.   Укрупнённая   архитектура   современных   компьютерных   систем фондового рынка представлена на схеме 1. Центральные   комплексы   реализуются   на   высокопроизводительных   защищённых   от сбоев   компьютерах  Univac,  IBM,  TANDEM,  VAX,  STRATUS,  HITACHI  (на   Токийской бирже).   Можно   без   преувеличения   сказать,   что   центральные   комплексы   систем   ФР используют наиболее надёжные и производительные ЭВМ, производимые в мире для систем обработки данных. Здесь не имеются в виду супер – ЭВМ, применяемые для моделирования и прогнозирования   физических   и   геофизических   процессов,   обработки   изображений   и   т.   п. задач, связанных с решением систем уравнений большой размерности. Что   касается   систем   офисов   участников   рынка,   то   они   используют   технологию локальных   сетей   на   основе  WS  (рабочих   станций)  SUN,  Digital,  IBM.     Пример:   данные фирмыAndersen Consalting по 3­ём биржам с большим (Лондонская), средним (Парижская) Б и малым (Эр – Рияд) количеством транзакций2. Подтверждение Клиринг Регистрация шлюз шлюз Глобальная сеть  передачи данных WS сервер Подсистема  информации Подсистема  поддержки торга Подсистема  расчётов  подтверждений и  К реестрам  акционерных  эмитентов регистрация клиринг Рис. 4.1. Архитектура современных компьютерных систем фондового рынка  Порядок выполнения работы: 1. Загрузите  MS  Excel и введите приведенные ниже данные по объёмам сделок с ценными бумагами   на   биржевом   и   внебиржевом   рынках   Молдовы.   Данные   за   каждый   год   ­   на отдельный лист.  Примечания: 1. В   представленных   ниже   примерах   показаны   условные   цифры.   Цель выполнения   задания   –   получить   навыки   работы   с   информационными технологиями   расчет   отклонений   абсолютных   и   относительных, графическая обработка данных. 2 Транзакция – банковская операция по переводу денежных средств (в том числе за границу) для каких – либо  целей. 2. Используйте комбинации клавиш или пиктограммы для выделения блоков, копирования,   перемещения   в   карман,   вставки   из   кармана   (CTRL   +A, CTRL+C, CTRL+Х, CTRL+V).  Рис.4.2. Рынок ценных бумаг 2. По   каждому   году   проведите     дополнительные   исследования   по   столбцам   D:   и   E:   ­ относительные и абсолютные отклонения сделок на бирже и вне её. 3. Постройте на отдельных листах следующие  графики:  1).  Динамика объёмов торгов на Фондовой бирже Молдовы по годам. 2). Динамика объёмов торгов на внебиржевом рынке Молдовы за 3 года. 3). Сравнение динамики объёмов торгов на фондовом и внебиржевом рынке Молдовы за 3 года. 4. Примените знание дополнительных возможностей MS Excel : А). Переименуйте листы по годам и графикам: "Лист 1"="Год 1",…, "Лист 4"="Диаграмма ФБМ" и т. д. Используйте двойной щелчок левой кнопки манипулятора MOUSE или ­ переименование правой.  Б). Измените общий вид таблицы: Формат, Автоформат, Список 1. В). Рассчитайте итоговые суммы и выведите 1 таблицу и 1 график на печать.  4.2. Анализ данных и подведение итогов в сводных таблицах Сводная   таблица  –   это   средство   упорядочения   информации.   Распределение информации в сводной таблице можно задать, указывая какие поля и элементы должны в ней содержаться   Поле – это некоторая общая категория, а элемент – это отдельное значение, содержащееся внутри некоторой категории значений.  Источником   данных   для   сводной   таблицы   (СТ)   может   быть   список   или   таблица, размещённые   на   листах   рабочей   книги   Excel,   или   данные,   созданные   какой­либо   другой один из следующих источников данных: В   списке   или   базе   данных   Microsoft   Excel   –   выбирается   список   или таблица с помеченными столбцами, расположенная на рабочем листе Excel; Во внешнем источнике данных – файлы или таблицы. Созданные другими программами, такими как Paradox, Access, SQL Server; В нескольких диапазонах консолидации – несколько списков или таблиц с помеченными  столбцами, расположенными на рабочем листе Excel;    программой. Для построения таблицы могут использоваться любые данные, хранящиеся в табличной  форме при  этом сводные  данные можно представить  как  в 2­ух, так и в 3­ёх мерном пространстве.  Содержимое   СТ   нельзя   изменять,   так   как   все   её   данные   непосредственно   связаны   с источником данных, а содержимое её ячеек предназначено только для чтения. В то же время можно изменять форматирование СТ и выбирать различные параметры вычислений. При   анализе   экономических   данных   полезно   использовать   базы   данных,   содержащие географическую   или   демографическую   информацию.   Существует   много   источников бесплатных данных или данных, доступных за плату. Создание   СТ   производится  МАСТЕРОМ   СВОДНЫХ   ТАБЛИЦ.   Создание   СТ производится в следующей последовательности: 1. Команда Данные, Сводная таблица. Под заголовком Создать таблицу выбирается 2. 3. Выберите   поле,   содержащее   данные,   по   которым   будут   подводиться В другой СТ – другая существующая в активной рабочей книге СТ.  Указывается диапазон, содержащий данные, по которым будет строится СТ. Чтобы задать структуру СТ в Мастере СТ на 3­ем шаге:  итоги, и перетащите соответствующую кнопку в область Данные.  таблицы, перетащите кнопку для данного поля в область Столбец.  таблицы, перетащите соответствующую кнопку в область Строка. Чтобы поместить элементы в поля в столбцах, с меткой в верхней части Чтобы   поместить   элементы   поля   в   строках   с   меткой   в   левой   части 4.     В последнем диалоговом окне Мастера СТ нужно указать место расположения сводной таблицы: на новом листе или на существующем листе. 5.     Нажмите кнопку Готово, чтобы закончить построение СТ. Создайте Сводную таблицу, используя данные по месяцам и суммы по полям "На ФБМ", "Вне биржи". Рис. 4.2.1. Сводная таблица. Данные по годам Д). Изучите возможности вставки вычисляемого поля (например в формуле ­ пересчёт лей на US $), изменение параметров сводной таблицы: общая сумма по столбцу, строкам; макета страницы (например: вниз, затем поперёк) и другие.  Рис. 4.2.2. Сводная таблица. Вычисляемые поля Е). Выберите данные и постройте сводную таблицу и график по итоговым суммам и по годам.  Таблица 4.2.1. Вычисляемое поле Вычисляемое поле Порядок  Поле Формула решения 2ФБМ, в леях ='На ФБМ'*14.1 Вычисляемы й объект Порядок  решения Объект Формула Примечание: Когда значение ячейки обновляется в результате вычисления нескольких  формул, ее значение определяется формулой, значение которой вычисляется  последним. Для изменения порядка вычисления формул  используйте команду ''Порядок вычислений'' на панели инструментов  ''Сводные таблицы''. Рис. 4.2.3. Сводная таблица. Вычисление поля по курсу лея 5. Сохраните файл на ГМД для дальнейших исследований.  6. Сделайте  экономические  выводы  для сравнения показателей  биржевых  и внебиржевых технологий.  7. Корректно выйдите из Excel и Windows и подготовьтесь к защите лабораторной работы.  Дополнительное задание: 1. Самостоятельно изучите создание сводных таблиц из других источников консолидации и других сводных таблиц  2. Создайте контрольный пример для иллюстрации полученных знаний. 4.3. Тенденции развития биржевых и внебиржевых технологий  фондового рынка Подсистема информации Лондонской биржи (TOPIC) основывается на видеотексе. На Парижской   бирже   аналитическая   система  TOP_CAC  использует   телевизионные   каналы   и спутники для распространения информации. Подсистема информации на бирже в Эр­Рияде интегрирована с подсистемой поддержки торга и использует сеть X.25 для передачи данных о спросе   и   предложении.   Здесь   же   ведутся   книги   заявок   каждого   брокера/дилера   и осуществляется  автоматическое сцепление заявок. Обеспечивается возможность надзора и интерфейс с подсистемой расчётов. Из подсистем депозитария наиболее современна и полностью реализована SICOVAM (Парижская биржа). Это одна из немногих систем дематериализованного учёта ценных бумаг. С её помощью весь рынок Франции с 1988 г. переведён на компьютерный, безбумажный учёт ценных бумаг. Подобного класса система на Лондонской бирже (TAURUS) ещё находится в стадии внедрения дематериализованного учёта. Своеобразна архитектура компьютерной системы SCOREX на Pasific Stock Exchange, которая объединяет 2 торговых зала – в Лос­Анжелесе и Сан­Франциско. Соответственно система имеет по 1 центральному комплексу в каждом из этих городов. Если один из них выйдет из строя (хотя это маловероятно), обработка всей информации может осуществляться на   другом.   Компьютерные   системы   фирм­   членов   подключаются   к   SCOREX   бесплатно, причём согласование форматов обмена осуществляется персоналом биржи путём настройки интерфейса со стороны биржи. Разработка компьютерных систем для насыщения ФР стран с рыночной экономикой ­ длительный и дорогостоящий процесс. Например, для создания Парижской биржи (средних размеров)   потребовалось   500   человеко­месяцев   работ.   В   пиковые   моменты   в   проекте принимало участие до 250 человек. Система рассчитана на 60 тысяч транзакций в день и включает 700 отлаженных и поддерживаемых программ для IBM 3080. Примером   стоимостного   выражения   может   служить   не   самая   крупная   в   США Тихоокеанская   ФБ,   вложившая   в   проект   нового   поколения   своей   системы   электронных торгов SCOREX около 10 млн. дол. На Российском РЦБ из­за вялости рынка и ограниченности средств его участников производительность   и   практическая   направленность   используемых   интегрированных компьютерных систем невелика. Фондовая биржа Молдовы основана в декабре 1994 года в соответствии с законом Молдовы "О ценных бумагах и фондовых биржах". ФБ является акционерным обществом закрытого   типа.   При   поддержке   США   через   USAID   ФБМ   получила   самые   современные компьютерные технологии биржевых операций. Биржа работает с 26 июня 1995 г. На ФБМ введена в действие новая система торгов, работа ее полностью автоматизирована. Торговый   день   делится   на   2   периода.   Первый   является   периодом   открытой   цены: брокеры   вводят   в   систему   только   лимит   поручения   и   "ограниченные   поручения".   В   них указаны   максимальные   цены   приобретения   ЦБ,   минимальные   цены   продажи   ЦБ.   При совпадении  брокера напрямую заключают договор купли­продажи ЦБ и регистрируют его на бирже.   После   выявления   цены   открытия   рынка,   квитаются   соответствующие   ей   лимит поручения, что означает взаимопогашение поручений на покупку­продажу. На   полностью   электронном   рынке,   как,   например,   на   Токийской   ФБ,   сайтори концентрируют  все  свой внимание на "электронной книге" и управляет ее исполнением  с клавиатуры, терминала. На Нью­Йоркской и Американской ФБ специалист должен делить свое внимание между "толпой" брокеров и монитором компьютерной системы с "электронной книгой", поэтому у него не хватает времени на работу с клавиатурой, и проекты поддержки торга, ориентированные на подобную технологию, так и не прижились. Итак,   после   "регулировок",   осуществляемых   специалистом   (сайтори,   маклером), компьютерной   системе   может   быть   предоставлено   автоматическое   установление   курса   и "сцепления" заявок, т.е. определение для каждой заявки на покупку, которая допускается установленным курсом с соответствующей ей заявки на продажу. По "сцепленным" заявкам далее оформляется сделка. Кроме того, обратная связь с брокерами снова используется для исключения ошибок. Эта процедура носит название "подтверждение сделок". Суть ее заключается в том, что из базы данных заключенных заявок отбираются заявки каждого брокера и направляются ему и инвестору   с   указанием   цены   и   партнера   по   сделке.   Сопоставлению   подлежат   следующие параметры: ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ рынок (биржа или внебиржевая система); дата сделки, наименование и количество ЦБ; цена и валюта сделки; инвесторы и брокеры; указания на продажу/покупку; условия продажи, такие, как дивиденд; дата расчетов. VV   РАЗДЕЛ РАЗДЕЛ V. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ТЕХНОЛОГИИ АНАЛИЗА  ТОВАРНОЙ ПРОДУКЦИИ Цель раздела:  Используя возможности универсальной системы управления базами данных Microsoft Access из состава пакета Microsoft Office под Windows приобрести   навыки   создания   таблиц,   форм,   отчётов,   графической иллюстрации  информации. Дополнительно  освоить подключение и работу  со  справочниками,  на  теоретическом  уровне   ­ макросами  и запросами. Развитие компьютерных форм учёта движения товаров на складе и в торговом зале обеспечивает   работу   со   счетами­фактурами,   товаро­   транспортными   накладными   и автоматическое формирование закупок и продаж товарно­материальных ценностей (ТМЦ), партионный учёт и продажу товаров комплектами. Создание запросов (выбор информации) для руководителя  способствует оперативному контролю и управлению  складом,  торговой точкой.   Например,   оперативное   определение   номенклатуры   товаров,   пользующихся наибольшим спросом, наличие товаров, перечень поставщиков, предоставляющих наиболее выгодные условия закупки очередной партии. На основании реестра счетов­фактур удобно автоматически   формировать   документы   оприходования­   указать   количество   брака   и недостачи   в   поставке,   а   также   автоматически   генерировать   соответствующие   проводки. Создание   единого   расчётного   модуля   обработки,   например,   АРМ   «Товары.   Готовая продукция»   предполагает   программное   формирование   счётов   –фактур   на   основании документов складского учёта о реализации товара, закладывается возможность партионного учёта запасов на складе, ведение параллельного учёта, как в национальной валюте, так и в валюте поставки, списание по себестоимости, по средним ценам на уровне номенклатурного номера. Реально   прослеживается   связь   автоматизированных   информационных   технологий анализа товарной продукции с задачами финансового анализа. Так оперативный контроль над товарными   потоками   позволяет   оценить   динамику   издержек   обращения   в   сравнении   с динамикой   товарооборота,   определить   резервы   по   сокращению   издержек.   Компьютерный анализ оптимальности состава запасов товаров, их количества и периодичности пополнения ­ оценить тенденции изменения прибыли в зависимости от различных факторов (например, от изменения цены, себестоимости закупок). 5.1. Обзор программного обеспечения Среди   наиболее   известных   программных   продуктов   подобного  класса   является разработка фирмы "1С" под названием "1С: Торговля". Это программное обеспечение (ПО) представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор,   единый   механизм   обработки   запросов.   Система   "1С:   Торговля"   может   быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать   и   редактировать   документы   с   любой   структурой,   изменять   их   экранные   и печатные   формы,   формировать   журналы   для   работы   с   документами   с   возможностью   их произвольного   распределения   по   журналам.   Кроме   того,   "1С:   Конфигуратор"   может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т.д. Важно   отметить,   что   для   настройки   продукта   не   требуется   глубоких   знаний   в   области программирования.   При   проверке   настроенной   конфигурации   задействуется   функция "Отладчик";  она же используется  для  выявления  возможных сбоев  при работе  системы  в целом.   Приложение   "1С:   Торговля"   может   применяться   как   автономно   для   управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С: Бухгалтерия"   для   регистрации   движения   товаров   на   счетах   бухгалтерского   учета.   Кроме того,   в   пакете   "1С:   Торговля"   имеются   средства   поддержки   торгового   оборудования (например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА АКВАРИУС" и сканеров штрих ­ кодов, присоединяемых   через   интерфейс   RS­232).   Система   "1С:   Торговля"   выполняется   под управлением ОС Windows и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях.  5.2. Программное обеспечение информационных технологий Наиболее   приемлемым   является   освоения   приемов   обработки   массивов   данных различной структуры, используя технологии реляционных баз данных на примере системы управления базами данных (СУБД)  Access. СУБД  Access позволяет решать самые разные задачи  в  области  обработки  информации:  от подготовки  делового   письма  до  разработки сложной   информационной   поисковой   системы.   Эта   программа   может   хранить   данные   из различных источников и даёт пользователю возможность создавать собственные формы и отчёты, а также передавать накопленную информацию в другие приложения Microsoft Office. Особенность программы ­ единый способ хранения данных различных типов (это может быть текстовая   или   числовая   информация,   даты,   денежные   величины,   рисунки   и   другие   виды данных).   Вся   исходная   информация   размещается   в   таблицах,   между   которыми устанавливаются   связи,   а   для   отбора   данных   предусмотрены     инструменты   создания запросов. Последние версии программы реализуют работу по выполнению макрокоманд, а также   представляют   пользователям­экономистам   широкие   возможности   по   обработке учётных и аналитических данных. 5.3. Практические приёмы работы 1 Стандартными средствами откройте Windows­ приложение MS Access. 2 Cоздайте   новую   базу   данных.   Дальнейшие   действия   выполняйте   в   окне   “БАЗЫ ДАННЫХ”. Внешний вид окон  универсальной системы управления базами данных  Microsoft Access показан на рис. 5.3.1. Рис. 5.3.1. Структура основной таблицы «склад» Изучите особенности работы с пунктами главного меню: “ФАЙЛ”, “ПРАВКА”, “ВИД”, “ВСТАВКА”, “СЕРВИС”, “ОКНО”. Рис. 5.3.2. Пример оформления поля «Цена за единицу» Создайте  базу данных с именем  “Склад”  (или другим, своим  уникальным  именем), используя вкладку “ТАБЛИЦА”.  Занесите  следующие данные: Рис. 5.5.3. Общий вид вкладки «Форма» Форматы остальных полей и число десятичных знаков задать самостоятельно.  С помощью вкладки “ФОРМЫ” произведите ввод данных и вычисления по полям и  функциям  Примечание:  Значение   поля   «Сумма»   является   вычисляемым.   Параметры указываются   с   помощью   пиктограммы   «Поле»   Панели   инструментов   вкладки «ФОРМА» Рис. 5.5.4. Общий вид вкладки «Отчёт» С помощью вкладки “ОТЧЁТЫ” создайте выходную форму отчёта в разрезе номера накладной. Предусмотрите подсчёт значений:  По полю «Сумма»  как произведение 2­ух полей: [Количество]*[Цена за единицу];   ИТОГО: по полю «Сумма» по каждой накладной;  ВСЕГО:  по полям «Сумма» по всем накладным. Рис. 5.5.5. Пример создания вычисляемого поля 3 Полученные данные удобно иллюстрировать с помощью графиков, создаваемых во вкладках «ФОРМЫ» или «ОТЧЁТЫ».  Попробуйте создать самостоятельно не менее 2­ х.  4 Необходимые преобразования выполняются в диалоговых окнах MS GRAPH по аналогии EXCEL. Рис. 5.5.6. Пример создания диаграммы в форме СУБД Access 5 На теоретическом уровне изучите вопросы работы с вкладками «ЗАПРОС» и «МАКРОС». 5.4.  Перспективы совершенствования АИТ анализа товарной продукции Современные   информационные   технологии   обеспечивают   ведение   для   каждого магазина своего прайс­ листа. При этом отчёты создаются на любую дату в ценах реальной продажи товара. В случае, если учёт товаров на складе и в магазине ведётся одновременно, рекомендуется  предусмотреть  разделение  учёта:  по фактическим   ценам ­  на складе  и  по учётным   (по   ценам   реализации)   –   в   розничной   торговле.   Рабочие   места   товароведов, кладовщиков,   кассиров­контролёров   и   руководящего   персонала   магазина   (директора, бухгалтера, менеджера) объединяются в единую сеть. Устанавливается связь сканирующих устройств с электронными кассовыми аппаратами торговых залов. Сканирующие устройства используются   для   считывания   штрихового   кода   с   носителей   информации.   Различают следующие   типы   сканирующих   устройств:   контактные   карандаши   и   сканеры,   лазерные сканеры   и   мобильные   терминалы,   считывающие   информацию   на   расстоянии.   Область применения штрихового кодирования не ограничивается только супермаркетами, штриховые коды начали использоваться в библиотеках для идентификации читательских билетов и книг, в медицине на станциях переливания крови для идентификации  доноров и характеристик крови.  5.4.1. Электронный справочник ООН На международном уровне штриховые коды внедрены не только в сферу торговли. В официальном электронном справочнике ООН определены следующие области использования штрихового   кодирования:   учёт,   пенсионное   обеспечение, здравоохранение, социальное страхование, судебная практика, трудоустройство, статистика, строительство, финансы, промышленность, туризм, торговые сделки и др. В настоящее время штриховые   коды   нашли   применение   в   сельском   хозяйстве   и   рыбной   промышленности (Нидерланды), в охране окружающей среды (Сингапур), в идентификации упаковок монет и банкнот (Дания), при предоставлении телефонных счетов к оплате (Коста­Рика), в грузовых перевозках для отслеживания движения грузов по железным дорогам (Новая Зеландия).   таможенный   контроль, В   перспективе   предусматривается   использование   спутниковых   каналов   связи   для электронного обмена данными (ЭОД) с установкой контрольных информационных пунктов на сортировочных станциях железной дороги, на автомобильном, воздушном, морском и речном видах транспорта.  5.4.2. Международный опыт ведения электронной коммерции В последние 2­3 года международная коммерческая сеть Internet открыла возможности ведения   электронной   коммерции.   Это   наиболее   перспективный   вариант   ведения   сетевого бизнеса, который подразумевает создание виртуального магазина, позволяющего организовать торговлю своей продукции в сети. Варианты реализации виртуального магазина включают как сопровождение   сделок   и   поставок   (выбор   товара,   заказ,   оплата,   в   том   числе   кредитной карточкой),  так и  возможность  поставок продукта  по  сети  Internet  (речь  идёт  о продаже специфического товара – информации). Кроме этого электронная коммерция предполагает поиск поставщиков продукции, заключение контрактов с ними, найм сотрудников, проведение маркетинговых акций через  Internet. Виртуальный магазин, по сути дела, ­ реализованное в сети представительство путём создания Web­сервера. Для справок: обширный список ссылок на   фирмы,   занимающиеся   электронной   коммерцией,   находится   на   поисковом   сервере­ рубрикаторе  Yahoo  в   разделе  Business:  Electronic  Commerce  по   адресу:  www.  Yahoo. Corn/Business/Electronic Commerce Среди российских сервисов подобного рода можно отметить российскую поисковую систему Rambler, а также новый проект Российский Интернет – рубрикатор ресурсов. Развитие   сетевого   бизнеса   тормозят   проблемы   безопасности   сети,   однако,   более подробно мы остановимся на этих вопросах в следующем издании Методического Пособия в разделе «Защита информации», где также планируются разделы: Internet, Website promotion, SEO­   оптимизация,   WEB   –   дизайн   и   мультимедийные   технологии,   поисковые   системы, обработка гипертекста, и др.)