Примерный план к описанию задач для автоматизированной обработки экономической информации

Примерный план к описанию задач для автоматизированной

обработки экономической информации

Описание экономических и управленческих задач, структурированных по видам работ и функциям управления, для целей автоматизации составляется по следующему плану [23, 31,69,76,83].

Организационно-экономическая характеристика задачи:

•  наименование задачи, цель решения, назначение (для каких объектов, подразделений и пользователей предназначена);

•  периодичность решения и требования по срокам решения;

•  источники и способы получения данных;

•  потребители результатной информации и способы ее отправки;

• информационные связи с другими задачами.

Характеристика входной информации:

•  перечень входной информации и формы ее представления (порядковый номер, наименование документа, его типовой код) по каждой позиции перечня; примеры заполнения документов;

•  количество документов (информации) в единицу времени (за месяц, за год), количество строк в документе (массиве);

•  характеристика структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита) - наименование, идентификатор, максимальная разрядность в знаках;

• способы контроля исходных данных.

Характеристика результатной (выходной) информации:

•  перечень результатной информации (порядковый номер, наименование задачи-код, наименование документа или формы);

•  формы представления (печатная сводка, машинный носитель и его макет и т. д.);

•  периодичность и сроки представления;

•  количество документов (информации) в единицу времени (за месяц, за год), количество строк в документе (массиве);

•  перечень пользователей результатной информацией (подразделение и персонал);

•  перечень регламентной и запросной информации;

•  характеристика структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита) по аналогии с исходными данными;

• способы контроля результатной информации.

Характеристика алгоритма решения задачи:

• описание способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;

•  описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма;

•  требования к порядку расположения (сортировке) ключевых (главных) признаков в выходных документах, видеограммах, например, по возрастанию значений табельных номеров.

Характеристика файлов по каждой задаче:

•  порядковый номер, наименование массива, условное обозначение;

•  наименование реквизита, размерность;

•  вид машинного носителя, количество копий массива;

•  периодичность обновления файла за выбранный период;

•  объем занимаемого дискового пространства;

•  периодичность обращения к файлу;

•  задачи, в которых используется массив;

•  примечания.

Характеристика условно-постоянной информации:

•  перечень условно-постоянной информации (классификаторов, справочников, таблиц, списков с указанием их полных наименований);

•  формы представления;

•  описание структурных единиц информации (по аналогии с исходными записями);

•  способы взаимодействия с внешней средой.

•  Перечень автоматизированных задач:

•  порядковый номер;

•  наименование задачи (код);

•  наименование программы (код) при автоматизированном решении;

•  массивы нормативно-справочной информации, используемые для решения задач;

•  входные файлы;

•  выходные файлы;

•  выходные машинограммы по задачам;

•  периодичность решения за выбранный период;

•  время автоматизированного решения задачи;

•  структурные подразделения, использующие результаты решения задач.

•  Перечень неавтоматизированных задач:

•  порядковый номер.

•  наименование работы или функции.

•  периодичность выполнения.

•  трудоемкость работы в человеко-днях.

•  краткая характеристика работы.

•  предложения по автоматизации.