Проектирование базы данных библиотека в высшем учебном заведении

Проектирование базы данных  библиотека в высшем учебном заведении.

В данный момент информационные технологии играют главную роль в процессах получения, накопления и распространения информации и новых знаний и  являются одним из важнейших инструментов развития библиотек. С появлением информационных технологий мир библиотек изменился целиком и полностью [5]. Некоторые библиотеки имеют бесплатный выход в Интернет. Приобретаются и предоставляются пользователю различные виды Базы данных (БД) книжных и периодических изданий, создаются свои электронные ресурсы, электронные каталоги. Таким образом, библиотеки приспосабливаются к нынешнему требованию, учатся привлекать сегодняшнего читателя и быть ему полезными, предоставляя свои средства.

 На базе информационных технологий в библиотеках развиваются новые услуги и сервисы, создается новая библиотечная среда, расширяется перечень специалистов, требующихся сегодня библиотеке, от библиотекаря до программиста, менеджера, маркетолога, дизайнера. Поэтому изучение и внедрение информационных технологий в практику работы публичных библиотек – одно из актуальных направлений современной библиотечной деятельности.

Одной из перспективных задач библиотек по обеспечению доступа к документам является формирование полнотекстовых баз данных.

База данных (БД) – совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ[1].

Основное свойство БД – возможность проводить поиск информации и другие действия по любым полям и областям записи с единой «точкой доступа» во всем массиве[2].

Большие текстовые БД статей из периодических изданий, журналов, газет, книг привели к появлению термина «электронная библиотека».

 Электронная библиотека – упорядоченная коллекция разнородных электронных документов, снабженных средствами навигации и поиска. Коллекции включают библиографическую, реферативную или полнотекстовую оцифрованную информацию, электронную форму заказа на поиск или пересылку найденной информации (через традиционную или электронную почту, в большинстве случаев за плату), иногда ссылки на другие Интернет-ресурсы с полнотекстовой информацией или на издательства[4]. Электронные библиотеки можно разделить на две основные категории: бесплатные электронные коллекции текстов и коммерческие полнотекстовые базы данных.

Основа электронной библиотеки – электронные каталоги (ЭК), с их создания начинается формирование электронной библиотеки.

Электронный каталог – обеспечивает расширенный перечень критериев поиска информации в отличие от каталога на бумажных носителях[4]. Например, в обычном классическом каталоге читатель может осуществлять поиск только по алфавиту авторов (алфавитный каталог) либо по тематике необходимой литературы (систематический каталог). В электронном же каталоге помимо основных критериев, читатель может указывать и дополнительные критерии. Предположим, что читателю необходимы все монографии, имеющиеся в библиотеке, изданные в 2017 году. Указывая в фильтре поиска вид издания и год, он легко сможет получить эту информацию. Как правило, коммуникация вида пользователь – электронный каталог осуществляется без особых проблем.

Современная электронная библиотека высшего образовательного учреждения не может ограничиваться бумажными каталогами, а должна решать задачу управления электронными каталогами и комплексной автоматизации библиотеки вуза [5]. Связи с этим нами рассматривались возможности проектирования базы данных  библиотека и ее физическая реализация в системе управления базами данных MS Access [3].

База данных «Библиотека» производит выдачу книг читателям и прием книг в библиотеку от читателей. В библиотеке ведутся тематические каталоги. В тематическом каталоге отображается перечень тем, относящихся к одной области знаний. Необходимо спроектировать базу данных «Библиотека», которая должна обеспечивать хранение данных о выдаче и возврате книг в библиотеку; анализе данных о должниках библиотеки и книгах, популярных среди читателей и др.

В  базе данных должна храниться информация:

·         О книгах (шифр книги, ее название, первый автор, издательство, место издания, год издания, количество страниц);

·         Об экземплярах ( шифр книги, количество экземпляров, инвентарный номер, дата выдачи, дата возврата, код темы, к которой относится книга);

·         О читателях (номер читательского билета, ФИО читателя, дата рождения, телефон);

·         О тематических каталогах, где содержатся данные о кодах тем и наименованиях тем (код темы, наименование темы).

При проектировании БД необходимо учитывать следующее:
• читатель одновременно работает с несколькими книгами. С книгой работают несколько читателей;
• книга имеется в библиотеке в нескольких экземплярах. Экземпляр соответствует одной книге;
• каждая книга обязательно содержится в тематическом каталоге. Каждый тематический каталог обязательно содержит сведения о книге.

Результат выполнения работы представляется в виде базы Access, который должен содержать:
• структуру спроектированных таблиц,
• схему данных со связями между таблицами,
• формы, обеспечивающих интерфейс пользователя,
• запросы,
• отчеты,
• главную кнопочную форму.

Данная база данных Access является  образцом, подходит для дальнейшей оптимизации и доработки под собственные нужды.

Таблица «Выдача» — База данных «Библиотека».

Таблица «О читателях» — База данных «Библиотека»

Форма «Книги» — База данных «Библиотека»

Форма «Тематический каталог» — База данных «Библиотека»

Отчет по выдаче книг

Главная кнопочная форма

Анализируя роль и значение базы данных для современного этапа библиотечного развития, можно сделать вполне обоснованный вывод о том, что эта роль в ближайшем будущем будет только возрастать.

Список литературы:

1.      Паклина В.М., Паклина Е.М. Создание базы данных Microsoft Access 2007.

2.      Райордан Р. Основы реляционных баз данных

3.      Г.Гурвиц: Microsoft Access 2010 разработка приложений на реальном примере.

4.      Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения. – СПб.: Профессия, 2007

5.      Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение. – М.: Издательство Либерия, 2000

6.      Борисенко, Т. В. Каталоги и картотеки ЦБС. – М.: Книга, 1985.

Скачано с www.znanio.ru