РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ "Стандартизация текстовых документов".

«САНКТ­ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХН ИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ ГБПОУ  ТЕХНОЛОГИЙ, ФИНАНСОВ И ПРАВА» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ Стандартизация текстовых документов Санкт­Петербург       Рабочая программа дисциплины «Стандартизация текстовых документов»  разработана на основе Федерального государственного образовательного  стандарта по специальностям среднего профессионального образования  (далее – СПО). Цель: изучение правил оформления пояснительной записки к курсовому и  дипломному проектам .      Разработано в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105­95 ЕСКД. Общие  требования к текстовым документам.      1 Общие положения      Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту относится к  текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст.      Пояснительную записку выполняют на бумаге светлых тонов формата А4  (297х210).  Каждый  лист должен иметь рамку: Слева – 20 мм; Справа – 5 мм; Сверху – 5 мм; Снизу – 5 мм.      Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно  быть не менее 3 мм.      Расстояние от верхней или  нижней строки текста до верхней или нижней  рамки должно быть не менее 10 мм.      Абзацы в тексте начинают отступом, равным 5 печатным знакам или 15­17  мм.      Текст может быть выполнен одним из следующих способов:      ­ рукописным – чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5  мм. Текст должен быть выполнении четко черной тушью;      ­ машинописным (на компьютере).      Опечатки, описки, помарки, графические неточности допускается  исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректором  «Штрих») и нанесением на том же месте исправленного текста или графика  машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью  рукописным способом.      Повреждения листов текстового документа, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста или графика не допускаются. 2      2 Структура текста      Текст, при необходимости, разделяют на разделы, подразделы, пункты,  подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Тачка после номера не  ставится. Например, номер подпункта состоит из номеров раздела,  подраздела, пункта и подпункта, разделенных точкой:      2.1.4.7 Седьмой подпункт четвертого пункта первого подраздела  второго раздела.      Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.      Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при  необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву  русского алфавита, после которой ставится круглая скобка. Для дальнейшей  детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после  которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа,  например:      а) ……      б) ……           1) ……           2) ……      в) ……      Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт и перечисление записывают с  абзацного отступа.      Каждый раздел текста рекомендуется начинать с нового листа (страницы).      Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило,  заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание  разделов и подразделов.      Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без  точки в конце, не подчеркивая и никаким иным способом не выделяя                (не используя курсив, жирный шрифт, увеличенный размер шрифта).      Переносы слов по слогам в заголовке не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3­4 интервала  (при выполнении текста рукописным способом – 15 мм). Расстояние между  заголовками раздела и подраздела – 2 интервала (при выполнении текста  рукописным способом – 8 мм).      Под заголовком подраздела в конце листа (страницы) должно уместиться  не менее 5 строк текста, в противном случае весь подраздел вместе с его  заголовком следует начинать с нового листа (страницы).      Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих с ее  состав, должна быть сквозная. Допускается применять нумерацию страниц в  пределах каждого раздела. Первая страница не нумеруется.  3      3 Оформление содержания      На первом листе и, при необходимости, на последующих листах помещают  содержание, включающее номера и заголовки разделов и подразделов,  перечни, список  литературы, приложения с указанием номеров листов  (страниц).      Содержание включают в общее количество листов документа.      Слово Содержание записывают сверху листа центровано с прописной  буквы.      Пример: Содержание      1 Общие положения Единой системы конструкторской   документации                                            1.1 Система государственных стандартов                                  3      1.2 Обозначение государственных стандартов                          6      1.3 Состав и классификация стандартов ЕСКД                         8                            2 Общие правила выполнения чертежей      2.1 Форматы                                                                                   9      2.2 Основная надпись и ее расположение                                 11      2.3 Графическое обозначение материалов и их классификация                                                                                  13      Литература                                                                                   19 4      4 Оформление списка литературы      В конце пояснительной записки допускается приводить список  литературы, которая была использована в работе над проектом. Список  литературы включают в содержание. Каждый литературный источник  перечисляют с абзацного отступа, нумеруют арабскими цифрами, располагают по степени важности. В каждом пункте через запятую указывают фамилию и  инициалы автора, наименование источника (без кавычек), издательство, год  издания.      Пример: Литература      1 Матвеев В.В. и др., Примеры расчета такелажной оснастки, Стройиздат,  Л., 1987.      2 Молоканов Ю.К., Монтаж аппаратов и оборудования для нефтяной и  газовой промышленности, Недра, М., 1982.      3 ГОСТ 2.105­95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам,  Госстандарт, М., 1995. 5      5 Изложение текста пояснительной записки      Полное наименование темы на титульном листе, в основной надписи и при  первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с наименованием в   задании на дипломное или курсовое проектирование в соответствии с  приказом о закреплении тем.      Текст документа должен быть максимально кратким при полноте  изложения информации, не должен допускать различных толкований, должен  быть четким, логически выверенным, точным и ясным, что достигается  заменой сложных предложений простыми, исключением повторений. Большое  внимание следует уделять подбору слов. Каждое слово в тексте должно нести определенную смысловую нагрузку.      При изложении обязательных  требований в тексте должны применяться  слова  должен; следует; необходимо; требуется, чтобы;  разрешается  только; не допускается; запрещается; не следует.        При изложении других положений следует применять слова  могут быть;  может быть; как правило; при необходимости; в случае и т.д.      При этом допускается использовать повествовательную форму изложения  текста, например  применяют,  указывают  и т.п.      В тексте пояснительной записки должны применяться научно­технические  термины, обозначения и определения, установленные соответствующими  стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно­технической  литературе. Если в записке  принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен размещаться перечень принятых терминов с  соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание  документа.      В тексте документа не допускается:      ­ применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;      ­ применять для одного и того же понятия различные научно­технические  термины, близкие по смыслу (синонимы);      ­ применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов  и терминов в русском языке;      ­ применять произвольные словообразования;      ­ применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской  орфографии, соответствующими ГОСТами, а также в данном документе;      ­ сокращать обозначения единиц физических величин, если они  употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в  головках и боковиках таблиц и расшифровках буквенных обозначений,  входящих в формулы и рисунки. 6      Если в записке принята особая система сокращений слов или  наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых  сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.      В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:      ­ применять математический знак минус (­) перед отрицательными  значениями величин (следует писать слово  минус);      ­ применять знак  ø для обозначения диаметра (следует писать слово   диаметр);      ­ применять без числовых значений математические знаки, например   >(больше),   <(меньше),  ≥(больше или равно),  ≤(меньше или равно), =(равно),  ≠(не равно),  а также знаки  № (номер),  % (процент).      Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны  соответствовать принятым в действующем законодательстве и ГОСТах. В тексте  перед обозначением параметра дают его пояснение, например  масса m;   плотность       При необходимости применения условных обозначений , изображений или  знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в  тексте или в перечне обозначений.      В тексте следует применять стандартизованные единицы физических  величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ. .ρ Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают  единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.  Применение в одном документе разных систем обозначения физических  величин не допускается.       В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц  физических величин  и единиц счета следует писать цифрами, а числа без  обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например:      ­ Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.      ­ Отобрать 15 труб для испытания на давление.      Единица физической величины одного и того же параметра в пределах  одного документа должна быть постоянной.       Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и  той же единице физической величины, то ее указывают только после  последнего числового значения, например  1; 2; 5 м.       Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение  единицы физической величины указывается после последнего числового  значения диапазона, например: 7      ­ От 1 до 5 м      ­ От 10 до 100 кг      ­ От плюс 10 до минус 40о С      Недопустимо отделять единицу физической величины от числового  значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц  физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным  способом.      Округление числовых значений величин по первого, второго и т.д.  десятичного знака для изделий одного наименования должно быть  одинаковым, например  1,50;  1,75;  2,00 мм.      Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При  невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби,  допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую  черту, например  5/33. 8      6 Оформление формул      В формулах в качестве символов следует применять обозначения,  установленные соответствующими ГОСТ.      Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу,  если они не были пояснены ранее в тексте, должны быть приведены  непосредственно под формулой.       Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той  последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова  где  без двоеточия после него,  например:      Плотность каждого образца   ρ ,  кг/м 3, вычисляют по формуле ρ =m  ,                     (1) где  m – масса образца, кг; V – объем образца, м3 . Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют  запятой.      Переносить формулы на следующую строчку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.   При переносе формулы на знаке умножения применяют знак  х.      В документах, создаваемых нетипографским способом, формулы могут быть  выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом рукописно  высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.