РАБОТА С ЛИСТАМИ,ПОСТРОЕНИЕ

Практическая работа 3.18

ТЕМА: РАБОТА С ЛИСТАМИ,ПОСТРОЕНИЕ

ДИАГРАММ

Цель занятия. Освоение технологии удаления и переименования листов ,создания формул, имеющих ссылки на ячейки другого листа Рабочей книги.

Закрепление навыков работы с Мастером диаграмм.

Общие сведения

Листы книги Excel можно переименовать ,добавлять удалять ,вставлять и т.д. Для переименования Рабочего листа необходимо нажать правую кнопку мыши на его ярлычке и в появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать. Затем удалить старое имя ,ввести новое и нажать клавишу [Enter].

      C помощью контекстного меню можно также удалять, вставлять копировать листы .

Установка связей между Рабочими

Листами

В Excel можно создавать формулы со ссылками на ячейки других листов .Это происходит следующим образом :

*  cоздайте на Рабочих листах требуемые таблицы;

*  выделите ячейку ,в которую будет копироваться значение ,наберите знак <ó>;

*  перейдите на лист ,в котором находится нужное значение, выберите нужную ячейку и нажмите клавишу [Enter] ;

* в строке формул должна появиться формула , в которой за именем листа следует восклицательный знак, <<$>>, например: =Лист2!$D$12.

Построение диаграмм

     Диаграмма-это удобное средство графического представления данных.Создать диаграмму легче всего с помощью Мастера диаграмм .

    Для создания диаграммы необходимо выполнить следущие действия

*   подготовьте лист со столбцами и строками, снабдите их надписями, которые     впоследствии появятся на диаграмме;

*  выделите диапазон ячеек с данными;

*  нажмите кнопку Мастер диаграмм (  )

*  откроется окно Мастер диаграмм , в котором предлагается выбрать тип диаграммы (рис.3.23.). После выбора нажмите кнопку Далее;

Рис.3.23. Первое окно Мастер диаграмм

• в следующем окне предлагается выделить ячейки листа, включаемые в диаграмму. Нажмите кнопку Далее, так как диапазон ячеек уже определен ;
• откроется окно, в котором определяются внешний вид диаграммы , названия легенды и подписей . После ввода этой информации нажмите кнопку Далее
• появится еще одно окно , где следует установить нужный переключать , который определяет , где будет располагаться диаграмма;
• завершение построения диаграммы выполните нажатием кнопки Готово .

 Созданную диаграмму можно масштабировать ,форматировать, перемещать и удалять:

• для  масштабирования следует сделать по диаграмме двойной щелчок. Откроется окно  диалога <<Формат области диаграммы>>, куда можно ввести необходимые изменения .
• для удаления необходимо выделить диаграмму и нажать клавишу [Delete]

Порядок работы

Подготовьте ведомость на выдачу заработной платы (приведенные данные условные ) . Поскольку в дальнейшем будем работать сразу с несколькими Рабочими листами ,имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии о содержимым .

Рис.3.24. Примерный вид таблицы на листе <<Начисления>>

1лист-<<Начисления >> (Сведения о начислениях);

2лист-<<Диаграмма>>

3лист-<<Детские>>(Ведомость на выдачу компенсации на детей);

4лист-<<К выдаче>>(Ведомость на выдачу заработной платы);

2.Cоздайте таблицу на листе <<Начисления>> ( рис3.24). Для этого выполнения следующие действия:

·         запустите Excel;

·         сформируйте строки заголовка;

·         измените ширину столбца ( в зависимости от обьема вводимой информации);

·         выполните обрамление таблицы;

·         определите формат числа <<Денежный>> для ячеек, содержащих суммы. Данное действие можно выполнить до ввода данных в таблицу ;

·         заполните ячейки столбца последовательностью чисел 1,2…;

·         введите формулы в верхнюю ячейку столбца ;

·         скопируйте формулы вниз по столбце и в некоторых случаях вправо по ряду;

·         заполните таблицу текстовой и фиксированной числовой информацией

·         выполните сортировку строк

·         рассчитайте величину профсоюзных и пенсионных взносов ,исходя из того, что каждый из них равен 1 % от оклада ;

·         рассчитайте подоходный налог по формуле 13 % от оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога .

·         для подсчета суммы к выдаче примените формулу ,вычисляющую разность оклада и налогов

·         заполните столбцы <<ФИО>>,<<Оклад>> и<<Число детей >>,после того как введены все формулы . Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейки. При желании воспользуйтесь режимом Формы заполнения таблицы .

                  3 Постройте диаграмму на основе готовой таблицы:

• Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам <<ФИО>> и <<Сумма к выдаче>>;
• Запустите Мастер диаграмму и, передвигаясь по шагам , создайте диаграмму в соответсвии с рис 3.25.

 3. Создайте ведомость на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений (рис.3.26):