Работа со сканером

МЕТОДИЧЕСКИЕ  УКАЗАНИЯ

для студентов всех специальностей и преподавателей

Одобрено                                                 

цикловой комиссией 

теплотехнических дисциплин

Председатель:                               

Утверждено 

Методическим советом  ГАОУ СО ЕЭТ

Протокол № ____ от _________ 20г 

Председатель:                  

Составитель:                 Л.В. Егорова, преподаватель ГАОУ СО ЕЭТ

Рецензенты:                  

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                           3 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  РАБОТА 

Сканирование документов                                                                  4

ЛИТЕРАТУРА И СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ                                 8 ВВЕДЕНИЕ

Методические указания предназначены для пользователей IBM PC, желающих освоить базовые возможности современных программ обработки информации. 

 Методические указания содержат  краткие теоретические сведения по основам работы со сканером.  

  Сканирование — получение электронного образа бумажного документа — является неотъемлемой составляющей процесса перехода от бумажного документооборота и бумажных архивов к электронным системам документооборота и хранения информации, т, е. к созданию электронного архива бумажных документов.

В данной работе приведены методические указания к выполнению практической работы «Сканирование документов».

Разработанные задания и указания к их выполнению можно использовать не только для проведения занятий в группах учебных заведений, они будут полезны всем желающим научиться преобразовывать бумажные документы в электронную форму. Работа позволяет самостоятельно освоить базовую технологию сканирования документов.

Описание практической  работы состоит из двух разделов. Рекомендуется сначала ознакомиться с разделом «Теоретические сведения», чтобы иметь представление о предстоящей работе, а затем переходить к разделу «Алгоритм выполнения работы», где показано пооперационно, какие команды следует выполнять и какие клавиши нажимать для достижения поставленной цели. Данные методические указания  предназначены для изучения работы со сканером в операционной системе Windows. 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 

Тема: «Сканирование документов»

Цель работы: формирование умений работы со сканером и программой FineRеader

Краткие теоретические сведения

Компьютер предназначен для работы с документами, имеющими электронную форму. В то же время нам часто приходится иметь дело с бумажными изданиями и документами: журналами, книгами, письмами, служебными записками и т. д. Чтобы в работе с информацией такого рода тоже можно было использовать компьютер, необходимы средства преобразования бумажных документов в электронную форму.

Процесс создания электронного изображения бумажного документа напоминает фотографирование и требует применения специального устройства — сканера.

Все операции, необходимые в ходе преобразования бумажного документа в электронную форму, могут быть выполнены с помощью программы FineRеader.  Эта программа способна выполнять сканирование и распознавание текстов на разных языках, в том числе смешанных двуязычных текстов. С ее помощью можно выполнять пакетную обработку многостраничных документов, а также настраивать режим распознавания для улучшения соответствия электронного документа бумажному оригиналу при плохом качестве последнего или использовании в нем шрифтов, далеких от стандартных.

Основные операции обработки бумажного документа в программе FineRеader выполняются с помощью панели инструментов Scan&Reader. С точки зрения рассматриваемой программы, процесс обработки документа состоит из пяти этапов:

•    сканирование документа;

•    сегментация документа;

•    распознавание документа;

•    редактирование и проверка результата;

•    сохранение электронной версии документа.

Алгоритм выполнения работы

1.  Включите сканер.

2.  Запустите         программу FineRеader (команда    Пуск,         Программы,

FineRеader).

Рисунок 1- Окно программы FineRеader

3.  Произведите настройку сканера, используя интерфейс FineRеader. Для этого:

Выполните команду меню Сервис, Опции, Сканирование.  Установите флажок Использовать интерфейс FineRеader

•      Щелкните на кнопке Настройки сканера.

•      В появившемся диалоговом окне драйвера задайте режим сканирования -

черно-белый        (Режим      сканирования    картинок—Черно-белое изображение) и разрешение сканирования—300 (Разрешение— 300 dpi). Для обычных текстовых документов это наиболее эффективное разрешение.

•      Щелкните на кнопке ОК.

4.                 Откройте крышку сканера, положите документ (см. приложение) на окно сканера текстом вниз, закройте крышку.

5.                 Выполните команду Файл, Сканировать изображение или щелкните на кнопке  Сканировать.

6.                 В окне Изображение просмотрите документ. При необходимости разверните документ, используя команду меню Изображение, Повернуть на 180°.

7.                 Проведите сегментацию и распознавание документа.

•      Проведите автоматическую сегментацию. Выберите команду меню Процесс, Распознать или щелкните на кнопке Распознать панели инструментов Scan&Read.

•      В окне Текст ознакомьтесь с тем, как проведено упорядочение распознанного текста в соответствии с автоматической сегментацией. Оцените пригодность полученного документа.

•      В окне Изображение щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Удалить блоки и

текст.

•      Проведите ручную сегментацию. Щелкните на кнопке Выделить текстовый блок   панели инструментов Изображение. Сформируйте два блока вручную, выделяя элементы с текстом.

•      Выделите блок, содержащий иллюстрацию, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Тип блока, Картинка.

•      Выделите блок, содержащий таблицу, щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Тип  блока, Таблица.

•      Разбейте таблицу на ячейки: щелкните на кнопке Добавить горизонталь панели инструментов Изображение, а затем щелкайте в таблице по всем горизонтальным линиям. Аналогичные действия проделайте для вертикальных линий.

•      Распознайте документ: выберите команду меню Процесс, Распознать или щелкните на кнопке Распознать панели инструментов

Scan&Read.

•      В окне Текст сравните документы, полученные в результате автоматической и ручной сегментации.

8.                 Передайте документ в окно текстового процессора Word для дальнейшего редактирования.

•      Выделите страницу: в окне Пакет щелкните левой кнопкой мыши на странице (для выделения нескольких страниц необходимо щелкать мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl).

•      Выберите команду меню Файл, Передать выбранные страницы в MSWord  или щелкните на кнопке Передать в Word панели инструментов Scan&Read.

9.                 Отредактируйте документ в окне текстового процессора Word и сохраните его под именем Сканированный документ,

10.            Произведите сканирование больших документов.

•    Возьмите документ, состоящий из 3—5 страниц.

•    Отсканируйте поочередно все листы документа (воспользовавшись технологией п. 3—5).

•    Произведите сегментацию нужных блоков во всем документе (п. 6).

•    Выделите все листы, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и щелкните на кнопке Распознать на панели инструментов Scan&Read.

•    Выделите все листы и передайте страницы в нужную программу.

•    Отредактируйте документ и сохраните его под именем Большой сканированный документ.

11.            Закройте окно программы и покажите преподавателю два документа — Сканированный документ и Большой сканированный документ.

ЛИТЕРАТУРА И СРЕДСТВА ОБУЧЕНИЯ

Основная учебная литература

1. С. В. Симонович., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г.

 Специальная информатика: Учебное пособие. -М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА,

2005, - 480 с.

Средства обучения

1.                 Персональный компьютер

2.                 Сканер

3.                 Операционная система  Windows

4.                 Антивирусные программы

5.                 ПО Fine Rеader