Разработка сметной документации

Смета на проектирование

Смета проекта — это важная часть проектно-сметной документации. 
Ведь смета на проектные работы включает в свой состав расходы на создание проектных чертежей и документов, на основании которых в дальнейшем будет построен объект.
 Смету проекта могут составлять только высококвалифицированные и грамотные специалисты, владеющие знаниями не только о действующих нормативных базах в сметном деле, но и обладающие информацией из всех действующих актов и документов, касающихся состава проектно-сметной документации.

Методические документы для составления сметы на проектные работы

Одним из документов, помогающих понять, как составить смету на проектные работы, является МДС81-15.2004. 
Данный документ содержит информацию об учете затрат на проектные и изыскательские работы, которая также может помочь при составлении образца сметы проекта.
В общих положениях указанного МДС приводятся данные, кем могут быть использованы сведения из документа при создании проекта и примера сметы проекта на объект, и на какие объекты составляется документация данного типа. 
Кроме того, затраты на проектно-изыскательские работы подразделяются на текущие и единовременные.

Как рассчитать смету согласно МДС 81-35.2004

Согласно вышеупомянутому разделу IV МДС 81-35.2004 существует несколько оснований того, как считать смету.
 Во-первых, пример составления сметы может быть основан на данных из проектной документации. 
Проектом, как правило, учтены все основные параметры объекта, который предстоит построить, отремонтировать, реконструировать и т.д.
 Во-вторых, ведомость строительных и монтажных работ также может стать ключом для понимания того, как составлять сметы, как посчитать стоимость работ по смете и т.д. 
В-третьих, различные номенклатуры, счета, спецификации на материалы и оборудование дают представление о том, как составлять сметы на строительные работы и какие данные необходимо в эти сметы включать.
И, наконец, в-четвертых, действующие нормативы и акты в ценообразовании должны помочь специалисту сметного дела в поиске ответа на вопрос, как создать смету.

Сборники сметных цен

Существует несколько видов сборников сметных нормативов, при помощи которых можно составить сметные формы. Самыми частыми из нормативов являются Государственные элементные сметные нормы (или ГЭСН) и Федеральные единичные расценки (или ФЕР). 
Как можно увидеть на рисунке 2, каждая из баз разделяется на несколько частей согласно виду работ. 
А каждая из частей в свою очередь также разделяется на сборники. 
На рисунке 2 приведено деление только строительной части сборников сметных цен ГЭСН, однако следует иметь в виду, что аналогичное деление происходит и во всех остальных частях не только сборников средних сметных цен ГЭСН, но также и ФЕР. 
Поэтому, основываясь на видах работ этих нормативных сборников, будет также проще понять, как делается смета на тот или иной вид работ и откуда берутся нормативы в ее составе. 
Например, для того, чтобы четче понимать, как составляется смета на строительство, необходимо обратиться, очевидно, к строительной части сборников ГЭСН или ФЕР. А если стоит такая задача, как правильно составить смету на ремонт, целесообразнее всего обратиться к ремонтно-строительной части сборников.

Сборники сметных цен

Существует два уровня цен: базисный и текущий. 
Базисный уровень отражает сметные цены в уровне 2001 года и помогает решить такой вопрос, как подсчет стоимости работ по смете для объекта, строительство которого запланировано на долгий период времени. 
Для данного типа документации существует такая возможность, как пересчитать смету в текущих ценах вручную при помощи действующих индексов-дефляторов, индексов к СМР, индексов по видам работ и т.п.

Сборники сметных цен

Текущий уровень цен позволяет выполнить такую задачу, как правильно составить смету на строительство объекта на данный момент времени.
Текущие цены отражают усредненный уровень цен по стране или по конкретному региону. 
Сборники текущих сметных цен выпускаются один раз в квартал календарного года. 
Этими сборниками можно воспользоваться, если нужно посчитать смету на строительство онлайн или офлайн на объект, строительство которого будет производиться в текущем квартале или хотя бы в текущем году. 
В таком случае сметные цены будут наиболее корректными и точными. 
Если же строительство объекта предполагается на более поздний срок, нежели текущий год, то также существует такая возможность, как пересчитать смету в текущих ценах в уровень цен на необходимый момент времени, воспользовавшись различными корректирующими

Классификация смет

В составе сметной документации существует несколько видов смет, каждый из которых служит определенным целям и выполняет определенные задачи.
Локальный сметный расчет. Иногда его называют также локальная смета, ЛСР, ЛС и т.п. Это первая единица сметной документации. О данном виде смет было рассказано выше. Локальные сметы составляются в базовом или текущем уровне цен.
Объектные сметы. Данный тип смет объединяет в себе несколько локальных смет.
Сводные сметные расчеты. Такие расчеты составляются с учетом всех объектных смет на строительство.

Создание сметы и распечатка сметных документов

Создание сметы
Создайте документ «Смета»: Сметное ценообразование > Смета
В шапке документа введите наименование сметы: «Работы на объекте «Аптека Федеративный»
На закладке «Основные данные» добавьте следующую информацию:

Создание коэффициента пересчёта

Перейдите к закладке «Коэффициенты пересчёта» и добавьте в табличную часть строку 
Чтобы перейти в справочник «Коэффициенты пересчёта» нажмите кнопку с многоточием .
Добавьте в справочник коэффициент «Скидка 10%» со значением «-0,1».

Выберите коэффициент для использования в создаваемой смете.
Укажите статью затрат, на которую действует коэффициент: «Материалы» и основание для коэффициента: «Итог».

Откройте закладку «Объекты» и выберите объект – ТРК «Одинцово»

Добавление позиций в смету. Окно редактирования сметы

Чтобы добавить позиции в смету, нажмите кнопку «Редактировать…»                        на форме элемента справочника «Сметы».
В смете пока отсутствуют расценки, но имеется коэффициент пересчёта «Скидка 10%», который был добавлен при создании сметы.

Добавьте           в смету разделы:
«Отделочные работы»;
«Электрика».

Теперь в смету необходимо добавить позиции.
Конечно, можно создать новую позицию с нуля, так же как мы добавили в смету разделы, но это не самый удобный способ.
Лучше создавать сметные позиции из сметных расценок.

Выберите раздел «Отделочные работы». Чтобы создать сметную позицию из сметных расценок нажмите кнопку «Подбор» и выберите подпункт «Сметных расценок».

Откроется окно подбора сметных расценок:
Отметьте флажками «Запрашивать количество» и «Показать подобранные расценки».

Выберите из группы «Отделочные работы» позиции:
«Устройство подвесных потолков (гипсокартон) 250 м2»;
«Укладка ламината 250 м2».
«Покраска стен и потолков 800 м2».
После того как нужные сметные расценки выбраны нажмите кнопку «Завершить подбор» 
Выделите раздел «Электрика» и тем же способом добавьте в него позиции:
«Устройство электропроводки» 290 м».
«Монтаж подрозетника 10 шт».
Мы получили смету (см. скриншот формы редактирования сметы ниже). 
В указанной форме каждый показатель представлен в двух вариантах: для производства («затратное») и для заказчика («сметное»).
 Здесь же можно видеть рентабельность в целом по смете, по каждому из сметных разделов, а также по отдельным сметным позициям.

Полученную смету в дальнейшем можно использовать для распечатки сметной документации, а также для формирования следующих документов:
Акт выполненных работ;
Календарный план;
План затрат на производство.

Распечатка сметных документов

Из сметы можно распечатать ряд печатных документов:
Локальная смета
Печатная форма «Локальная смета» может использоваться для согласования работ с заказчиком, а также служить приложением к договору. Нажмите кнопку «Печать»                             на форме редактирования сметы и выберите пункт «Локальная смета».

Затратная смета

Затратная смета – это подробная печатная форма для производства с указанием работ и ресурсов. Нажмите кнопку «Печать»                 на форме редактирования сметы и выберите пункт «Затратная смета».

Затратная ресурсная ведомость

Затратная ресурсная ведомость представляет собой список ресурсов (затрат) которые запланированы для производства. Нажмите кнопку «Печать» на форме редактирования сметы и выберите пункт «Затратная ресурсная ведомость».