Редактирование и анализ данных с помощью запросов

Редактирование и анализ данных с помощью запросов

Microsoft Access позволяет не только выбирать нужные данные, но и изменять их с помощью специальных запросов. Такие запросы называются модифицирующими или запросами на изменение. Существует четыре типа запросов на изменение.

·                     Запросы на создание таблицы. Создают таблицы на основе данных, содержащихся в результирующем множестве запроса. Чаще всего этот тип используется для экспорта информации в другие приложения. Кроме того, запросы на создание таблицы удобно применять для копирования таблиц в другую базу данных. В некоторых случаях с их помощью можно повысить быстродействие форм и отчетов, базирующихся на одном сложном запросе.

·                     Запросы на добавление записей позволяют добавить в таблицу создаваемые запросом записи.

·                     Запросы на обновление изменяют значения полей в записях таблицы, отобранных с помощью запроса.

·                     Запросы на удаление удаляют из таблицы записи, соответствующие результирующему множеству запроса.

Если таблицы содержат большое количество данных, важно не только извлечь нужные данные, но и как-то обработать их, т. е. представить в виде, удобном для анализа. В предыдущих версиях Access для этого существовал специальный вид запросов — перекрестные запросы. В Access 2002 для анализа данных можно применять сводные таблицы — мощное и удобное средство анализа, уже давно прекрасно зарекомендовавшее себя в Microsoft Excel. Сводные данные можно теперь представить не только в табличном, но и в графическом виде с помощью сводных диаграмм.

Более простым способом обработки результирующих данных запроса является группировка и вычисление различных итоговых значений. Это можно сделать прямо в запросе на выборку, определив поля для группировки и используя статистические функции.