Робота з великим документом

Робота з великим документом

Великий документ – це документ великого обсягу. До великих документів відносяться курсові і дипломні роботи, реферати і т.д. Великі документи – це структуровані документи.

За замовчуванням документ в Word відкривається в режимі Разметка страницы. Група Режимы просмотра документа відображається на вкладці Вид (рис. 5.1).

Створювати і змінювати структуру великого документа доцільно в режимі Структура.

Рис. 1.1. Група Режимы просмотра документа вкладки Вид

Зноски. Створення зносок

Зноски є необхідним атрибутом великих документів різних типів. Особливо вони актуальні при написанні різних наукових робіт – від рефератів до дипломних проектів і наукових статей. У Word є можливість автоматичного створення зноски. Основна особливість такого способу полягає в тому, що програма автоматично розміщує зноску внизу сторінки, вибирає для неї відповідний розмір шрифту і зберігає нумерацію, якщо в документі згодом відбуваються які-небудь зміни.

Зноска складається з двох частин: тексту і посилання у вигляді числа біля відповідного слова документа.

Залежно від того, де поміщається текст, зноски можуть бути двох типів:

-                    звичайні – текст поміщається на тій же сторінці, що й посилання;

-                    кінцеві – текст розташований в кінці документа, глави і т. д. Щоб створити зноску, потрібно:

-                    помістити курсор в те місце документа, куди слід вставити зноску;

-                     перейти на вкладку Ссылки та в групі Сноски натиснути кнопку Вставить сноску. Зноска буде вставлена в текст з налаштуваннями за замовчуванням внизу сторінки.

-                    ввести текст зноски.

Пам'ятайте, що, якщо текст звичайної зноски буде занадто великий, Microsoft Word перенесе його на наступну сторінку.

Якщо потрібно налаштувати якісь параметри зноски, то клацніть на кнопці в правому нижньому кутку групи Зноски. У результаті відкриється вікно Сноски (рис. 5.2).

Рис. 1.2 Діалогове вікно Сноски

За допомогою даного вікна можна вибрати тип зносок в документі:

-                     зноски – їх текст може розташовуватися: на нижньому полі сторінки (параметр Внизу страницы); в основному тексті нижче останнього рядка тієї сторінки, на якій розташована посилання (параметр Внизу текста);

-                    кінцеві зноски – текст таких зносок може розташовуватися: В конце документа або В конце раздела.

Вікно також дає можливість вказати спосіб нумерації зносок в області Формат (зазвичай це арабські цифри, але можна задати будь-які інші символи), а також встановити символ, з якого потрібно починати нумерацію, в полі Начать с.

Після закінчення налаштування зносок потрібно скористатись кнопкою Вставить, щоб вставити зноску з обраними параметрами.

Якщо робота ведеться в режимі Разметка страницы, текст зноски буде відображатися внизу сторінки. Її можна відредагувати в будь-який час як звичайний текст.

Якщо ж робота ведеться в режимі Черновик, текст виноски буде відображатися в області зносок. Цю область можна закрити клацанням на кнопці Закрити у верхньому правому куті області.

Переглянути текст зноски можна, підвівши курсор до значка посилання (текст відобразиться у вигляді екранної підказки). Спливаюча підказка при наведенні покажчика миші на зноску з'являється також і в режимі Разметка страницы. Щоб у режимі Черновик виправити текст зноски, двічі потрібно клацнути на значку зноски

–  відкриється область зноски. Також можна перейти в режим Разметка страницы для редагування тексту зноски.

Значок зноски можна переміщати по тексту як будь-який символ або виділений фрагмент тексту. Разом з ним буде переміщатися і текст зноски. Щоб видалити зноску, потрібно виділити значок посилання і натиснути кнопку Delete.