Складское хозяйство

Документальное оформление материально-производственных запасов

Подготовила: преподаватель Гнездилова Т.В.

 
Складской учет — сложная система подготовки к приемке, размещению товаров на хранение, отпуску и самого отпуска товаров.
Все это звенья одной цепи, тесно связанные друг с другом.
Складской учет подразумевает ведение документации в специальной системе или бумажном виде.
Это могут быть накладные или документы, касающиеся разных хозяйственных операций, а также другие виды.
На некоторых предприятиях, например, важно учитывать перемещение товара внутри предприятия или склада.
Все зависит от потребностей этого учета.

Организации могут принять внутренние положения по документальному оформлению материально-производственных запасов, разработать собственные инструкции, а также формы первичных документов.
Вся первичка на документальное оформление поступления и расхода материальных запасов должна обеспечить надлежащий контроль над поступлением, отпуском, выбытием, перемещением запасов организации.
Необходимо установить перечень должностных лиц организации, ответственных за получение и отпуск материально-производственных запасов, а также имеющих право подписи первичных документов.

Отпуск материала в производство обычно производится на основании утвержденных лимитов.
При отпуске материалов со склада в собственные подразделения оформляются лимитно-заборные карты (форма № М-8), требование-накладная (№ М-11), накладная (№ М-15).
Лимитно-заборные карты используются, когда одни и те же материалы систематически отпускаются в производство.
Также целью их применения является осуществление контроля над соблюдением установленных лимитов.

На основании поступивших первичных документов в местах хранения запасов материально ответственное лицо ведет их количественный учет в карточках складского учета, а при небольшом количестве номенклатуры карточки можно заменить книгой складского учета.

Хранение товаров на складе можно организовать следующими способами:
без использования ячеек – самый простой вид хранения, позволяет вести учет товаров на уровне склада (помещения),
в складских ячейках справочного размещения – позволяет вести учет товаров в разрезе склада (помещения), предусмотрено хранение товаров в ячейках, которым соответствует определенный адрес (секция, линия, стеллаж),
в складских ячейках адресного хранения – позволяет точно установить место нахождения товаров на складе, вести учет товаров в разрезе ячеек.
Для предприятия может быть определено неограниченное количество складов.
Для каждого склада можно настроить свой вариант использования складских ячеек.
Если склад состоит из нескольких помещений, то вариант использования ячеек настраивается для каждого складского помещения.

С помощью документов внутреннего товародвижения можно учесть различные виды операций:
Перемещение товаров,
Внутренняя передача товаров,
Возврат из эксплуатации,
Оприходование товаров,
Выпуск продукции в подразделение,
Сборка товаров,
Пересортица товаров,
Порча товаров и др.
Отражение операций внутреннего товародвижения производится в рабочем месте
Внутреннее товародвижение, которого позволяет:
контролировать состояние отгрузки/приемки, факт оформления накладной при помощи соответствующих индикаторов,
подготовить накладную по результату фактической отгрузки товаров со склада,
учесть фактическую отгрузку товаров со склада при наличии накладной.

Для оформления внутреннего потребления товаров используются возможности отражать следующие виды операций:
Списание на расходы – товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов,
Передача в эксплуатацию – товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет;
статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

Подведем итоги

Заниматься складским учетом вручную сложно, особенно когда на складе хранятся сотни или тысячи единиц товара.
Если вести учет в журнале, есть риск забыть внести данные о товаре или упустить дату окончания сроков годности.
Кроме того, журнал можно потерять или испортить, тогда проанализировать поставки и отгрузки не получится.
Всё это приводит к тому, что ваш бизнес, вместо того чтобы получать прибыль, терпит убытки.
Чтобы таких ситуаций не происходило, следует автоматизировать складской учет.
Эффективнее — использовать специализированное ПО.
С его помощью вы сможете удаленно в реальном времени следить за движением товаров, ситуацией на складе, контролировать товары, у которых истекают сроки годности, анализировать закупки и продажи.

1. Назовите нормативно-техническую документацию, регламентирующую снабжение.
2. По каким документам производят приемку товара на склад?
3. Правила отпуска товара со склада и производства.
4. Что отпускает кладовщик в последнюю очередь?
5. Правила работы кладовщика при отпуске товара?
6. На основании какого документа отпускается товар со склада?
7. Кем подписывается документ требование – накладная?
8. Кто может быть материально- ответственным лицом на складе?