Сортировка и Фильтрация

Сортировка  и Фильтрация

Сортировка – упорядочение данных по определенным признакам.

Сортировка различается по убыванию и по возрастанию.

Осуществляется сортировка:

1.   Открыть таблицу

2.   В меню Записи ® Сортировка

Фильтрация записей таблицы. Типы фильтров.

В среде MS Access во время работы с таблицами существует четыре способа отбора записей с помощью фильтров:

1.   фильтр по выделенному;

2.   обычный фильтр;

3.   поле Фильтр для;

4.   расширенный фильтр.

1) Фильтр по выделенному

Особенности Фильтра  по выделенному и составляют правило его использования:

-      В конкретной таблице базы данных в режиме таблицы необходимо, найти в конкретном поле значения, которое должно содержаться в искомых записях.

-      Выделить это значение и нажать кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов или выбрать команду  Записи®Фильтр®Фильтр по выделенному  в основном меню или аналогичную услугу в контекстном меню.

-      Повторять последовательно шаг 2, пока не будут заданы все условия отбора записей.

2) Обычный фильтр

Рисунок 2.14 – Обычный фильтр

Правило использования обычного фильтра. Оно может иметь вид:

-      Открыть нужную таблицу.

-      Нажать кнопку  Изменить фильтр на панели инструментов для перехода  к окну обычного фильтра или воспользоваться услугой Записи®Фильтр®Изменить фильтр.

-      Выбрать в бланке обычного фильтра поле для задания условия отбора, которому должны удовлетворять искомые записи.

-      Нажать кнопку Применить фильтр на панели инструментов.

3) Фильтр для

Правила его использования:

-      Открыть нужную таблицу базы данных.

-      Вызывать контекстное меню поля, для которого указывается условие отбора, а затем с клавиатуры в поле Фильтр для ввести значение для условий отбора.

4)              

Рисунок 2.15 – Расширенный  фильтр с простыми условиями отбора данных

Рисунок 2.16 – Расширенный  фильтр со сложными условиями отбора данных