Создание автоотчета

БД ACCESS

Практическая работа

Создание автоотчета.

На базе таблицы Монеты файла базы данных Moneta.mdb создать автоотчет  ленточного типа.

1.         Открыть файл базы данных Moneta.mdb.  Сделать активной таблицу Монеты, на панели инструментов  База данных открыть список Новый объект и выбрать в нем  Отчет.

2.        В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Автоотчет: ленточный и нажать кнопку ОК.

3.    Убедиться, что полученный отчет аналогичен представленному  ниже.

Создание отчета с помощью мастера

На базе таблицы Члены-корреспонденты Академии наук Беларуси файла базы данных Akademik.mdb создать отчет, который позволяет просмотреть сведения об ученых по спе­циализации. Внутри каждой специализации фамилии ученых должны следовать в алфавитном порядке.

1.   Открыть файл базы данных Akademik.mdb.

2.   Сделать активной таблицу Члены-корреспонденты Академии наук Беларуси, на панели инструментов База данных открыть  список Новый объект и выбрать в нем Отчет.

3.   В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Мастер от­чета и нажать кнопку ОК.

4.   В диалоговом окне Создание отчетов выбрать поля для отче­та (все, кроме Пол).

Нажать кнопку  Далее.

 Нажать кнопку Далее.

 Выбрать поле для сортировки ФИО, порядок сортировки  По воз­растанию и нажать кнопку Далее.

 Выбрать вид макета Ступенчатый и стиль Обычный.

 Задать имя отчета Члены-корреспонденты и просмотреть со­зданный отчет. Фрагмент отчета: