Создание базы данных

Создание базы данных

База данных создается средствами СУБД. Создание происходит в два этапа.

1) Построение структуры таблиц и установка связей.

2) Ввод данных в таблицы. На первом этапе в каждой таблице определяются имена по­ лей, их типы и форматы. Совсем не обязательно все таблицы БД должны быть построены одновременно. В нашем примере на начальном этапе работы приемной комиссии могут быть созданы таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ и СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Структуры этих таблиц представлены в табл. 1 . 3 и 1 .4.

Таблица 1.3 - ФАКУЛЬТЕТЫ - структура таблицы

Таблица 1.4 -  СПЕЦИАЛЬНОСТИ - структура таблицы

Затем средствами СУБД устанавливаются связи между табли­цами через общее поле КОД_ ФКТ.

После этого таблицы можно заполнять данными. Современ­ные СУБД предоставляют пользователю удобные средства ввода. Данные можно вводить непосредственно в строки таблиц, отража­емых на экране, или через диалоговые окна - формы (рис.1.12). В процессе ввода данных СУБД осуществляет автоматический контроль соответствия вводимых данных объявленным типам и форматам полей.

В таблице 1. 5 приведены первые три записи таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ, а в табл. 1.6  - шесть записей таблицы СПЕЦИАЛЬНОСТИ.

Рис. 1.12. Форма для ввода, просмотра и редактирования таблицы

Таблица 1.5 - ФАКУЛЬТЕТЫ

Таблица 1.6  - СПЕЦИАЛЬНОСТИ

На этапе приема документов в базу данных будут добавлены таблицы АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ . Их структуры представле­ны в табл. 1. 7 и 1 .8. Таблица 1.7 АНКЕТЫ - структура таблицы

Таблица 1.8 - АБИТУРИЕНТЫ - структура таблицы

После установки связей таблицы будут заполняться данными. Первые двенадцать записей в этих таблицах приведены в табл. 1.9 и 1 . 10.

Таблица 1.9 – АНКЕТЫ

Таблица 1.10 – АБИТУРИЕНТЫ

Когда начнутся приемные экзамены, понадобится таблица ОЦЕНКИ. Опишем ее структуру в табл. 1.11 .

Таблица 1.11 ОЦЕНКИ - структура таблицы

Тип «байтовый» является разновидностью типа «целый». Он применяется для целых положительных чисел в диапазоне от 0 до 255 и занимает в памяти 1 байт. Поскольку оценки принимают значения от 2 до 5, этот тип оказывается наиболее «экономным».

А вот какой вид (после установки связи с таблицей АБИТУРИЕНТЫ и ввода данных) примет таблица с результатами сдачи экзаменов перечисленными выше двенадцатью абитуриен­тами - табл. 1.12 (здесь 0 - неявка на экзамен).

Таблица 1.12 -  ОЦЕНКИ

И наконец, осталось создать таблицу ИТОГИ для занесения в нее результатов зачисления абитуриентов в университет. Структу­ра ее описана в табл. 1.13.

Таблица 1.13 ИТОГИ - структура таблицы

Содержание таблицы приведено в табл. 1.14.

Таблица 1.14 -  ИТОГИ

Логические значения поля ЗАЧИСЛЕНИЕ первоначально от­мечаются пустыми квадратиками, обозначающими ЛОЖЬ («нет») (значение по умолчанию логического поля - ЛОЖЬ). После объ­явления итогов для принятых абитуриентов это значение будет заменено на значение ИСТИНА («да») - будет выставлена галоч­ка. Осталось подключить эту таблицу к схеме через поле РЕГ нам.

Система основных понятий