Практическая работа №1

Тема: Создание деловых текстовых документов. Оформление таблиц в текстовых документах.

Цель: - научиться создавать документ, делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.

Вид работы: фронтальный

Время выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1. Оформить приглашение по образцу.

Ход работы

1.     Открыть текстовый редактор Microsoft Word.

2.     Установите нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид – Разметка страницы).

3.     Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используйте команду Разметка страницы – Параметры страницы (вкладка Поля и Размер бумаги) (Рис. 1).

4.     Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный, используя команду Главная – Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (Рис. 2).

5.     Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

6.     Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

- выделите мышью весь текст приглашения;

- выполните команду Главная - Абзац – Границы и заливка;

- на вкладке Граница установите параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению (Рис. 3);

Рисунок 3 - Оформление рамки вокруг приглашения

- на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

- укажите условие применения заливки – применить к абзацу;

- нажмите кнопку ОК.

Образец задания

ПРИГЛАШЕНИЕ Уважаемый господин Олег Петрович Долженков!   Приглашаем Вас принять участие в семинаре для специалистов сферы культуры и музейной деятельности. Семинар состоится 16 ноября 2015 г. В 14.00 в конференц-зале Тюменского государственного института культуры.       Ученый секретарь А. К. Орлова

7.     Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка – Клип –Упорядочить клипы – Коллекция Microsoft Office); задайте положение текста относительно рисунка – перед текстом (Выделите картинку - Формат – Обтекание текстом –Перед текстом) (Рис. 4).

Рисунок 4 - Задание положения текста относительно рисунка

8.     Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Главная – Копировать, установите курсор на новую строку, Главная - Вставить).

9.     Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати ( – Печать - Предварительный просмотр).

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду  – Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы - текущая).

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

- выполните команду  – Сохранить как…

- в диалоговом окне Сохранить как…укажите имя диска, например C, и имя папки (например, Мои документы – Номер группы); введите имя файла: «Лаб.1. Приглашение»;

- нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2. Оформить акт приема-передачи музейных предметов

на постоянное хранение по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть акта приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в правой ячейке – по ширине.

Образец задания

Наименование музея

Акт приема-передачи музейных предметов

на постоянное хранение

(акт ПХ)

от «______»____________№_______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих уполномоченных представителей __________________________________________________________

________________________________________________________________________

^{(ФИО, должности)}

принял, а  _______________________________________________________________

________________________________________________________________________

^{(ФИО, адрес, паспортные данные или полное наименование юридического лица)}

в соответствии с решением ЭФЗК (протокол от _______________№___________ и экспертное заключение от _____________________ № _________________________)

и на основании договора от  _________________________№_____________________

передал на постоянное хранение следующие музейные предметы (музейные коллекции)

Всего по акту принято: ___________________________________________ предметов

^{(цифрой и прописью)}

Приложение: коллекционная опись на ____ л. (если имеется)

Акт составлен в _____ экземплярах и вручен подписавшим его

Задание 3. Оформить заявление по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строки; тип линий – нет границ. Произведите выравнивание в ячейках таблицы: в правом столбце выравнивание по ширине.

Образец задания

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу рассмотреть на Экспертной фондово-закупочной комиссии и принять в состав коллекции бюджетного учреждения ХМАО-Югры «Музей Природы и Человека» следующие предметы:

Всего:

_________________/________________

^{Подпись                                                                                                                                                                                                                                               Расшифровка подписи}

«___»__________ _____ г

Скачано с www.znanio.ru