Создание и использование форм в MS Access

Создание и использование форм в MS Access. Для создания форм в MS Access применяются Мастер форм и Конструктор форм, средства Навигация и Другие формы. Также возможно создавать простые формы с помощью средств Форма, Простая форма.

Форма может быть построена как самостоятельная для загрузки, просмотра, поиска и корректировки данных, так и как вспомогательная для включения в какую-либо составную форму. Любая форма должна быть предварительно   спроектирована   и    затем    сконструирована    средствами MS Access. Формы позволяют управлять данным и являются основным средством организации интерфейса пользователя в MS Access. Поэтому хорошо продуманная форма способствует эффективной работе с базой данных.

В режиме Конструктора форма содержит следующие разделы: Заголовок формы, Область данных и Примечание формы.

В разделе Область данных размещаются сведения, выбираемые из полей таблицы или запроса. Разделы Заголовок и Примечание формы служат для размещения информации, которая не требует изменений при переходе от записи к записи. При просмотре формы раздел Заголовок формы располагается в верхней части окна, при печати – на первой странице. Раздел Примечание формы при просмотре отображается в нижней части окна, при печати – на последней странице.

Разделы наполняются различными графическими объектами, которые подразделяются на:

Связанные элементы управления – графические объекты, связанные с записями таблиц/запросов и предназначенные для отображения данных полей (поле, поле со списком, группы переключателей и т.п.).

Вычисляемые элементы управления – элементы управления, источником данных у которых является выражение.

Свободные элементы управления – графические объекты, не связанные с таблицами или запросами, предназначены для создания макета формы (линии, рисунки), внесения названий полей или заголовков (надписи, пользовательские названия реквизитов).