СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМ.

СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМ. Цель занятия. Изучение информационной технологии создания текстовых документов на основе шаблонов, создание шаблонов и форм в текстовом редакторе MS Word. Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word. Литература. 1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004. 2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004. ЗАДАНИЯ Задание 1. Создать календарь на текущий месяц с использованием шаблона. Порядок работы. 1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word. 2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием шаблона. Для этого задайте команду Файл/ Создать и в области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере. Откроется окно Шаблоны. На вкладке Другие документы окна Шаблоны выберите Мастер календарей (рис. 1) Рис. 1. Выбор Мастера создания календарей Последовательно выбирая стиль, ориентацию календаря и месяц/год создайте календарь на текущий месяц. 3. Сохраните документ в вашей папке. Задание 2. Создать докладную записку на основе шаблона. 1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/ Создать/ в области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере/ вкладка Записки/ Стандартная записка). Содержание докладной записки приведено в Задании 2 практической работы 1. Краткая справка. Для использования шаблона служебной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Файл/ Сохранить как. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Файл/ Создать, а затем дважды щелкните по нужному шаблону. 2. Сохраните созданный документ в вашей папке. Задание 3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели». Краткая справка. Форма – это документ, который содержит следующие элементы: - текст и графические элементы, которые не могут быть изменены: - незаполненные области, в которые вводится информация. 1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели» как на рис.2. Рис.2. Образец документа «Календарь дел рабочей недели» 2. Ведите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/ Панели инструментов/ Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы (а) и Текстовое поле (аб│) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму. 3. Установите защиту формы (Сервис/Установить защиту) Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение Ввода данных в поля форм или .нажатием кнопки Защита формы (замочек). 4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – Шаблон документа, при этом файл получит расширение .dot. Закройте форму-шаблон. 5. Откройте вновь созданную форму-шаблон и заполните поля формы (рис.3). Сохраните созданный документ в вашей папке. Рис.3. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели» Дополнительные задания: Задание 4. Создать резюме на основе шаблона. Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон (Файл/ Создать/ области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере/ вкладка Другие документы/ Современное резюме). Задание 5. Создать шаблон-форму расписания занятий.