Способы изучения операций с МБП.

Способы изучения операций с МБП.

Фактический контроль.

Аудит операций с малоценными и быстроизнашивающимися предметами следует начинать инвентаризации. Это даёт возможность выявить недостачи или излишки МБП и правонарушения, если такие были на предприятии.

Объектом инвентаризации выступают МБП, которые используют не больше одного года или нормального операционного цикла, если он более года.

До начала инвентаризации МБП необходимо:

ü  вывести остатки на день проведения инвентаризации;

ü  опломбировать места хранения, имеющие отдельные входы и выходы;

ü  проверить исправность всех весовых приборов.

Инвентаризация МБП проводится по месту их хранения и лицам, на ответственном хранение которых они находятся. В процессе инвентаризации следует установить правильность отнесения средств в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В ходе проверки аудитор должен выяснить:

·         закреплены ли МБП, которые находятся на складе и в эксплуатации, за лицами, ответственными за их хранение, сохранность и использование;

·         осуществляется ли маркировка спецодежды до передачи в эксплуатацию, а также маркировка спецобуви, предупреждающих приспособлений, производственного и хозяйственного инвентаря. Маркирование должно содержать наименование предприятия или его символ.

·         как организован учёт МБП в местах их эксплуатации, ведут ли материально-ответственные лица (коменданты, бригадиры, кладовщики и др.) учёт полученного со склада производственного и хозяйственного инвентаря в карточках (в книгах) по отдельным лицам, которым этот инвентарь выдан в эксплуатацию.

Это МБП, выданные в индивидуальное использование, например, спецодежда и спецобувь, допускается составление групповых инвентаризационных описей (на куртки, сапоги и халаты) с определением лиц, которые выданы такие предметы. Обязательным условием при этом является ведение личных карточек на такие предметы и наличие в инвентаризационных описях подписей лиц, которые получили эти предметы.

Спецодежда и бельё, сданные в ремонт, прачечную или чистку, заносят в инвентаризационные описи на основании документов, которые подтверждают приём МБП в ремонт, стирку, чистку.

Если во время инвентаризации МБП будут установлены предметы, не пригодные к эксплуатации, но не списанные с учёта, то рабочая комиссия должна составить акт на их списание. В акте определяется время эксплуатации, причины порчи (непригодности таких МБП) и возможность их использования в других целях.

На эти малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляется отдельная инвентаризационная опись.

Малоценными и быстроизнашивающимися предметами проверяются по местам нахождения и лицам, на ответственном хранении которых находятся такие предметы. Их инвентаризация осуществляется путём осмотра каждого предмета и регистрации его в описи. При проведении инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное использование работником предприятия, допускается составление групповых инвентаризационных описей. Напротив каждой записи указывают (полностью) фамилию, имя и отчество лица, в пользование которого они находятся и которое несёт за них ответственность.