Справочник по работе с ИПС «Законодательство России».4.3. Работа со списком документов.

Сегодня, когда необходим быстрый и качественный поиск правовых документов, одним из оптимальных вариантов использования в качестве такой поисковой системы является
ИПС «Законодательство РФ».

http://pravo.gov.ru/o-portale.php

Для практического освоения работы со списком воспользуемся списком документов в окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов", полученным в результате решения задачи поиска документов о правах ветеранов.

Полученный список документов является достаточно объемными неудобен для дальнейшей работы.

В появившемся окне Интеллектуальный поиск:

• щелкните мышью в поле ввода текстаи введите с клавиатуры в это поле фразу:права ветеранов Великой Отечественной войны;

• проверьте область поиска"Федеральное законодательство ";

• щелкните мышью
по кнопке Искать.

В окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов Великой Отечественной войны" сформируется подборка уже из 293 документов. При первоначальном запросе (см. кадр 1) список состоял из 765 документов.

Таким образом, путем последовательной корректировки (уточнения) запросов нам удалось сократить первоначальный список документов с 765 до 293, т.е. уменьшить его более, чем в два раза.

В подсистеме имеется возможность изменения размеров окон (панелей) Результаты поиска и Текст документа, а также вида представления списка или документа в этих окнах.

В окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов Великой Отечественной войны" панель Результаты поиска распахнется (развернется) во все окно.

Подборка документов в окне Интеллектуальный поиск "права ветеранов Великой Отечественной войны" является неудобнойдля дальнейшей работы. Так, например, неудобство может вызывать расположение в верхней части подборки достаточно старых документов, некоторые из которых (например, первый документ в подборке) утратили силу.

• в открывшемся списке
в поле сортировать
выберите атрибут:
По убыванию даты

Произойдет сортировка документов данного списка По убыванию даты.

С помощью поля можно выбрать необходимый атрибут для сортировки (из 6 атрибутов, см. предыдущий кадр).

Все документы в списке, найденные в результате интеллектуального поиска, отсортированыпо весу (по умолчанию).

Для более быстрой и удобной работы с подборками их можно фильтровать по каким-либо условиям, тем самым уменьшая общее количество документов в таком списке.

• В открывшемся окне в поле Состояние
нажмите кнопку Выбрать

• двойным щелчком мыши выберитев верхнем поле пункт "Утратил силу";

• убедитесь в его появлениив нижнем поле Выбрано;

• щелкните мышью по кружку рядомс опцией КРОМЕ и нажмите кнопку Готово.

• в открывшемся окне в поле Состояние убедитесь в наличиифразы «КРОМЕ Утратил силу» и нажмите кнопку Выполнить.

• В окне Поиск: КРОМЕ (Утратил силу) в верхней части панели Результаты поисканайдите фразу "273 документа" и убедитесь, что в результате фильтрации, числодокументов в подборке уменьшилось на 20 документов, которые утратили силу.

Кроме рассмотренных возможностей, подсистема позволяет:

Применение этой кнопки открывает список команд, с помощью которых можно:

Для этого:

• В списке документов на панели Результаты поиска в окнеПоиск: КРОМЕ (Утратил силу) отметим значком «V» первые два документа (выделим их в списке)

• появится панель (окно) Подборки документов, в поля которойнеобходимо ввести название новой подборки документов(например, Права ветеранов), комментарий (например,Пенсионное обеспечение военнослужащих).

• нажмите кнопку Создать

• В окне Подборки появится новая
подборка с именем «Права ветеранов»

Кроме рассмотренных возможностей, подсистема позволяет:

Применение этой кнопки открывает список команд, с помощью которых можно:

Для этого:

• В списке документов на панели Результаты поиска в окнеПоиск: КРОМЕ (Утратил силу) отметим один документа(выделим его в списке цветной рамкой с пунктиром).

• появится панель (окно) Закладки, в поля которойнеобходимо ввести название новой закладки(например, О ветеранах) и комментарий.

• нажмите кнопку Создать

• В окне Закладки появится новая
закладка с именем «О ветеранах»

Кроме рассмотренных возможностей, подсистема позволяет:

Кроме рассмотренных возможностей, подсистема позволяет:

4. Используя кнопки: