Стиль как совокупность шрифтов и атрибутов форматирования

Стиль – это совокупность шрифтов и атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» (см. рис 17.).

При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца, в котором расположен курсор, или формат выделенного фрагмента документа.

Для создания нового стиля следует выполнить команду Формат > Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего стиля).

В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу. Чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент. Замечание: последовательность действий для создания или изменения стиля в разных версиях Word может несколько отличаться.

Еще одним простым способом форматирования абзаца является форматирование по образцу. Для этого надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования и щелкнуть на кнопке (Формат по образцу) на панели инструментов Форматирование. Далее можно щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить, и он будет выглядеть точно так же, как выбранный в качестве образца. Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. Для отмены этого режима следует нажать клавишу Esc.

Рисунок 1 – Меню стилей

В больших текстовых документах часто возникает необходимость вставки оглавления. Word может делать автоматически, в том случае, если ко всем заголовкам, которые вы хотите занести в оглавление, были применены стандартные стили заголовков (например заголовки первого уровня должны быть оформлены стилем Заголовок 1, заголовки второго уровня – Заголовок 2 и т.д.). В этом случае процесс создания оглавления будет выглядеть так:

- оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны быть занесены в оглавление;

- поместить курсор в то место документа, куда должно быть вставлено оглавление;

- выполнить команду Вставка – Оглавление и указатели… и выбрать вкладку Оглавление;

- нажать ОК.

После этого Word возьмет копии всех заголовков документа, добавит к ним номера страниц, на которых они расположены, и составит из всего этого таблицу оглавления. Если документ изменится таким образом, что изменения должны повлиять на оглавление, то нужно обновить таблицу оглавления. Для этого нужно поместить курсор в любом месте оглавления, нажать горячую клавишу Обновить поле (F9). Word выведет на экран диалоговое окно Обновление оглавления. В этом окне надо выбрать нужную опцию и нажать кнопку ОК. Кроме того, в диалоговом окне Оглавление и указатели можно различным образом форматировать оглавление:

- Можно выбрать один из 6 предлагаемых форматов оформления;

- Предоставляются три варианта оформления номеров страниц;

- Можно изменять количество уровней заголовков, которые будут включаться в оглавление.

В большинстве документов сколько-нибудь значительного объема часто применяют перекрестные ссылки, отсылающие читателя к другим разделам текста, иллюстрациям, таблицам и т.д. Перекрестные ссылки могут быть текстовыми, ссылками на номера страниц или ссылками на номера соответствующего элемента. Чтобы вставить перекрестную ссылку необходимо:

- Выполнить команду Вставка – Перекрестная ссылка (или Вставка-Ссылка-Перекрестная ссылка). На экране появится диалоговое окно Перекрестная ссылка.

- Из списка Тип ссылки надо выбрать тип объекта, перекрестную ссылку на который вы хотите вставить. Для разных типов перекрестных ссылок набор опций в списке Вставить ссылку на будет различным.

- Выбрать из списка Вставить ссылку на тот тип элемента, на который создается ссылка.

- После этого название списка Для какого …. изменится и будет включать в себя выбранный тип ссылки. В этом списке будут видны все объекты выбранного типа, найденные в документе.

- Выбрать объект, ссылка на который создается, из списка Для какого….

- Щелкнуть кнопку Вставить.

Скачано с www.znanio.ru