Структура экрана и панели инструментов СУБД MS Access. Принципиальная схема работы.

Структура экрана и панели инструментов СУБД MS Access. Принципиальная схема работы. MS Access – это система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной сети. Структура окна приложения не отличается от стандартных окон приложений Windows и включает (рисунок 2):

строку заголовка с кнопками управления;

вкладки меню с пикограммами команд (лента). Меню построено по функциональному принципу;

рабочая область. Разделена на два подокна: в левом отображается список всех объектов MS Access, сгруппированный по категориям (таблицы, запросы, формы, отчеты и т.д.); в правом – открытые объекты. Переключение между ними выполняется щелчком на ярлыке требуемого объекта. Щелчок правой кнопки мыши на ярлыке объекта открывает контекстное меню.

           информационная строка или строка состояния.

Рисунок 2 – Структура экрана MS Access.

Открытие MS Access происходит стандартным образом: с помощью кнопки Пуск, или ярлыка на Рабочем столе, или команды Создать контекстного меню.

Объектом обработки является файл базы данных, имеющий расширение

.accdb и произвольное имя (по умолчанию – База данных1 и т.д.).

После загрузки MS Access ожидает одного из следующих вариантов действий:

создание новой базы данных; открытие существующей базы данных.

Следует четко различать две группы операций в MS Access:

создание, открытие, закрытие файла БД; действия над объектами MS Access.