Структура экрана MS Excel

Структура экрана MS Excel. Структура экрана MS Excel типична для всех приложений Windows и включает следующие элементы (рисунок 1):

1.   Строка заголовка с кнопкам управления в правом верхнем углу. Содержит название программы и имя файла.

Рисунок 1 – Структура экрана MS Excel.

2.   Лента. Представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд (командные и контекстные вкладки), сгруппированные по функциям в группах на отдельных вкладках.

3.   Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, располагается над Лентой, и включает несколько команд – сохранение, отмена и повтор действий.

4.   Адресная строка или строка формул. В левой части располагается адрес активной ячейки, в правой – содержимое активной ячейки.

5.   Рабочая область (таблица).

6.     Ярлыки рабочих листов. Содержат имена рабочих листов и используются для перехода на нужный лист книги.

7.   Строка состояния. Представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна, на которой отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

8.   Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Предназначены для просмотра содержимого рабочей области.

9.   Ползунок масштаба позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.

10.   Кнопки быстрого переключения представлений.

На ленте располагаются следующие командные вкладки:

Главная. Содержит команды, связанные с копированием и перемещением информации, установкой параметров шрифта, оформлением числовых значений, форматом ячейки и редактированием данных.

Вставка. Предоставляет доступ к инструментам для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.

Разметка страницы. Включает команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.

Формулы. Предназначена для работы с формулами, функциями, которые размещены по категориям, проверки формул и параметров вычислений.

Данные. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликат работы с окном рабочего листа.

Разработчик. Включает средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML (eXtensible Markup Language). По умолчанию вкладка не отображается на ленте.

Кроме стандартного набора вкладок на ленте, в зависимости от решаемой задачи (работа со сводными таблицами, изображениями, построение диаграмм), отображаются контекстные вкладки. Команды контекстных вкладок расширяют возможности по обработке данных.

Для работы с элементами таблицы и объектами используются команды контекстного меню.