Министерство образования и науки Российской Федерации
ФГБОУ ВПО «Уральский государственный педагогический университет»
Институт социального образования
Кафедра социальной педагогики
Сущность организационной структуры
Реферат
Исполнитель: Николаева Марина Ивановна, студентка 304 группы очного отделения
|
Проверила: Майданова Т.В |
§1. Определение понятия «Организационная структура»……... |
4 |
§2. Виды организационной структуры, их характеристика….. |
7 |
Заключение………………………………………………………..... |
19 |
Список использованной литературы…………………………… |
20 |
§1. Определение понятия «Организационная структура»
Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.
В организационной структуре существуют две внутренние органичные формы разделения труда. Первая - это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, т.е. горизонтальное разделение труда.
Второе, называемое вертикальным, отделяет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления.
Между отдельными подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи.
Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха.
Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов.
Организационная структура регулирует: разделение задач по отделениям и подразделениям, их компетентность в решении определенных проблем и общее взаимодействие этих элементов. [5,45]
Построение организационных структур управления осуществляется с учетом конкретных условий деятельности предприятий – масштабов деятельности, вида выпускаемой продукции, характера производства, сферы деятельности, квалификации работников, автоматизации управленческих работ.[1,199]
При выборе организационной структуры управления предприятием необходимо установить: уровень централизации управления с учетом отраслевых специфических условий производства, оптимальное число ступеней, звеньев управления, численность управленческого персонала, а также регламент взаимосвязи органов аппарата управления и должностных лиц.
На эффективность организационной структуры влияет: действительные взаимосвязи между людьми и их работой; действующая политика руководства; полномочия и функции работников организации на различных уровнях управлению. При умелом сочетании указанных трех факторов в организации может быть создана такая рациональная структура, при которой существует реальная и благоприятная возможность достижения высокого уровня эффективности производства.
Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры производственно-коммерческой деятельности предприятия, производственный профиль, финансово-экономической самостоятельности, централизация управления.
§2. Виды организационной структуры, их характеристика
В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие типы организационных структур:
1.Линейная организационная структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, осуществляющий все функции управления и руководство подчиненными работниками. Такая структура используется, как правило, мелкими предприятиями с несложным производством. [1,199]
Преимущества структуры: наиболее полно соблюдаются принципы единоначалие, единство и четкость распоряжений, личная ответственность руководителя за конечный результат работы, быстрая реакция и обратная связь в ответ на указания вышестоящего руководства.
Недостатки: длительная процедура принятия решений, высокая загруженность руководителя высшего уровня, руководитель должен обладать разносторонними знаниями, что не всегда может получаться в полной мере, отсутствие подразделений по планированию производства и подготовке решений. [3,52]
2.Функциональная структура предполагает формирование специальных подразделений в аппарате управления по направлениям деятельности. Особенностью данного типа организационной структуры является то, что каждая структурная единица специализируется на выполнении определенной функции.
3.Линейно-штабная структура управления. Она предусматривает функциональное разделение управленческого труда в штабных службах разных уровней. [7,56]
Достоинства более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов, некоторая разгрузка высших руководителей, возможность привлечения внешних консультантов и экспертов.
Недостатки: недостаточно четкое распределение ответственности в связи с тем, что лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении; тенденция к чрезмерной централизации управления; многие недостатки аналогичны недостаткам линейной структуры, частично в более ослабленном виде.
4. Дивизиональная структура – структура, основанная на выделении крупных автономных дивизионов с предоставлением этим подразделениям самостоятельности и с перенесением на этот уровень ответственности и получение прибыли. Дивизионы практически полностью отвечают за разработку, производство и с быт однородной продукции. [4,45]
Достоинства: такая структура способна обеспечить управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными друг от друга подразделениями. [2,57]
Недостатки: разобщенность штабных структур отделений со штабами компании; перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, очень высокие затраты на содержание управленческой структуры.
5. Матричная структура представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе дойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функциональной службы, с другой: руководителю. Матричным структурам свойственно сочетание управления по двум линиям, например по функциям и по проектам, объединение, сочетание которых образуют матрицу.[8,43]
Достоинства: ориентация на выполнение конечной цели программы, межфункциональная координация работы; эффективное текущее планирование, рациональное использование качественных ресурсов; повышение степени контроля за работой, разгрузка высшего руководства.[7,59]
Недостатки: структура сложна, громоздка и дорога не только во внедрении, но и в эксплуатации; для этой структуры характерна борьба за власть, в условиях матричной структуры затрудняется и практически отсутствует полноценный контроль по уровням управления; структура считается абсолютно неэффективной в кризисные периоды.
Заключение
Таким образом, под организационной структурой понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и взаимосвязанных между собой. В настоящее время организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм. Каждая организационная структура имеет свои недостатки и преимущества, поэтому редко можно встретить какую либо одну структуру на предприятии, обычно они смешаны, что способствует более эффективному производству и достижению больших результатов. От правильно построенной организационной структуры будет зависеть распределение полномочий, каждый элемент структуры будет выполнять свою определенную функцию, что приведет к успешной деятельности предприятия.
Список использованной литературы
1. Бавыкин В. “Новый менеджмент”. - М.: «Экономика», 2004
2. Бреддик У. Менеджмент в организации: Учебное пособие. - М.: “Инфра-М”, 2003
3. Вейлл Питер. Искусство менеджмента. – М.: «Новости», 2000
4. Гравин В. Дятлов В. Основы кадрового менеджмента – М.:, 2002
5. Коротков С. Концепция менеджмента. Учебное пособие. - 1996
6. Кнорринг В.И. Искусство управления. - М.: «БЕК», 2003
7. Ладанов И.Д. Психология управления рыночными структурами: преобразующее лидерство. - М.: УЦ “Перспектива”, 2000
8. Ладанов И.Д. Практический менеджмент. - М.:, 2001
9. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Учебник. - пер. с англ. - М.: «Дело», 1994
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.