Технология проведения «Фотографии рабочего дня»

Технология проведения «Фотографии рабочего дня» Этап 1. Подготовка

•       Определение целей проведения «Фотографии рабочего дня». Определе-

ние вида «Фотографии рабочего дня», адекватного поставленным целям

•       Определение параметров анализа. Выбор оснований классификации за- трат времени.

•       Подготовка бланков наблюдений.

•       Подготовка (инструктаж и обучение) наблюдателей.

•       Планирование времени проведения «Фотографии рабочего дня», согла- сование его с заинтересованными лицами (руководителем подразделения, службой персонала и др.)

Этап 2. Наблюдение и обработка результатов

•       Собственно проведение «Фотографии рабочего дня»

•       Обработка результатов

•       Анализ результатов и выработка решений (или рекомендаций).

Разновидности вариантов использования фотографии рабочего времени представлены в табл. 18.

Таблица 18

Варианты использования фотографии рабочего времени

Окончание табл. 18

Все рабочее время в ФРВ подразделяется на время работы и время перерывов.

Время работы = время выполнения производственного задания + время выполнения работы, не предусмотренной заданием.

Время выполнения производственного задания = подготовительно- заключительное время (ПЗ) (подготовка себя и рабочего места к работе; приве- дение в порядок себя и рабочего места после работы) + оперативное время (собственно время выполнения работы) + время обслуживания рабочего места (в течение работы).

Оперативное время (ОП) = основное время + вспомогательное время. Например, при выполнении печатных работ на компьютере основное вре-

мя – это набор текста, а вспомогательное – проверка ошибок.

Время обслуживания рабочего места (ОРМ) = время технического обслу- живания и время организационного обслуживания.

Например, при осуществлении ввода данных в компьютер время техниче- ского обслуживания будет состоять в настройке программы под конкретное за- дание, а время организационного обслуживания – в классификации бумажных носителей и учете их ввода.

Время выполнения не предусмотренной заданием работы = случайная ра- бота + непроизводительная работа.

Время перерывов = время регламентированных перерывов + время нерег- ламентированных перерывов.

При обработке фотографии рабочего времени затраты рабочего времени делят на две группы.

1.   Нормируемые затраты рабочего времени, в т. ч.:

ü  подготовительно-заключительное время;

ü  оперативное время;

ü  время обслуживания рабочего места;

ü  время перерывов, предусмотренных технологией;

ü  время на отдых и личные надобности.

2.   Ненормируемые затраты рабочего времени, в том числе:

ü  потери времени по организационно-техническим причинам (аварии, устранимые недостатки организации труда);

ü  нарушения трудовой дисциплины.

Ненормируемые затраты рабочего времени представляют собой резерв увеличения оперативного времени работы. Данную информацию используют для пересмотра трудовых нормативов.

Сформированная карта фотографии рабочего дня содержит информацию, согласно которой формируется баланс длительности работы. Благодаря этому, рассчитывается коэффициент эффективности использования рабочего дня.

Он рассчитывается по формуле

Кисп= (ПЗ+ОП+ОРМ)/420.

Чем больше этот коэффициент приближен к 100%, тем лучше эффектив- ность труда.

На основе трудовых нормативов рассчитать потребность предприятия в персонале не составит труда. Для этого используются следующие методы:

1)  на основе норматива выработки

ЧР =   ^Qпл ,

𝐹эф∗В𝑛

где Q пл – плановый объем (количество) единиц продукции на период; Bn – норма выработки работника (часовая, сменная, месячная);

F_Эф – полезное (эффективное) время работы одного рабочего за период (в часах или днях).

2)  на основе норматива трудоемкости

ЧР = Q∗ТЕ𝑛,

𝐹эф

где ТЕn – нормативная трудоемкость.