Текстовый редактор Microsoft Word. Создание текстовых документов, содержащих таблицы. Оформление формул редактором MS Equation

Практическое занятие 3.

Тема Текстовый редактор MicrosoftWord. Создание текстовых документов, содержащих таблицы. Оформление формул редактором MS Equation.

Цель Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы и формулы

Оборудование  ПК № ______, рабочая тетрадь, указания к выполнению практической работы

Последовательность выполнения работы

1 Изучить теоретический материал, кратко записать в тетрадь

2Выполнить задания за компьютером

3Ответить на контрольные вопросы

4 Сделать вывод по работе

Теоретический материал

Оформление формул в редакторе MSEquation

Предположим, что необходимо в тексте ввести сложную формулу. Для этого в то место, в которое будем вставлять формулу, нужно поставить курсор. Затем в меню «Вставка» выбрать пункт «Объект» и в открывшемся окне выбрать объект «Microsoft Equation 3.0».

После того, как вы выбрали необходимый объект и нажали «ОК», перед вами откроется редактор формул Microsoft Word. При этом все панели заменятся на другие панели редактора формул:

Теперь можно начать непосредственный ввод формулы в поле для вставки, используя при этом элементы формул (дроби, подстановочные знаки и другое).

Например, выбрать дробь или корень с помощью соответствующего раздела меню Формула, во всплывающем подменю нажать на соответствующий вид формулы.

При нажатии на значок произойдет вставка элемента «Дробь» вместе с полем, в которое можно ввести какие-либо значения или новый элемент (например, корень или что-то другое).

Чтобы выйти из режима редактирования формулы достаточно кликнуть мышкой по пустому пространству в любом месте рабочего листа. Если же необходимо заново отредактировать формулу, то нужно два раза кликнуть по формуле, и она снова откроется в редакторе формул.

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица»:

Существует несколько вариантов создания таблицы:

1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке:
   После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.
2. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку «Вставить таблицу…», после чего появится окно
   в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК».
3. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.
4. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.
5. Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.
6. Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.

Группы инструментов:

• Таблица
• Строки и столбцы
• Объединить
• Выравнивание
• Данные

Таблица

• Выделить – быстрое выделение группы ячеек
• Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы
• Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»

Строки и столбцы

• Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.
• Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.
• Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

Объединить

• Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.
• Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.
• Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Выравнивание

• Кнопки «Выровнять по…» - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.
• Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.
• Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.

Данные

• Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.
• Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу
• Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

Фигуры

Для наглядного представления данных в редакторе Wordпредусмотрена возможность добавления в документ фигуры, либо объединения нескольких фигур для создания более сложного макета. Для этого пользователю предлагается следующий  набор объектов: линии, стрелки, основные геометрические фигуры, фигуры для формул, звезды, баннеры, фигуры блок-схемы и другие. После того, как фигуры будут добавлены в документ, их можно редактировать, добавлять в них текст, маркеры, экспресс-стили и так далее.

Чтобы поместить одиночную фигуру в документ, нужно в меню Вставка в группе Иллюстрациинажать кнопку Фигуры. Из предложенных вариантов выберите подходящую фигуру, а за тем, щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, где она должна появиться. Чтобы вставить правильный круг либо квадрат, нужно нажать и, удерживать клавишу Shift в момент вставки.

После вставки фигуры, вы сможете изменять ее размер, как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении, вращать ее и перетаскивать в любое место документа.  Для этого на окантовке выделенной фигуры существуют специальные маркеры. Наводите на них курсор мыши, и вы увидите, как он будет изменяться, подсказывая вам, какое действие вы сможете совершить в данный момент.

Чтобы совершить какое-либо действие, используя маркеры, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а за тем перемещайте курсор в нужном направлении. Для пропорционального изменения размеров объекта, удерживайте в этот момент нажатой клавишу Shift.

MS Word: рисунки Smart Art

Вставка одиночных фигур в некоторых случаях оправдана, но когда вы собираетесь сделать из них некий большой макет, что бы оформить свою идею в документе более эффектно, создание сложной иллюстрации может отнять немало времени и сил. Ведь для этого вручную придется выравнивать фигуры, приводить их к нужному размеру, форматировать их в соответствии со стилем документа, а так же подгонять текст. Но к счастью, разработчики создали специальный инструмент, позволяющий избежать всех этих страданий.

Набор графических элементов SmartArt содержит внушительный список готовых макетов, позволяющий в считанные минуты создать иллюстрации профессионального качества. В группеИллюстрации нажмите кнопку SmartArt, и перед вами раскроется окно с набором готовых макетов.

Слева размещается список типов графических объектов SmartArt. Каждый тип содержит несколько графических макетов, отображающихся в середине. Справа выводится вспомогательная информация по каждому конкретному макету.

В объектах SmartArtрасположение фигур и шрифтов внутри них обновляются в автоматическом режиме по мере редактирования текста либо добавления и удаления фигур. При этом сохраняется первоначальный дизайн и граница макета.

Указания для выполнения упражнений

Упражнение 1.

1.       Создайте свою папку «Фамилия, группа» в папке «Мои документы»

2.       Создайте в своей папке документ MSWord

3.       Наберите и отформатируйте текст по образцу. Сохраните в своей папкепод названием «Упражнение 1»

4.       Покажите результат преподавателю

Требования к тексту

Упражнение 2.

1.       Создайте свою папку «Фамилия, группа» в папке «Мои документы»

2.       Создайте в своей папке документ MSWord

3.       Наберите и отформатируйте текст по образцу. Сохраните в своей папкепод названием «Упражнение 2»

4.       Покажите результат преподавателю

Требования к тексту

Упражнение 3.

1.       Создайте свою папку «Фамилия, группа» в папке «Мои документы»

2.       Создайте в своей папке документ MSWord

3.       Создайте схемы по образцу. Сохраните в своей папкепод названием «Упражнение 3»

4.       Покажите результат преподавателю

Скачано с www.znanio.ru