Тема: «Робота на ЕККА «САМСУНГ - 250» в режимі реєстрації покупок».

Тема: «Робота на ЕККА «САМСУНГ - 250» в режимі реєстрації покупок».

Мета: Навчитись працювати на ЕККА «САМСУНГ - 250»  в режимі реєстрації покупок.

Матеріально технічне забезпечення:

1.    Бабіни чекової та контрольної стрічок.

2.    Посібник по експлуатації.

3.    Прилади необхідні для підготовки ЕККА різних типів до роботи.

4.   ЕККА «САМСУНГ - 250»

Завдання:

1.      Основні вузли та блоки на ЕККА «САМСУНГ - 250»   

Блок електроживлення – призначений для забезпечення струмом усіх функціональних блоків ЕККА, він перетворює напругу 220 В в електромережі змінного струму в напругу постійного струму.

Блок керування – розташований у нижній частині корпусу апарата і складається з таких елементів:

• Керування (мікропроцесор, який працює відповідно до програми, записаної у блок постійної пам’яті);
• Пам’яті (оперативної, постійної);
• Інтерфейсів;
• Комутаційних плат;

Електромеханічний замок ЕККА  «Samsung ER – 250F» розташований у верхньому правому куті кожуха і забезпечує перехід апарата у різні режими роботи, має п’ять положень замка:

OFF – тестовий режим;

REG – робота касового апарата в режимі реєстрації продаж

PGM – режим програмування;                                                               

Х – режим одержання звіту без обнуління апарата;

Z – режим одержання звіту з обнулінням апарата;

Блок клавіатури ЕККА  «Samsung ER – 250F» складається з 34 клавіш, 19 інформаційних і 15 функціональних.

Блок друку, призначений для друкування чеків і контрольної стрічки, складається з:

• Алфавітно – цифрового механізму друку;
• Намотувача стрічки, який забезпечує автоматичне підмотування контрольної стрічки на приймальну котушку;
• Датчика кінця стрічки, замикання якого залежить від наявності паперового носія у тракті.

Блок фіскальної пам’яті – призначений для запису інформації в кожну окрему ділянку пам’яті для подальшого багаторазового зчитування цієї інформації. Фіскальна пам'ять енергонезалежна, тобто зберігає записану інформацію при вимкненні напруги живлення.

Шухляда для грошей – призначена для тимчасового їх зберігання. Вона має по п’ять секцій для банкнот і монет.

Блок індикації касира – показує касиру режим роботи апарата, цифрову інформацію, технічний стан апарата, функціональні операції касира.

Блок індикації покупця -  розташований праворуч в верхній частині апарата, вказує функціональні операції касира, цифрову інформацію.

2.      Характеристика клавішного поля ЕККА «САМСУНГ - 250»  в режимі реєстрації покупок.

            ВН – клавіша для введення службових сум.

ВД – клавіша для виведення службових сум.

-% - для віднімання відсоткової знижки з вартості останньої покупки.

+% - для додавання відсоткової надбавки до вартості останньої покупки.

ПЧС – використовується для протяжки чекової та контрольної стрічки.

Х – клавіша множення.

АН – використовується для операцій анулювання інформації у межах незакінченого чека.

С – для анулювання неправильно введеної інформації.

1-8 – секційні клавіші, використовують для накопичення сум по відділам.

КОД/ТОВ – використовують при роботі з товарами, які мають коди, число набране перед цією клавішею є кодом товару.

ЧЕК – використовують при оплаті покупки в кредит.

КРЕДИТ – використовується при оплаті покупки в кредит.

ПС – використовується для попереднього підрахунку (проміжної суми) вартості покупки при отриманні чека зі здачею, а також при нарахуванні знижки або надбавки на всю покупку.

ОПЛАТА – використовується для отримання загальної суми вартості покупки. За допомогою цієї клавіші можна відкрити шухляду для грошей, отримати віддрукований чек.

ЦІНА – використовується для маркування товару ціною.

# - використовується для вводу номеру столу, якщо апарат установлений в ресторані.

КЛАВІАТУРА ЕККА “SAMSUNG ER – 250F”

3.       Особливості заправки контрольної та чекової стрічок на ЕККА«САМСУНГ - 250» 

ЕККА « САМСУНГ – 250» маю одну бабіну двошарової стрічки. Для заправлення паперової стрічки виконують наступні операції:

1.                                                                        Відкриваємо кришку друкарського механізму. Для цього підтримуємо однією рукою попередню панель кришки, а другою піднімаємо задню панель на себе.

2.                                                                        Встановлюємо паперову котушку в спеціальний отвір.

3.                                                                        Протягуємо стрічку через фотодатчик наявності паперу.

4.                                                                        Підтримуючи стрічку вставляємо її в друкуючий пристрій, натискаємо клавішу ПЧС, до тих пір доки стрічка не пройде через друкуючий пристрій на 250 – 300 мм.

5.                                                                        Виймаємо котушку для намотування контрольної стрічки.

6.                                                                        Закріпляємо кінець контрольної стрічки на котушці, ставимо її на місце.

7.                                                                        Натягуємо стрічку натисканням на клавішу ПЧС.

8.                                                                        Закриваємо друкуючий пристрій кришкою, при цьому паперову стрічку виводимо в спеціальний отвір на кришки.

9.                                                                        Натискаємо клавішу С.

4.       Правила розрахунку з покупцями.

Правила одночасного способу розрахунків.

Одночасний спосіб розрахунків застосовують при продажу товарів за зразками та з відкритою викладкою.

Якщо розрахунок продавця виконується на його робочому місці, виконуються наступні операції:

1. Отримати від покупця гроші.

2. Перевірити ознаки платоспроможності купюр.

3. Чітко назвати одержану від покупця суму грошей: «Ваших 100 гривень».

4. Покласти гроші, одержані від покупця, на видному місці.

5. Провести вартість покупки через касовий апарат.

6. Повідомити покупцю суму належної йому здачі.

7. Повідомити покупцю суму належної йому здачі: « Вам належить здача 10 гривень».

8. Видати покупцю чек разом зі здачею, при цьому паперові купюри і монети видавайте одночасно.

9. Отримані від покупця гроші покладіть в грошову шухляду кассового аппарата.

10. Погасити чек та видати його покупцю разом з товаром.

Правила послідовного способу розрахунків.

Послідовний спосіб розрахунків застосовують при продажу товарів методом самообслуговування у єдиному залі розрахунків.

1. Покупець відбирає для себе товари в торгівельному залі.

2. Для розрахунку за відібрані товари покупець повинен звернутися до контролера-касира.

3. Контролер-касир повинен провести через касу вартість товарів, зчитуючи їх з ярликів.

4.  Контролер-касир повинен визначити загальну вартість покупки.

5. Отримати гроші від покупця.

6. Контролер-касир повинен видати чек покупцю разом з товаром.

7. Порекомендувати покупцю зберігати чек на випадок перевірки адміністрацією роботи контролера-касира, а також на випадок обміну товару.

5.       Послідовність роботи контролера-касира в режимі  реєстрації покупок на ЕККА «САМСУНГ - 250» 

Для встановлення режиму роботи касира ключ ОР вставте у положення OFF і поверніть його у положення REG – на індикаторі запрошення на ввод пароля.

 Вводимо пароль касира – 11111111. Друкуємо НУЛЬОВИЙ ЧЕК – перевіряємо дату, час, друк. Чек дукуємо при натисканні на клавішу ОПЛАТА і підклеюємо в журнал «Реєстрації розрахункових операцій» (РРО).

1.           Друкуємо Х звіт →  ключ Х в режим Х →  на табло з’являється надпис – 1 – 2 – 3. Натискаємо клавішу 1 – на табло 0 – 1 – 6. При натисканні на клавішу 0 отримуємо денний перевірковий звіт, який складається 6 підзвітів.

2.           Вводимо службовий внесок.

Сума внеску (20000) – ВН.

3.           Виконуємо продаж товарів:

· Чек на одну покупку

Кількість товару (1) → х → код товару (72 ) →  Код/тов. →   Оплата.

· Чек на декілька покупок

Кількість товару (2) → х → код товару ( 75 ) → Код/тов. → Кількість товару ( 3)→ х →  код товару (74) → Код/тов. → Кількість товару (4) → х → код товару ( 71 ) → Код/тов. → Оплата.

· Чек на декілька покупок зі здачею

Кількість товару (5) → х → код товару (72)→ Код/тов. → Кількість товару (5)→ х → код товару (74) → Код/тов. →  ПС → аванс покупця (50000) →  Оплата.

· Чек з анулюванням в кінці

Кількість товару (5) → х → код товару (71) → Код/тов. → Кількість товару (2) → х → код товару (73) → Код/тов. →  Кількість товару (4) → х  → код товару (73) → Код/тов. →  АН →  ПС → гроші від покупця (30000) → Оплата.

· Чек з анулюванням в середині

Кількість товару (3) → х → код товару (75) → Код/тов. → Кількість товару (7) → х →  код товару (72) →  Код/тов. → Кількість товару (4) → х → код товару (71) →  Код/тов. → С → АН → Кількість товару (3)→   х →  код товару (72) → Код/тов. →  ПС →  гроші від покупця (20000) → Оплата.

4.      Касир – контролер відруковує Х – звіт наприкінці робочого дня.

к. Х → Х → 1 → 6 – звіт операторів.

5. Виконуємо службовий вивід суми

    Сума виведення – ВД.

6. Касир – контролер відруковує Z – звіт за допомогою якого обнуляє касу.

к. Z → Z → 0 → 0 – обнуління.

Інкасація на ЕККА «САМСУНГ - 250» 

Наприкінці робочого дня контролер-касир готує гроші, щоб здати до головної каси. Для цього він розкладає паперові гроші по купюрам, а монети по достоїнству и складає  покупюрний опис – підрахування виручки.

КАССА № 1.                       Покупюрний опис від________

                                       100.0 *     =      0.0

                                         50.0 *     =      0.0

                                         20.0 *     =      0.0

                                         10.0 *     =      0.0

                                           5.0 *     =        .0  

                                           2.0 *     =        .0

         Всього:                                                                            гривні

Гроші здав касир:                                     Підпис

 Гроші прийняв касир:                              Підпис

     Суму виручки виводять за допомогою клавіші ВД:

            Сума інкасації –   ВД

Після складання покупюрного опису і здачі грошей до головної каси, контролер-касир разом зі старшим касиром отримує звіт Х на кінець роботи і обраховує суму виручки. Одержану суму виручки за звітом Х касир порівнює із сумою грошей, що були здані до головної каси. Ці суми повинні бути однаковими.

5.       Основні звіти та їх пояснення на ЕККА «САМСУНГ - 250» 

1. Денний Х – звіт;

2. Денний Z – звіт;

3. Фінансовий звіт за період;

4.Звіт по цінам;

5. Звіт по наявній кількості товару;

6. Звіт по запрограмованим товарам;

7. Редагування цін;

8. Редагування кількості товару.

Для встановлення режиму звіт каси потрібно вставити ключ Z у положення замка OFF і повернути його у положення Х.

Денний Х – звіт:

Звіт Х – це документ встановленої форми, надрукований РРО, що містить інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених з його застосуванням.

Звіт Х отримують на початок робочого дня, який показує за всіма параметрами нулі, бо оперативна пам’ять була обнулена напередодні з його кінця першої та початку другої зміни або в кінці робочого дня.

Звіт Х та Z складаються з шести основних звітів:

І-й звіт – товарів. Вміщує назву товару, який був проданий, номер коду вказує суму проданого товару, його кількість та загальну суму проданих товарів.

ІІ-й звіт – відділів – вказує, в яких відділах продавався товар, суму виторгу кожному відділу та загальну суму проданих товарів.

ІІІ-й звіт – за групами товарів – вказує номери груп товарів, до яких проданий товар суми виторгу по групам товарів, та загальну суму проданих товарів.

ІV – звіт – за податками – вказує загальну суму, яка підлягає оподаткуванню, групу податку, розмір податку у І_о та сумі, а також оподатковану суму.

V-й звіт – операторів – вміщує дані по кожному оператору, які працювали протягом робочого дня, а саме: номер оператора, кількість покупок, суму проданих товарів кожним оператором, загальну суму; суму готівкою, за чеком та в кредит; суму службового внесення та повернення, кількість та суму анульованих покупок у межах незакінченого чека.

VІ-й звіт – загальний – містить дані про кількість чеків, суму виторгу, суми готівкою, за чеком та в кредит загальну суму, кількість та суму службових внесень і виведень, суму та кількість анульованих у межах незакінченого чека, номер останнього чека, ідентифікаційний номер та його літерний код; реєстраційний номер ЕККА, дату та час видачі звіту.

к. Х→ Х → 1→ 0 – повний звіт;

                        1 – короткий звіт.

Денний Z –звіт:

Звіт Z – це документ встановленої форми, надрукований реєстратором розрахункових операцій, що містить дані даного звіту, під час друкування якого інформація заноситься до фіксальної пам’яті. Звіт Z отримують обов’язково в кінці кожного робочого дня.

Звіт Z на відміну від звіту Х після вказаного фіксального номера друкує інформацію «обнулено», а також  номер фіскального звіту, кількість груп ПДВ, дату, час друкування даного звіту.

к.Z → Z→ 0→ 0 → обнулення;

                               С→ відмова обнулення.

Фінансовий звіт за період:

к. Х→Х→ 2→ № початкового звіту → 1 (секційна) → № кінцевого звіту → 2(секційна) →ОПЛАТА

При натисканні ПС – звіт по товарообігу ОПЛАТА – звіт по ПДВ

Звіт по цінам:

к. Х→ Х → 1→ ПДВ→ початковий № товару → 1 (секційна) → кінцевий № коду товару → 2 (секційна) →ОПЛАТА

Звіт по наявній кількості:

к. Х→ Х → 1→ Х → початковий № товару → 1 (секційна) → кінцевий № коду товару → 2 (секційна) →ОПЛАТА

Звіт по запрограмованим товарам:

к. Х→ Х → 1 → КОД/ТОВ→ початковий № товару → 1 (секційна) → кінцевий № коду товару → 2 (секційна) →ОПЛАТА

Редагування цін:

к.Z→ Z→ 3→ № коду →КОД/ТОВ → нова ціна → ЦІНА

Після завершення отримання необхідних звітів поверніть ключ Z у положення замка OFF, вийміть його з замка і віддайте старшому касиру, адміністратору або завідуючому.

Висновок:   В ході лабораторно – практичного заняття я навчилась працювати на ЕККА « САМСУНГ – 250» в режимі реєстрації покупок.