Тест на тему: ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ ПОЧТЫ

Тест на тему: ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ ПОЧТЫ

Инструкция по выполнению задания.

Предлагается выполнить задание.

В вопросах с 1 по 10 необходимо сопоставить алгоритм правильных ответов, дать свой вариант ответа. Каждый правильный ответ оценивается в 1 балл.

Неверный вариант ответа или его отсутствие оценивается в 0 баллов.

1. Все принятые почтовые отправления необходимо обработать и отправить из ОПС с первой отходящей почтой согласно установленному расписанию. Для этого необходимо:

А. Разобрать ПО по видам и категориям

Б. Разобрать ПО на группы в соответствии с Планом сортировки направления почты

2. Алгоритм обработки простых почтовых отправлений, извлеченных из почтовых ящиков

 А. Разделить ПО на группы (отделить отправления 1 класса от остальных ПО)

Б. Проверить полноту оплаты

В. Сформировать постапакеты

Г. Отлицеватьпростые почтовые отправления

Д. Заделать емкость

Е. Погасить марки путем проставления оттиска КПШ

3. Формирование постпакетов

А. Перевязать постпакет крестообразно шпагатом

Б. На каждый сформированный постпакет оформить адресный ярлык ф. 9

В. После гашения марок сформировать простые ПО в постпакеты

Г. Оформленный адресный ярлык ф. 9, подложить под перевязь постпакета

Д. Исключить возможность повреждения ПО при дальнейшей обработке

4. Порядок заделки мешка

А. Сформированные емкости по номеру ШИ приписать к накладной ф.23

Б. Шпагат завязать узлом таким образом, чтобы адресный ярлык не потерялся в процессе пересылки почтовой емкости

В. Верхнюю часть мешка туго свернуть и охватить двойным оборотом льняного шпагата

Г. Концы шпагата перекрестить и пропустить один конец под оба оборота шпагата, после чего туго затянуть и завязать двойным узлом

Д. Перевязь необходимо сделать с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось

Е. К мешку прикрепить адресный ярлык ф.10, используя для этого имеющееся отверстие: один конец шпагата продеть в отверстие ф.10

5. Алгоритм обработки исходящих из ОПС почтовых отправлений категории «заказное»

А. Всроки, установленные расписанием, передать почтовые емкости на отправку

Б. Накладную поименную ф. 16 поместить под перевязь пакета

В. Сформированные почтовые емкости приписать к накладной ф.23

Г. Приписать ПО к накладной поименной ф. 16

Д. Постпакеты уложить в почтовые емкости (мешки, ЯПМ, ЯПМ-флэт) и заделать емкости

Е. Разобрать письменную корреспонденцию по видам и сформировать в постпакеты

6. Обработка исходящей корреспонденции с объявленной ценностью

А. Приписать почтовые отправления к накладной поименной ф. 16

Б. Уложить постпакеты в почтовые емкости

В. Заделать емкости

Г. Разобрать почтовые отправления по видам

Д. Поместить накладную поименную ф. 16 под перевязь постпакеты

Е. Сформировать постапкеты

7. Обработка исходящих ЕМS – отправлений

А. На почтовые емкости с отправлениями EMS оформляется адресный ярлык ф. 17-Е

Б. Передать принятые EMS отправления по квитанции ф.1 вместе с копиями квитанций ф.1 и листами бланков «Е 1-в» на обработку по накладной ф. 16

В. Приписанные к накладной ф.16 EMS отправления заделываются в почтовые емкости (мешки, группы РПО)

Г. При приеме ЕМS отправлений на ПКТ к накладной ф. 16 приписываются только почтовые отправления EMS

 8. Алгоритм обмена почты с автотранспортом

А. Оформить накладную маршрутную ф.24 на принятую почту

Б. Проверить соответствие фактического номера пломбы емкости номеру на ярлыке на данную емкость

В. Проверить наличие у сопровождающего удостоверения ф. 81

Г. Тщательно осмотреть наружное состояние емкостей и почтовых отправлений, проверить целостность пломб, оболочек, сличить вес

Д. При обнаружении дефектных емкостей или почтовых отправлений оформляется акт ф.51-д

Е. На магистральных маршрутах - осмотреть состояние НСПУ, которым опломбирован кузов автомобиля

Ж. Принять остальные емкости общим счетом с последующей поименной проверкой сразу по окончании обмена

З. Принять поименно емкости с отметками*и посылки, пересылаемые открыто в группах РПО

9. Алгоритм сдачи почты на автотранспорт

А. Обеспечить бережную погрузку и своевременную отправку почты

Б. Взять расписку с сопровождающего за принятую к сопровождению почту на накладной ф. 23

В. Оформить накладную ф. 23

Г. Оформить накладную маршрутную ф.24 на отравленную почту

Д. Проверить правильность оформления сопроводительных документов

Е. Проверить правильность оформления и заделки почтовых емкостей и отправлений, пересылаемых открыто в группах РПО

Ж. Сдать сопровождающему работнику документы на отправляемую почту

З. Проверить наличие у сопровождающего удостоверения ф. 81

10. Обработка входящих почтовых отправлений

А. Присвоить РПО номер места адресного хранения

Б. Проставить присвоенные порядковые номера на лицевую сторону РПО (на посылках на боковую сторону посылки)

В. Вскрыть почтовую емкость

Г. Подшить накладные ф.16 по дням приема РПО с выведением остатков на последнем листе

Д. Принять поименно и проверить массу и наружное состояние РПО, приписанных к накладной ф.16.

Е. Оформить извещение ф.22 на поступившее РПО в ПО и передать информацию об РПО в систему ОАСУ РПО5

Ж. Обработать входящие РПО согласно видам почтовых отправлений в ПО

З. Проставить на оборотной стороне РПО ОКШ и дату поступления

К. Расписаться в накладной ф. 16, проставить ОКШ

Ответы

Список использованных источников

1. Международные почтовые отправления: учеб. пособие / В.В. Шелихов, Н.Н. Шнырёв, Г.П. Гавердовская; под ред. В.В. Шелихов. - М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 64 с.

2. Общий порядок обработки входящей и исходящей почты https://freedocs.xyz/pdf-460404161

3. Оператор связи: учебник для нач. проф. образования/ В.В. Шелихов, Н.Н. Шнырёв, Г.П. Гавердовская; под ред. В.В. Шелихов. – 2-е изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 192 с.

4. Организация почтовой связи: учебник для студ. Учереждений сред. Проф. Образования / В.В. Шелихов, Н.Н. Шнырёв, Г.П. Гавердовская. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 192 с.

5. Письма и бандероли с объявленной ценностью: учеб. пособие / В.В. Шелихов, Н.Н. Шнырёв, Г.П. Гавердовская; под ред. В.В. Шелихов. - М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 64 с.

6.   Порядок  оказания услуги «Межоператорский обмен с обработкой, перевозкой и доставкой (вручением) письменной корреспонденции адресату» Москва, 2019. – 23 с. https://www.pochta.ru/documents

7. Посылки: учеб. пособие / В.В. Шелихов, Н.Н. Шнырёв, Г.П. Гавердовская; под ред. В.В. Шелихов. - М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 64 с.