Типы данных. Форматы представления числовых данных

Типы данных. Форматы представления числовых данных

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула.

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание, по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и так далее).

В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различные форматы представления числовых данных. В каждом конкретном случае важно выбрать наиболее подходящий формат.

Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой (например, 195,20).

Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке (например, число 2 000 000 000 в экспоненциальном формате будет записано в следующем виде: 2,00Е+09).

Для представления данных можно использовать также специализированные форматы: денежный формат (12000,00р.) удобен для бухгалтерских расчетов, форматы дата и время позволяют хранить значения временных данных (15.01.2002 17:45:10).

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формула начинается со знака «=» и включает в себя числа, ссылки (т.е. имена ячеек), знаки арифметических операции, скобки, функции.

Например, формула =А1+В2 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках Al и В2, а формула =А1*5 умножение числа, хранящегося в ячейке Al, на 5.

Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат, а  сама формула отображается в строке формул. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.