Приложение 4
к учебнометодическому комплекту
по специальности среднего профессионального образования
100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Государственное автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Тюменской области
«Тобольский многопрофильный техникум»
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для обучающихся по специальности
100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаровУЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Рассмотрены на цикловой комиссии работников
по профессиональной подготовке
Протокол от «___» ____________ 20__ г.
Председатель ЦК _________А.Г. Бехер
Рассмотрены на методическом совете ГАОУ СПО
ТО «Тобольский многопрофильный техникум»
Протокол от «___» ____________ 20__ г.
Сумкино
2014
Практические работы по ОП.05. Документационное обеспечение управления (для
преподавателя и обучающихся) по специальности 100801 Товароведение и экспертиза
качества потребительских товаров / Авт.сост. Княжева В.В. – Тобольск, 2014. – 66 с.
Рецензент: __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
2УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
© Княжева В.В., 2014
Содержание
стр
.
4
5
5
Пояснительная
записка……………………………………………………………………...............................
ПРАКТИЧЕСКИЕ
РАБОТЫ……………………………………………………………………………………..
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности………………………………………..
Практическая работа № 1. Ознакомление с требованиями ГОСТ на оформление реквизитов
организационнораспорядительных документов…………………………………………………………… 5
Практическая работа № 2. Ознакомление с оформлением организационных документов.
Оформление должностной инструкции товароведа
эксперта…………………………………………….
Практическая работа № 3. Ознакомление с оформлением распорядительных документов
(приказы по основной деятельности и по личному составу, распоряжения, постановления,
решения, указания)……………………………………………………………………………………………….
Практическая работа № 4. Подготовка бланка служебного письма. Оформление служебного
письма с использованием компьютера…………..…………………………………………………………… 38
Практическая работа № 5. Составление докладных и объяснительных записок, справок;
оформление типовых форм актов……………………………...................................................................
Практическая работа № 6. Оформление проекта договора, соглашения об изменении
содержания договора с использованием информационных технологий. Заполнение типовых
форм договоров…….……………………………………………………………………………………………..
Раздел 2. Организация работы с документами…………………………………………………………..
Практическая работа № 7. Изучение форм регистрации входящих, исходящих и внутренних
документов. Заполнение регистрационных форм с использованием информационных
технологий………………………………………………………………………………………………………….
Практическая работа № 8. Оформление номенклатуры дел структурного подразделения с
использованием информационных технологий
……………...................................................................
46
53
22
30
41
53
60
3УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Пояснительная записка
Практические работы по ОП.05. Документационное обеспечение управления
разработаны для по специальности 100801 Товароведение и экспертиза качества
потребительских товаров с целью организации практической работы обучающихся в
аудитории и проверки знаний полученных на уроках теоретического обучения.
Практические работы составлены с учетом требований ФГОС, задачами которого
является формирование общих компетенций при изучении учебной дисциплины,
использование активных методов обучения и современных педагогических технологий в
учебном процессе, а также практикоориентированного подхода при реализации ОП.05.
Документационное обеспечение управления. Данные требования образовательного
стандарта нашли свое отражение в разработанных практических работах для
обучающихся. Для каждой практической работы разработан план урока, в котором
содержатся формируемые знания и умения, общие компетенции, современные
педагогические технологии, а также различные формы организации работы
обучающихся. Практические работы содержат общие требования к оформлению,
инструктивный материал по выполнению предложенных заданий, четко выдержанную
структуру работ, а также предложенный для обучающихся список рекомендуемой
литературы. При выполнении практических работ педагогом уделено внимание на
инструктаж по технике безопасности при выполнении работ в аудитории и кабинете
информационных технологий.
Представленные в сборнике практические работы могут быть использованы
педагогом, как для указанной специальности, так и иных, в учебном плане которых,
предусмотрено изучение ОП.05. Документационное обеспечение управления, а также
возможна реализация для общеобразовательных школ учащихся 10 и 11 классов в
качестве факультатива.
4УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
Практическая работа № 1
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
Тема раздела: 1. Документирование управленческой деятельности
Тема урока: «Ознакомление с требованиями ГОСТ на оформление реквизитов
организационнораспорядительных документов»
Цели работы:
1. Практически изучить требования Госстандарта на оформление реквизитов
организационнораспорядительных документов.
2. Развитие умений к самостоятельному изучению нормативных документов,
регламентирующих работу с документацией.
3. Воспитание аккуратности, терпеливости при работе с нормативными документами.
Знания:
1. основные понятия, цели, задачи и принципы документационного обеспечения
управления;
2. системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
4. требования к составлению и оформлению документов;
Умения:
1. оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с
установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
2. осуществлять автоматизированную обработку документов.
5УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Общие компетенции:
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и
личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),
результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
Профессиональные компетенции:
ПК 1.4. Оформлять документацию на поставку и реализацию товара.
ПК 3.4. Оформлять учетноотчетную документацию.
Общие правила оформления работы:
1. Практическая работа выполняется на бланках с заданиями к практической работе
формата А4.
2. Практическая работа обязательно подписывается с указанием фамилии, имя автора
работы, № группы и варианта (при наличии).
3. Ответы на вопросы и задания вносятся чернилами синего цвета, аккуратно, без
помарок, разборчивым подчерком.
4. При оформлении практической работы в электронном варианте, ответы на вопросы и
задания заносятся на компьютере. Не забудьте сохранить созданный файл на рабочем
столе с указанием фамилии, имя и № практической работы.
5. В конце практической работы сделайте общий вывод по проделанной работе.
6. Ниже приведен список рекомендованной литературы, Интернетресурсов и
аудиовизуальных средств, которые помогут расширить знания при самостоятельном
изучении данной темы урока.
Правила техники безопасности и охраны труда:
1. Руководствуйтесь инструктивными материалами по технике безопасности и охране
труда, размещенными на стендах в учебной аудитории.
2. При организации практической работы в компьютерном классе дополнительно
руководствуетесь Правилами и Инструкциями при работе за компьютером.
Ход работы:
1. Ознакомьтесь со структурой и содержанием ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная
система ОРД. Требования к оформлению документов.
Дата введения 20030701
6УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА
ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
ГОСТ Р 6.302003
Предисловие
1.
Разработан Всероссийским научноисследовательским институтом
документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы
России.
Внесен Научнотехническим управлением Госстандарта России.
2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта
2003 г. № 65ст.
3. Введен впервые.
1. Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационнораспорядительные
документы,
относящиеся к Унифицированной системе организационно
распорядительной документации (УСОРД), постановления, распоряжения, приказы,
решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 01193
«Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс
0200000).
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к
оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки
документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы
бланков документов – в приложении Б.
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
2. Состав реквизитов документов
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на
учет (ИНН/КПП);
07 код формы документа;
08 наименование организации;
09 справочные данные об организации;
10 наименование вида документа;
7УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
11 дата документа;
12 регистрационный номер документа;
13 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 место составления или издания документа;
15 адресат;
16 гриф утверждения документа;
17 резолюция;
18 заголовок к тексту;
19 отметка о контроле;
20 текст документа;
21 отметка о наличии приложения;
22 подпись;
23 гриф согласования документа;
24 визы согласования документа;
25 оттиск печати;
26 отметка о заверении копии;
27 отметка об исполнителе;
28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 отметка о поступлении документа в организацию;
30 идентификатор электронной копии документа.
3. Требования к оформлению реквизитов документов
3.1. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках
документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О
Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 5021).
3.2. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в
соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
3.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на
бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
3.4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору
предприятий и организаций (ОКПО).
3.5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
3.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на
учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми
органами.
3.7. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору
управленческой документации (ОКУД).
3.8. Наименование организации, являющейся автором документа, должно
соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии
полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с
государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык
субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
8УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской
Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на
государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно
закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в
скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала,
представительства
указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже
наименования организации.
территориального отделения,
3.9. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер
телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов,
счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
3.10. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией,
должно быть определено уставом (положением об организации) и должно
соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
3.11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для
протокола дата заседания (принятия решения), для акта дата события. Документы,
изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день
месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр,
разделенными точкой; год четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Допускается словесноцифровой способ оформления даты, например 5 июня 2003
г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например:
2003.06.05.
3.12. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера,
который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре
дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более
организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих
организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в
документе.
3.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя
регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
3.14. Место составления или издания документа указывают в том случае, если
затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные
данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого
административнотерриториального деления, оно включает в себя только общепринятые
сокращения.
3.15. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения,
должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу
инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного
подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры
наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):
Минюст России
Департамент информатизации
9УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
и научнотехнического обеспечения
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже,
например:
Генеральному директору
ОАО "Северные регионы"
В.А. Лагунину
или
АО "Электроцентромонтаж"
Главному бухгалтеру
В.М. Кочетову
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько
структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно,
например:
Администрации районов
Московской области
Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к
самой длинной строке. Например:
Главному редактору
Издательского дома
"Медиадом"
Н.В. Семиной
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед
вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов
составляют список рассылки документа.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового
адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг
почтовой связи.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем
почтовый адрес, например:
Государственное учреждение
Всероссийский научноисследовательский
институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы
получателя, затем почтовый адрес, например:
Образцову О. П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский рн,
Тульская обл., 301264
3.16. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или
специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом
10УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),
наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов,
фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО «Ростекстиль»
Личная подпись В. А. Степанов
Дата
Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы
относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО «Электронные технологии»
Личная подпись Л. В. Кузнецов
Дата
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи
располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом
гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или
УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его
даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
колледжа от 05.04.2003 N 14
или
УТВЕРЖДЕНО
приказом Совета колледжа
от 05.04.2003 N 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
3.17. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом,
включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при
необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:
Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой группой
"ТЕРМИКА" к 05.10.2003
Личная подпись
Дата
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
3.18. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа.
Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)? Например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого)? Например:
Должностная инструкция ведущего эксперта.
11УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается
не указывать.
3.19. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом
или штампом "Контроль".
3.20. Текст документа составляют на государственном языке Российской
Федерации.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде
соединения этих структур.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого
объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или
словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или
прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д.).
Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями
признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть
согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице,
графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть
напечатаны только номера этих граф.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают
причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной)
решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну
заключительную часть (например, приказы распорядительную часть без
констатирующей; письма, заявления просьбу без пояснения).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций
или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа,
наименование организации автора документа, дату документа, регистрационный номер
документа, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на
разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на
принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации,
текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю",
"прошу").
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица
единственного числа ("постановляет", "решил").
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа
("приказываем", "решили").
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали",
"выступили", "постановили", "решили").
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных
подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов
или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица
единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав
объединения входят", "комиссия установила").
В письмах используют следующие формы изложения:
12УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на
рассмотрение");
от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД
считает возможным").
3.21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют
следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его
наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений
их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5
л. в 1 экз.
регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение,
отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 026/172 и приложение к
нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку
о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы,
распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом
верхнем углу пишут "Приложение N" с указанием наименования распорядительного
документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 N 319
Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также
центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный
номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 N 251
3.22. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица,
подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и
сокращенное на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка
подписи (инициалы, фамилия), например:
13УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Вицепрезидент Ассоциациир
региональных предприятий
или на бланке:
Личная подпись А. А. Борисов
Вицепрезидент
Личная подпись
А. А. Борисов
Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица,
подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
Заместитель директора
по учебной работе
Личная подпись
Н. Г. Федорова
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в
подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи
располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой
должности, например:
Директор колледжа Личная подпись
В. А. Соколов
Главный бухгалтер Личная подпись Е. Д. Дмитриева
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи
располагают на одном уровне, например:
Заместитель директора
по научной работе
Заместитель директора
по научной работе
Личная подпись Ю.Г. Демидов Личная подпись К.И. Игнатьев
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц,
подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с
распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич
Члены комиссии
Личная подпись А.Н. Сокова
Личная подпись А.С. Красавин
Личная подпись О.И. Рысков
3.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности
лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной
подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
14УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования
оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 N 430162
или
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании "Росгосстрах"
от 05.06.2003 N 10
3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее
виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку
подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в
нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют
в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
15УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его
приложения.
3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на
документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с
финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение
подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита
"Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего
копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения,
например:
Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
Дата
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению
организации.
3.27. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя
документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или
оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
В.А. Жуков
924 45 67
3.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя
следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его
исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении;
слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и
датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в
котором исполнен документ.
3.29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной
порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде
штампа.
3.30. Идентификатором электронной копии документа является отметка
(колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и
содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые
данные, устанавливаемые в организации.
4. Требования к бланкам документов
4.1. Документы изготавливают на бланках.
Устанавливают два стандартных формата бланков документов А4 (210 x 297 мм) и
А5 (148 x 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь
поля не менее:
16УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
20 мм левое;
10 мм правое;
20 мм верхнее;
20 мм нижнее.
4.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых
тонов.
4.3. Бланки документов оформляют в соответствии с Приложением А.
Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром.
Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
4.4. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта
бланков угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2).
4.5. Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03
допускается располагать на уровне реквизита 08.
Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в
пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от
границ зоны расположения реквизитов);
флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны
расположения реквизитов).
4.6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица
устанавливают следующие виды бланков документов:
общий бланк;
бланк письма;
бланк конкретного вида документа.
4.7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме
письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в
себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в
себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные
отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19,
20.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных
документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при
необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11,
12, 13, 18, 19.
4.8. Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с
государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта
Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом
реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа)
на одном уровне.
4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и
последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
17УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Приложение А
(справочное)
│
│
│ │
20 73 88 10
│<> <> <> <>
│
────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
│
│
/\ /\
│ │
│ │
3
│
│ │
\/
────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐
────│
│ │
│
│
│
│ │
/\ /\ 01 02 16 19
│ │ 17 03
│
│ │
│ │
│ │
│
│ │
│
\/
────├──────────────────┤ ├───────────────────┤
│ │
│ │
│
│ │
│
│ │
51 08 09 10 15
│04 05 06 07
│
│ │
│ │
│ │
│
│ │
│
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
18УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
│
│
│ │
│ │
│
\/
│
├──────────────────┤ │
│ │
────│
│
│ │
│
│ │
│
/\ 11 12 17
│
│ │
│13
│ │
│ │
│
│
│ │
│ │
│ │
22 14
│
│
│ │
│ │
│
\/
│
├──────────────────┤ │
│ │
────│
│
│ │
│
│ │
│
/\ 18
│
│
│ │
│ │
│ │
18
│ │
│
│
│ │
│
\/
├──────────────────┴─┴───────────────────┤
│ │297
────│
│
│ │
│
│
│20
│
│ │
│
│
│
│ │
│
│
│
│ │
│
│
│
│ │
│
├────────────────────────────────────────┤
│ │
────│
│
│
│ │
│
/\ 21 22 25
│
│
│ │
│ │
20
│
│
│ │
│
\/
├────────────────────────────────────────┤
│ │
────│
│ │
│
│
│
/\ 23 24 26
│27
│
│ │
│ │
│
│ │
│
│ │
────├────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
40
│
│ │
│
│ │
/\ 28 30 29
│ │ 16
│
│ │
│ │
│
│
│ │
│
\/ \/
────│
────└────────────────────────────────────────┘
│ │
│ │
│
/\
│ │
│ │
20
│
│
\/ \/
────└────────────────────────────────────────────────────┘───
210 │
│<>│
│
Рисунок А.1. Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 углового бланка
│
│
│
20 10
│<> <>
────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
│
│
/\ /\
│ │
│ │
3
│
│ │
\/
────│
│ │
────┌────────────────────────────────────────┐
│
│
│ │
│
/\ /\ 01 02 03 16 19
│ │
│ │ 17
│ │
│
│ │
│ │
│
│
\/
────├────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
│
│ │
│ │
│
/\ 08 09 10
│ │ 20
│
│ │
│ │
19УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
│ │
│
│ │
│ │
73 04 05 06 07
│ │
│
│
│ │
\/
────├────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
│
│ │
│ │
│
/\ 11 12 15
│ │ 10
│
│ │
│ │
│ │
│
│
│ │
\/
────├────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
│13 14
│
│ │
│ │
│
│
│ │
│
\/
├────────────────────────────────────────┤
────│
│ │
│
│
│
│ │
/\ 18 17
│
│
│ │
│ │
18
│
│
│
│ │
\/ 297
├────────────────────────────────────────┤
────│
│ │
│
│
│ │
│
│20
│
│
│ │
│
│
│ │
│
│
│
│
│ │
│
│
│
│ │
├────────────────────────────────────────┤
────│
│ │
│
│
│
│ │
/\ 21 22 25
│ │
│
│
│ │
20
│
│
│
│ │
\/
├────────────────────────────────────────┤
────│
│ │
│
│
│ │
│
/\ 23 24 26
│ │
│
│
│ │
│27
│ │
│
│ │
├────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
40
│
│ │
│ │
│
/\ 28 30 29
│ │ 16
│ │
│
│ │
│
│
│
│ │
\/ \/
────│
└────────────────────────────────────────┘
│ │
│
│ │
/\
│ │
│ │
20
│
│
\/ \/
────└────────────────────────────────────────────────────┘───
210 │
│<>│
│
Рисунок А.2. Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 продольного бланка
Приложение Б
(справочное)
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ │
Государственное учреждение │
│
Всероссийский научноисследовательский институт │
│
документоведения и архивного дела │
│
│
(ВНИИДАД) │
20УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
│
│
________________ N ____________ │
│
│
│
│
Москва │
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
РОСАРХИВ │
Государственное учреждение │
│
Всероссийский │
│
│
научноисследовательский │
институт документоведения │
│
и архивного дела │
│
(ВНИИДАД) │
│
Профсоюзная ул., д. 82, │
│
│
Москва, 117393 │
Тел./факс (095) 7187874 │
│
Email: mail@vniidad.ru │
│
│
http://www.vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│
ИНН/КПП 7708033140/771001001 │
│ ________________ N _______________ │
│
│
│ На N ___________ от ______________ │
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ │
Государственное учреждение │
│
Всероссийский научноисследовательский │
│
институт документоведения и архивного дела │
│
│
(ВНИИДАД) │
21УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│
Тел./факс (095) 7187874. Email: mail@vniidad.ru │
│
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│
ИНН/КПП 7708033140/771001001 │
│
│
│
│
│
│
│
На N _______ от __________ │
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───
____________ N ___________
│
───┐
│
Рисунок Б.3. Образец продольного бланка
письма организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ │
Государственное учреждение │
│
Всероссийский научноисследовательский │
│
институт документоведения и архивного дела │
│
│
(ВНИИДАД) │
Заместитель директора │
│
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│
│
Тел./факс (095) 7187874. Email: mail@vniidad.ru │
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│
ИНН/КПП 7708033140/771001001 │
│
│
│
│
│
│
│
На N _______ от __________ │
│
│
│
│
│
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───
____________ N ___________
│
───┐
│
Рисунок Б.4. Образец продольного бланка
письма должностного лица
────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
│
│
РОСАРХИВ │
Государственное учреждение │
│
22УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Всероссийский научноисследовательский институт │
│
документоведения и архивного дела │
│
(ВНИИДАД) │
│
│
│
│
ПРИКАЗ │
│
│
________________ N ____________ │
│
│
│
│
Москва │
│
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.5. Образец бланка конкретного вида
документа организации
2. Укажите дату введения в действия ГОСТ Р 6.30 – 2003.
3. Схематически изобразите структуру ГОСТ Р 6.30 – 2003.
4. Какие требования устанавливают и определяют положения Госстандарта?
5. Скопируйте в конспект все образцы приложений к Госстандарту.
6. К рисункам А.1., А.2. Схемы расположения реквизитов документов сделайте
расшифровку номеров реквизитов.
7. Изучите рисунки Б.1., Б.2., Б.3.. Б.4., Б.5. Образцы бланков документов.
8. Какие требования предъявляются к бланкам документов?
9. Какие два варианта расположения реквизитов на бланке предусмотрены в
Госстандарте?
10. Составьте не менее 2 – 3 замечаний и предложений по улучшению содержания
стандарта.
Замечания
Предложения
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Сделайте вывод по практической работе (напишите 2 – 3 предложения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Список рекомендованных нормативноправовых актов
1. ГОСТ Р 6.302003 Унифицированная система организационнораспорядительной
документации требования к оформлению документов.
2. Государственная система стандартизации РФ, включающая ГОСТ Р 1.092, ГОСТ
Р 1.292, ГОСТ Р 1.493 и др. Одновременно с вступлением в силу ФЗ «О техническом
регулировании» введен в действие ГОСТ Р 1.52002 «Государственная система
стандартизации РФ». Стандарты. Общие требования к построению, изложению,
оформлению, содержанию и обозначению».
23УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
3. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299.
4. ФКЗ «О государственном гербе РФ» от 20.12.2000 г.
5. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А. В. – М., «ИНФРАМ»,
Список рекомендованной литературы
2008.
6. Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ
ВостокЗапад, 2006. – 427, [5].
7. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления:
Учеб. пособие. – М.: Издво РИОР, 2005. – 93 с.
8. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО
7е изд. Стер. М.: ИЦ «Академия» 2010.
9. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие/О.П. Сологуб. – М.: Издво «ОмегаЛ», 2007. – 208 с.
10. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению
документов. – 2е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издво Проспект, 2005. – 216 с.
Список рекомендованных Интернетресурсов
11. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299
(Режим доступа: http://bestpravo.ru/fed1993/data01/tex10032.htm).
12. ОКПДТР ОК 01694) (Режим доступа: http://www.complexdoc.ru/ntdtext/541382/1).
Журнал Делопроизводство и документооборот на предприятии (Режим доступа:
http://www.delopress.ru/magazines/documents/).
13. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
Унифицированная система организационнораспорядительной
Требования к оформлению документов
(Режим доступа:
документации.
документации.
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659).
Практическая работа № 2
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
Тема раздела: 1. Документирование управленческой деятельности
Тема урока: «Ознакомление с оформлением организационных документов. Оформление
должностной инструкции товароведа эксперта»
Цели работы:
1. Научить применять ранее изученные знания при оформлении и составлении
организационной документации.
2. Развитие навыков работы с организационной документацией.
3. Воспитывать организованность, аккуратность, внимательность при работе с
документами.
Знания:
2. системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
3. классификацию документов;
24УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
4. требования к составлению и оформлению документов.
Умения:
1. оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с
установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
2. осуществлять автоматизированную обработку документов.
Общие компетенции:
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и
личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),
результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
Профессиональные компетенции:
ПК 1.4. Оформлять документацию на поставку и реализацию товара.
ПК 2.2. Организовывать и проводить оценку качества товаров.
ПК 3.1. Участвовать в планировании основных показателей деятельности организации.
ПК 3.2. Планировать выполнение работ исполнителями.
ПК 3.3. Организовывать работу трудового коллектива.
ПК 3.4. Оформлять учетноотчетную документацию.
Общие правила оформления работы:
1. Практическая работа выполняется на бланках с заданиями к практической работе
формата А4.
2. Практическая работа обязательно подписывается с указанием фамилии, имя автора
работы, № группы и варианта (при наличии).
3. Ответы на вопросы и задания вносятся чернилами синего цвета, аккуратно, без
помарок, разборчивым подчерком.
4. При оформлении практической работы в электронном варианте, ответы на вопросы и
задания заносятся на компьютере. Не забудьте сохранить созданный файл на рабочем
столе с указанием фамилии, имя и № практической работы.
5. В конце практической работы сделайте общий вывод по проделанной работе.
6. Ниже приведен список рекомендованной литературы, Интернетресурсов и
аудиовизуальных средств, которые помогут расширить знания при самостоятельном
изучении данной темы урока.
Правила техники безопасности и охраны труда:
1. Руководствуйтесь инструктивными материалами по технике безопасности и охране
труда, размещенными на стендах в учебной аудитории.
25УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
2. При организации практической работы в компьютерном классе дополнительно
руководствуетесь Правилами и Инструкциями при работе за компьютером.
1. Изучите нижеприведенные образцы организационных документов.
Ход работы:
Приложение 1
УТВЕРЖДЕН
общим собранием акционеров
от 30.01.2013 № 621р
Печать
ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Инспекцией Министерства
Российской
Федерации по налогам и
сборам
г. Тобольска
от 05.02.2013 № 202633023227
(свидетельство серия 80 №
003455381)
Представитель Подпись
Печать
Закрытое акционерное общество «Импресс»
УСТАВ
г. Тобольск
25 января 2013 г.
№ 0101
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 …
1.2 …
2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 …
2.2 …
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
3.1 …
3.2 …
4. РУКОВОДСТВО
4.1 …
4.2 …
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ
5.1 …
5.2 …
6.ПРОИЗВОДСТВЕННОХОЗЯЙСТВЕННАЯ, КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
6.1 …
26УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
6.2 …
7. ИМУЩЕСТВО И СРЕДСТВА
7.1 …
7.2 …
8. КОНТРОЛЬ, ПРОВЕРКА И РЕВИЗИЯ
8.1 …
8.2 …
9. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ИЛИ ЛИКВИДАЦИЯ
9.1 …
9.2 …
10. ПОРЯДОК ОБРАЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВА
10.1 …
10.2 …
11. ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ
11.1 …
11.2 …
12. ПОРЯДОК ОБРАЗОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ПОРЯДОК УПРАВЛЕНИЯ И
ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
12.1 …
12.2 …
13. ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ
13.1 …
13.2 …
Председатель Совета акционеров
Подпись
А.Ф. Рязанцев
Приложение 2
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ВНИИДАД
Подпись П. В. Иванов
05.01.2013
Печать
РОСАРХИВ
Государственное учреждение
Всероссийский научноисследовательский
институт документоведения и архивного
дела
(ВНИИДАД)
ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДОСТАВКИ
И РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРА
04.01.2013
Москва
№ 0301
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 …
1.2 …
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ ДОУ
2.1 …
27УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
2.2 …
3. ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ
3.1 …
3.2 …
4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЛУЖБЫ ДОУ
4.1 …
4.2 …
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СЛУЖБЫ ДОУ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ
Подпись
А.Н. Некрасова
Приложение 3
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
_____________И.О. Фамилия
(личная подпись)
«___» ___________ 20__ г.
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
5.1 …
5.2 …
Руководитель
службы ДОУ
Юрисконсульт
Подпись К. Р. Рожков
06.01.2013
Наименование
организации
ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка
Место составления
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 …
1.2 …
2. ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ
2.1 …
2.2 …
3. УСЛОВИЯ ТРУДА
3.1 …
3.2 …
4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА РАБОТНИКА
4.1 …
4.2 …
5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА РАБОТОДАТЕЛЯ
5.1 …
5.2 …
6. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
28УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
6.1 …
6.2 …
7. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
7.1 …
7.2 …
8. ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ
8.1 …
8.2 …
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА УПУЩЕНИЯ В РАБОТЕ И НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
9.1 …
9.2 …
10. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
10.1 …
10.2 …
11. ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
11.1 …
11.2 …
Руководитель кадровой
службы
Подпись И.О. Фамилия
Наименование
должности лица,
с которым согласуется документ
______________ И.О. Фамилия
(личная подпись)
«___» ______________ 20 __ г.
Приложение 4
Наименование
организации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________ № ____
Место составления
товароведа
_____________И.О. Фамилия
(личная подпись)
___ ___________ 20__ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 …
1.2 …
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1 …
2.2 …
29УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
3. ПРАВА
3.1 …
3.2 …
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 …
4.2 …
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись
И.О. Фамилия
Наименование
должности лица,
с которым согласуется документ
______________ И.О. Фамилия
(личная подпись)
___ ______________ 20 __ г.
С инструкцией ознакомлен
инструкцию получил:
Подпись И.О. Фамилия
___ __________ 20 __ г.
В дело № ___
______________ «___» ____________ 20 __ г.
(личная подпись)
30УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на “
”
20
года
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301017
УТВЕРЖДЕНО
Приказ от “
”
20
года №
Структурное подразделение
наименование
1
код
2
Профессия
(должность)
Количество
штатных
единиц
3
4
Оклад
(тарифная ставка),
руб.
5
Надбавка,
руб.
6
7
8
Месячный
фонд
заработной
платы,
руб.
9
Штат в количестве
с месячным фондом заработной платы
единиц
рублей
Примечание
10
Итого по листу
Итого по документу
Руководители структурных
подразделений
(должность)
(должность)
(должность)
(подпись)
(подпись)
(подпись)
31
(расшифровка подписи)
(расшифровка подписи)
(расшифровка подписи)УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Главный бухгалтер
(подпись)
(расшифровка подписи)
32УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Акционернокоммерческий банк
«ИНФОБАНК»
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ
ЧИСЛЕННОСТЬ
Москва
Приложение 6
УТВЕРЖЕНА
Советом директоров
АКБ «ИНФОБАНК»
(протокол от 15.04.2012 № 6)
Код подразделения
Наименование подразделения
Штатная численность, чел.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Всего:
Руководство
Управление активнопассивных операций
Операционное управление
Управление ценных бумаг
Управление валютных операций
Управление кассовых операций
Информационноаналитическое
управление
Финансовое управление
Управление автоматизации
Бухгалтерия
Отдел персонала
Юридический отдел
Административнохозяйственный отдел
8
15
17
8
8
30
4
6
6
10
4
3
4
123
2. Опираясь на теоретические знания и образцы организационных документов,
составьте перечень реквизитов для каждого вида документа.
3. Используя образец бланка документа (Приложение 4) и Примерную должностную
инструкцию (см. Интернетресурсы), заполните должностную инструкцию на
товароведаэксперта потребительских товаров.
Сделайте вывод по практической работе (напишите 2 – 3 предложения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Список рекомендованных нормативноправовых источников
1. ГОСТ Р 6.302003 Унифицированная система организационнораспорядительной
документации требования к оформлению документов.
2. Закон РФ «О языках народов РФ» № 18071 от 25.10.1991 г (в редакции от
24.07.1998 г.).
3. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299.
Список рекомендованной литературы
33УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
4. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А. В. – М., «ИНФРАМ»,
2008.
5. Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ
ВостокЗапад, 2006. – 427, [5].
6. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления:
Учеб. пособие. – М.: Издво РИОР, 2005. – 93 с.
7. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО
7е изд. Стер. М.: ИЦ «Академия» 2010.
8. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие/О.П. Сологуб. – М.: Издво «ОмегаЛ», 2007. – 208 с.
9. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению
документов. – 2е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издво Проспект, 2005. – 216 с.
Список рекомендованных Интернетресурсов
10. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299
(Режим доступа: http://bestpravo.ru/fed1993/data01/tex10032.htm).
11. Сайт группы компаний «Бетапресс»: законодательство о труде и социальном
обеспечении, судебная практика по трудовым спорам, образцы оформления документов,
актов, договоров (Режим доступа: http://betapress.ru/kadrovik/).
12. Образцы деловых документов (Режим доступа: http://dogovor.helpery.ru/).
13. Делопроизводство и документооборот (Режим доступа: http://workingpapers.ru/).
14. Документооборот и делопроизводство (Режим доступа: http://workpaper.ru/).
15. Сайт по кадровому делопроизводству (Режим доступа: http://www.kadrovik
praktik.ru/).
16. Сайт журнала «Кадровое дело» (Режим доступа: http://www.kdelo.ru/).
17. Сайты по делопроизводству и документоведению (Режим доступа:
http://www.mavica.ru/directory/rus/19039.html).
18. Электронный учебник: Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С.
Ларьков. – М.: АСТ ВостокЗапад, 2006. – 427, [5] (Режим доступа:
http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj1160/file9165.html).
19. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
Унифицированная система организационнораспорядительной
Требования к оформлению документов
(Режим доступа:
документации.
документации.
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659).
Список рекомендованных аудиовизуальных средств
20. Современный гуманитарный университет [Электронный ресурс]: Курс лекций по
делопроизводству – электрон. опт. диск (CDROM).
Практическая работа № 3
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
Тема раздела: 1. Документирование управленческой деятельности
Тема урока: «Ознакомление с оформлением распорядительных документов»
34УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Цели работы:
1. Научить применять ранее изученные знания при оформлении и составлении
распорядительной документации.
2. Развитие навыков работы с распорядительной документацией.
3. Воспитывать организованность, аккуратность, внимательность при работе с
документами.
Знания:
2. системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
3. классификацию документов;
4. требования к составлению и оформлению документов.
Умения:
1. оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с
установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
2. осуществлять автоматизированную обработку документов.
Общие компетенции:
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и
личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),
результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
Профессиональные компетенции:
ПК 1.4. Оформлять документацию на поставку и реализацию товара.
ПК 2.2. Организовывать и проводить оценку качества товаров.
ПК 3.1. Участвовать в планировании основных показателей деятельности организации.
ПК 3.2. Планировать выполнение работ исполнителями.
ПК 3.3. Организовывать работу трудового коллектива.
ПК 3.4. Оформлять учетноотчетную документацию.
Общие правила оформления работы:
1. Практическая работа выполняется на бланках с заданиями к практической работе
формата А4.
2. Практическая работа обязательно подписывается с указанием фамилии, имя автора
работы, № группы и варианта (при наличии).
3. Ответы на вопросы и задания вносятся чернилами синего цвета, аккуратно, без
помарок, разборчивым подчерком.
35УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
4. При оформлении практической работы в электронном варианте, ответы на вопросы и
задания заносятся на компьютере. Не забудьте сохранить созданный файл на рабочем
столе с указанием фамилии, имя и № практической работы.
5. В конце практической работы сделайте общий вывод по проделанной работе.
6. Ниже приведен список рекомендованной литературы, Интернетресурсов и
аудиовизуальных средств, которые помогут расширить знания при самостоятельном
изучении данной темы урока.
Правила техники безопасности и охраны труда:
1. Руководствуйтесь инструктивными материалами по технике безопасности и охране
труда, размещенными на стендах в учебной аудитории.
2. При организации практической работы в компьютерном классе дополнительно
руководствуетесь Правилами и Инструкциями при работе за компьютером.
1. Изучите нижеприведенные образцы организационных документов.
Ход работы:
Приложение 1
Администрация Омской области
Управление школ
ПРИКАЗ
№ 14
05.05.2012
г. Омск
о подготовке школ области
к новому учебному году
В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому
учебному году
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику ремонтностроительного управления Иванову А.А. совместно с
начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами школ представить
смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2012.
2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить ремонтно
строительное управление необходимыми материалами для ремонта школ в пределах
сметы до 15.06.2012.
3. Ремонтностроительному управлению произвести ремонт школьных зданий до
15.08.2012. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.
4. Создать приемочную комиссию в составе: (указываются должности и фамилии).
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника
Управления школ Тимофеева С.И.
Начальник управления
Подпись
С. К. Григорьев
С приказом ознакомлены: Подписи
Инициалы, фамилии
36УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Дата ознакомления
Приложение 2
Юрисконсульт управления
Подпись К.Р. Аксаков
05.05.2012
В. Н. Петрова
221718
Администрация Омской области
Управление школ
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
05.05.2012
г. Омск
№ 14
о подготовке школ области
к новому учебному году
В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому
учебному году
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику ремонтностроительного управления Иванову А.А. совместно с
начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами школ представить
смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2012.
Начальник управления
Верно
Секретарь руководителя
12.05.2012
Печать
Подпись
С. К. Григорьев
Подпись
О.И. Аксакова
В. Н. Петрова
221718
Открытое
акционерное общество
«Белый аист»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
02.08.2012
№ 34
37
Приложение 3УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
г. Тобольск
об участии
в информационном обмене
В связи с участием в международном информационном обмене ОАО «Белый аист»
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Возложить на отдел информатизации организацию и проведение совместно с
отделами № 1, № 2, № 15 работы по реализации решения Совета директоров от
01.08.2012 № 7 «Об участии в международном информационном обмене».
2. Начальнику отдела информатизации Смирнову А. И. составить планграфик
проведения работ, согласовать его и представить на утверждение до 09.08.2012.
3. Контроль за выполнением распоряжения возлагается на главного инженера
Терехова А. В.
Директор общества
Подпись
С. К. Григорьев
С распоряжением ознакомлены:
Подписи
Инициалы, фамилии
Дата ознакомления
Зам. директора
Подпись Г. В. Коновалов
02.08.2012
Главный бухгалтер
Подпись Т. Н. Алексеева
02.08.2012
А. В. Терехов
21718
Открытое
акционерное общество
«Белый аист»
УКАЗАНИЕ
01.12.2012
г. Тобольск
№ 43
о графике отпусков на 2013 г.
Для составления графика отпусков на 2013 г.
38
Приложение 4УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений предоставить инспектору отдела
кадров Никитиной С.А. списки работников с указанием предполагаемого срока
очередного отпуска в 2013 г. срок представления списков до 07.12.2013.
2. Инспектору отдела кадров Никитиной С. А. составить сводный график отпусков
работников предприятия на 2013 г. и предоставить его на утверждение директору
предприятия. Срок предоставления графика 15.12.2013.
3. Контроль за исполнением указания возлагается на начальника отдела кадров
Петрову В. Н.
Директор предприятия
С указанием ознакомлены:
Подпись
Подписи
С. К. Григорьев
С. А. Никитина
Руководители
структурных подразделений
01.12.2013
Приложение 5
Юрисконсульт
Подпись Г. Д. Стикин
01.12.2013
В. Н. Петрова
21537
Открытое
акционерное общество
«Белый аист»
РЕШЕНИЕ
24.08.2012
г. Тобольск
№ 15
общего собрания акционеров
На основании координационного плана от 17.08.2012 Совет директоров ОАО
«Белый аист»
РЕШИЛ:
1. С целью привлечения новых потребителей услуг связи и передачи данных на
основе коммерческого использования ведомственных сетей принять участие в выставке
«Корпоративные сети связи».
2. Ведущему специалисту Ветрову В. С. подготовить доклад на тему:
«Распространение и использование современных телекоммуникационных технологий в
различных ведомствах».
39УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
3. Отделу маркетинга во главе с Федоровым М. И. оборудовать специальные
стенды для демонстрации новейших разработок ведущих телекоммуникационных
компаний.
4. Менеджеру по рекламе Гришину А. А. подготовить список средств и систем
связи, презентация которых состоится в дни работы выставки, и предоставить его на
рассмотрение Совету до 31.08.2012.
Председатель Совета
Члены Совета
С решением ознакомлены:
Подпись
Подпись
Подпись
Подписи
С. К. Григорьев
Л. А. Токарев
А. С. Мохов
Инициалы, фамилии
Дата ознакомления
Инженер по телекоммуникациям
Подпись Р. Р. Ветров
23.08.2012
А. В. Терехов
21718
2. Опираясь на теоретические знания и образцы распорядительных документов,
составьте перечень реквизитов для каждого вида документа.
3. Используя образец документа (Приложение 1) составьте приказ об изменении
графика работы магазина «Продукты» в выходные дни в связи с производственной
необходимостью, в котором товароведу магазина приказано организовать работу
торгового и вспомогательного персонала в субботу и воскресенье с 10.00 до 21.00.
Недостающие реквизиты в документе укажите самостоятельно.
4. Используя образец документа (Приложение 2) оформите выписку из приказа об
изменении графика работы магазина «Продукты» в связи с производственной
необходимостью. Выписку заверяет выписку секретарьреферент.
5. Заполните бланк нижеприведенного приказа по кадровой деятельности при
соблюдении следующих условий: «Принять на работу продавца продовольственных
товаров» с 10.02.2013 в магазин «Продукты» на постоянную работу с испытательным
сроком 3 месяца и должностным окладом 6000 тысяч рублей в месяц. Недостающие
реквизиты укажите самостоятельно.
Унифицированная форма № Т1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
0301001
Форма по
ОКУД
по
ОКПО
(наименование организации)
40УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Номер
документа
Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Принять на работу
с
по
в
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
с тарифной ставкой (окладом)
(условия приема на работу, характер работы)
руб.
надбавкой
(цифрами)
(цифрами)
руб.
коп.
коп.
с испытанием на срок
Основание:
Трудовой договор
от “
Руководитель
организации
”
20
г. №
Дата
Табельный номер
месяца(ев
)
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен
(личная подпись)
“
”
20
г.
Сделайте вывод по практической работе (напишите 2 – 3 предложения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Список рекомендованных нормативноправовых источников
1. ГОСТ Р 6.302003 Унифицированная система организационнораспорядительной
документации требования к оформлению документов.
2. Закон РФ «О языках народов РФ» № 18071 от 25.10.1991 г (в редакции от
24.07.1998 г.).
3. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299.
41УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Список рекомендованной литературы
4. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А. В. – М., «ИНФРАМ»,
2008.
5. Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ
ВостокЗапад, 2006. – 427, [5].
6. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления:
Учеб. пособие. – М.: Издво РИОР, 2005. – 93 с.
7. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО
7е изд. Стер. М.: ИЦ «Академия» 2010.
8. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие/О.П. Сологуб. – М.: Издво «ОмегаЛ», 2007. – 208 с.
9. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению
документов. – 2е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издво Проспект, 2005. – 216 с.
Список рекомендованных Интернетресурсов
10. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299
(Режим доступа: http://bestpravo.ru/fed1993/data01/tex10032.htm).
11. Сайт группы компаний «Бетапресс»: законодательство о труде и социальном
обеспечении, судебная практика по трудовым спорам, образцы оформления документов,
актов, договоров (Режим доступа: http://betapress.ru/kadrovik/).
12. Образцы деловых документов (Режим доступа: http://dogovor.helpery.ru/).
13. Делопроизводство и документооборот (Режим доступа: http://workingpapers.ru/).
14. Документооборот и делопроизводство (Режим доступа: http://workpaper.ru/).
15. Сайт по кадровому делопроизводству (Режим доступа: http://www.kadrovik
praktik.ru/).
16. Сайт журнала «Кадровое дело» (Режим доступа: http://www.kdelo.ru/).
17. Сайты по делопроизводству и документоведению (Режим доступа:
http://www.mavica.ru/directory/rus/19039.html).
18. Электронный учебник: Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С.
Ларьков. – М.: АСТ ВостокЗапад, 2006. – 427, [5] (Режим доступа:
http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj1160/file9165.html).
19. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
Унифицированная система организационнораспорядительной
(Режим доступа:
Требования к оформлению документов
документации.
документации.
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659).
Список рекомендованных аудиовизуальных средств
20. Современный гуманитарный университет [Электронный ресурс]: Курс лекций по
делопроизводству – электрон. опт. диск (CDROM).
Практическая работа № 4
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
42УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Тема раздела: 1. Документирование управленческой деятельности
Тема урока: «Подготовка бланка служебного письма»
Цели работы:
1. Научить применять ранее изученные знания при оформлении и составлении
информационносправочной документации.
2. Развитие навыков работы со служебными письмами.
3. Воспитывать организованность, аккуратность, внимательность при работе с
документами.
Знания:
2. системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
3. классификацию документов;
4. требования к составлению и оформлению документов;
Умения:
1. оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с
установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
2. осуществлять автоматизированную обработку документов.
Общие компетенции:
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и
личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),
результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
Профессиональные компетенции:
ПК 1.1. Выявлять потребность в товарах.
ПК 1.2. Осуществлять связи с поставщиками и потребителями продукции.
ПК 3.1. Участвовать в планировании основных показателей деятельности организации.
ПК 3.4. Оформлять учетноотчетную документацию.
Общие правила оформления работы:
1. Практическая работа выполняется на бланках с заданиями к практической работе
формата А4.
2. Практическая работа обязательно подписывается с указанием фамилии, имя автора
работы, № группы и варианта (при наличии).
3. Ответы на вопросы и задания вносятся чернилами синего цвета, аккуратно, без
помарок, разборчивым подчерком.
43УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
4. При оформлении практической работы в электронном варианте, ответы на вопросы и
задания заносятся на компьютере. Не забудьте сохранить созданный файл на рабочем
столе с указанием фамилии, имя и № практической работы.
5. В конце практической работы сделайте общий вывод по проделанной работе.
6. Ниже приведен список рекомендованной литературы, Интернетресурсов и
аудиовизуальных средств, которые помогут расширить знания при самостоятельном
изучении данной темы урока.
Правила техники безопасности и охраны труда:
1. Руководствуйтесь инструктивными материалами по технике безопасности и охране
труда, размещенными на стендах в учебной аудитории.
2. При организации практической работы в компьютерном классе дополнительно
руководствуетесь Правилами и Инструкциями при работе за компьютером.
Ход работы:
1. Изучите нижеприведенный образец гарантийного письма о рассмотрении заявки на
участие в совещании.
Директору АО
«Старт»
О.Н. Некрасову
ул. Новая, 28,
115218 Москва
ФЕДЕРАЛЬНАЯ
АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
Государственное учреждение
Всероссийский
научноисследовательский институт
документоведения и архивного дела
ВНИИДАД
Милютинский пер., д. 7 а, Москва,
Центр, 101000
Тел. (095) 9253558 Тел./факс (095) 9256478
Email: mail @vniidad. ru
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,
ИНН/КПП 77080331/771001001
15 февраля 2012 г. № 0202/12
На № 0301/31 от 10.02.2012 г.
О рассмотрении заявки на участие в совещании
Сообщаем о нашем согласии на участие в совещании. Просим забронировать два
Уважаемый Олег Николаевич!
места в гостинице.
Оплату гарантируем.
Наш расчетный счет № 46703519 в АКБ «ОКЭНСИМ», корр. счет 3161868 в РКЦ ГУ
РФ, МФО 44583001, код 83, ИНН 77080331.
Директор института,
д.и.н., профессор
Личная подпись
В.П. Бортников
Главный бухгалтер
Личная подпись Т.А. Третьякова
44УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Печать
О. В. Мурашова
9236777
Направлены информационные
материалы, письмо
№ 0301/45 от 20.02.2012 г.
В дело № 0401 за 2012г.
Личная подпись 21.02.2012
С:\Письма\ 2012 г.\ 02_12
2. Укажите перечень реквизитов необходимых для вида документа – письмо.
3. Опираясь на вышеприведенный образец документа, составьте письмо,
подтверждающее факт отправки договора куплипродажи от 18.02.2013 № 0305/25.
Недостающие реквизиты и элементы текста укажите самостоятельно.
17.02.2012 № 0401/18
АО «Старт»
Сделайте вывод по практической работе (напишите 2 – 3 предложения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Список рекомендованных нормативноправовых источников
1. ГОСТ Р 6.302003 Унифицированная система организационнораспорядительной
документации требования к оформлению документов.
2. Закон РФ «О языках народов РФ» № 18071 от 25.10.1991 г (в редакции от
24.07.1998 г.).
3. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299.
Список рекомендованный литературы
4. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А. В. – М., «ИНФРАМ»,
2008.
5. Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ
ВостокЗапад, 2006. – 427, [5].
6. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления:
Учеб. пособие. – М.:Издво РИОР, 2005. – 93 с.
7. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО
7е изд. Стер. М.: ИЦ «Академия» 2010.
8. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие/О.П. Сологуб. – М.: Издво «ОмегаЛ», 2007. – 208 с.
9. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. требования к оформлению
документов. – 2е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издво Проспект, 2005. – 216 с.
Список рекомендованных Интернетресурсов
10. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299
(Режим доступа: http://bestpravo.ru/fed1993/data01/tex10032.htm).
45УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
11. Сайт группы компаний «Бетапресс»: законодательство о труде и социальном
обеспечении, судебная практика по трудовым спорам, образцы оформления документов,
актов, договоров (Режим доступа: http://betapress.ru/kadrovik/).
12. Образцы деловых документов (Режим доступа: http://dogovor.helpery.ru/).
13. Делопроизводство и документооборот (Режим доступа: http://workingpapers.ru/).
14. Документооборот и делопроизводство (Режим доступа: http://workpaper.ru/).
15. Сайт по кадровому делопроизводству (Режим доступа: http://www.kadrovik
praktik.ru/).
16. Сайт журнала «Кадровое дело» (Режим доступа: http://www.kdelo.ru/).
17. Сайты по делопроизводству и документоведению (Режим доступа:
http://www.mavica.ru/directory/rus/19039.html).
18. Электронный учебник: Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С.
Ларьков. – М.: АСТ ВостокЗапад, 2006. – 427, [5] (Режим доступа:
http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj1160/file9165.html).
19. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
Унифицированная система организационнораспорядительной
Требования к оформлению документов
(Режим доступа:
документации.
документации.
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659).
Список рекомендованных аудиовизуальных средств
20. Современный гуманитарный университет [Электронный ресурс]: Курс лекций по
делопроизводству – электрон. опт. диск (CDROM).
Практическая работа № 5
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
Тема раздела: 1. Документирование управленческой деятельности
Тема урока: «Составление докладных и объяснительных записок, справок. Оформление
типовых форм актов»
Цели работы:
1. Научить применять ранее изученные знания при оформлении и составлении
информационносправочной документации.
2. Развитие навыков работы со служебными письмами.
3. Воспитывать организованность, аккуратность, внимательность при работе с
документами.
Знания:
2. системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
3. классификацию документов;
4. требования к составлению и оформлению документов;
Умения:
1. оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с
установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
2. осуществлять автоматизированную обработку документов.
Общие компетенции:
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
46УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и
личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),
результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
Профессиональные компетенции:
ПК 2.2. Организовывать и проводить оценку качества товаров.
ПК 2.3. Выполнять задания эксперта более высокой квалификации при проведении
товароведной экспертизы.
ПК 3.2. Планировать выполнение работ исполнителями.
ПК 3.3. Организовывать работу трудового коллектива.
ПК 3.4. Оформлять учетноотчетную документацию.
Общие правила оформления работы:
1. Практическая работа выполняется на бланках с заданиями к практической работе
формата А4.
2. Практическая работа обязательно подписывается с указанием фамилии, имя автора
работы, № группы и варианта (при наличии).
3. Ответы на вопросы и задания вносятся чернилами синего цвета, аккуратно, без
помарок, разборчивым подчерком.
4. При оформлении практической работы в электронном варианте, ответы на вопросы и
задания заносятся на компьютере. Не забудьте сохранить созданный файл на рабочем
столе с указанием фамилии, имя и № практической работы.
5. В конце практической работы сделайте общий вывод по проделанной работе.
6. Ниже приведен список рекомендованной литературы, Интернетресурсов и
аудиовизуальных средств, которые помогут расширить знания при самостоятельном
изучении данной темы урока.
Правила техники безопасности и охраны труда:
1. Руководствуйтесь инструктивными материалами по технике безопасности и охране
труда, размещенными на стендах в учебной аудитории.
2. При организации практической работы в компьютерном классе дополнительно
руководствуетесь Правилами и Инструкциями при работе за компьютером.
Ход работы:
1. Изучите нижеприведенный образцы докладной, объяснительной записок, справки и
акта.
47УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Отдел продаж
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
22.05.2012 № 0704/15
Москва
О нарушении трудовой дисциплины
О.И. Макаровым
Генеральному
директору
ЗАО «Балтика»
О.Ф. Казакову
22 мая 2012 г. охранник О.И. Макаров отсутствовал на рабочем месте с 12.00 до
16.00. В указанный период посторонние люди проникли в производственное помещение
и бесконтрольно пользовались имеющимся оборудованием. Прошу принять необходимые
меры.
Начальник отдела
Подпись
В.В. Тюрин
Отдел ценных бумаг
Заместителю директора «Автобанк»
О.Ф. Сидорову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
22.05.2012
Москва
О несвоевременном представлении отчета
Сводный отчет за III квартал не был предоставлен в указанный срок в связи с
повреждением факсмодемной связи и отсутствием отчетных данных Красноярского
филиала банка.
Начальник отдела
ООО «Пламя»
СПРАВКА
12.12.2012 № 0310/105
Москва
Подпись
В.В. Сивков
Российский
государственны
й
гуманитарный
университет
48УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Прохоров Андрей Александрович работает электриком с 25 января 1995 г. по
настоящее время, его заработная плата составляет 16672= (Шестнадцать тысяч
шестьсот семьдесят два) рубля в месяц.
Директор
Главный бухгалтер
Подпись
Подпись
Н.К. Савин
В.Л. Коробова
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ Г.Д. Москвин
07.08.2012
Печать
Государственное унитарное
предприятие
Управление по реконструкции
и развитию
исторических объектов
АКТ
05.08.201206.08.2012
г. Омск
№ 3
проверки финансовохозяйственной
деятельности лаборатории реставрации
Основание: приказ Генерального директора ГУП «Управление по реконструкции и
развитию исторических объектов» от 01.08.2012 № 53 «О создании комиссии по
проверке финансовохозяйственной деятельности лаборатории реставрации».
Составлен комиссией:
председатель – зам. Генерального директора предприятия Н. М. Заболотная;
члены: зам. главного бухгалтера С. В. Сидорова, инженерэкономист П. Л. Костин,
бухгалтерревизор П. А. Шохина.
В период с 05 по 06 августа 2012 г. комиссия провела проверку финансово
хозяйственной деятельности лаборатории реставрации предприятия. В результате
проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на
балансе лаборатории, и оформлении разрешений на выдачу приборов, оборудования и
реактивов со склада предприятия для использования: не всегда разрешения на выдачу
оборудования подписывает заведующий лабораторией или его заместитель, выявлена
выдача разрешений другими работниками.
Других нарушений финансовохозяйственной дисциплины комиссия не выявила.
Составлен в 3 экземплярах:
1й экз. – в бухгалтерию предприятия;
2й экз. в лабораторию реставрации;
3й экз. – в дело № 0113 за 2012 г.
49УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Председатель
Члены
Подпись
Подпись
Подпись
Подпись
Н. М. Заболотная
П. Л. Костин
С. В. Сидоров
П. А. Шохина
2. Составьте перечень реквизитов для каждого приведенного вида документа.
3. Опираясь на вышеприведенный образец внутренней докладной записки, составьте
докладную записку директору магазина «Продукты» от товароведа магазина Петровой
О.Н. о том, что продавец непродовольственных товаров Иванова А.П. отсутствовала без
уважительной причины на рабочем месте более трех часов, что отрицательно сказалось
на работе отдела, образованию очереди покупателей и их жалоб о ненадлежащей
организации работы отдела магазина. Недостающие реквизиты и элементы текста
укажите самостоятельно.
4. Опираясь на вышеприведенный образец объяснительной записки, составьте
объяснительную записку продавца непродовольственных товаров Ивановой А.П. о ее
отсутствии на рабочем месте более трех часов подряд без уважительной причины.
Недостающие реквизиты и элементы текста укажите самостоятельно.
5. Опираясь на вышеприведенный образец справки составьте справку с места работы в
должности продавца Ивановой А.П. с 11.06.2009. Недостающие реквизиты и элементы
текста укажите самостоятельно.
6. Опираясь на вышеприведенный образец акта, составьте акт о нарушении трудовой
дисциплины продавцом непродовольственных товаров Ивановой А.П. о ее отсутствии на
рабочем месте более трех часов подряд. Недостающие реквизиты и элементы текста
укажите самостоятельно.
Сделайте вывод по практической работе (напишите 2 – 3 предложения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Список рекомендованных нормативноправовых источников
1. ГОСТ Р 6.302003 Унифицированная система организационнораспорядительной
документации требования к оформлению документов.
2. Закон РФ «О языках народов РФ» № 18071 от 25.10.1991 г (в редакции от
24.07.1998 г.).
3. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299.
Список рекомендованный литературы
4. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А. В. – М., «ИНФРАМ»,
2008.
5. Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ
ВостокЗапад, 2006. – 427, [5].
50УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
6. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления:
Учеб. пособие. – М.: Издво РИОР, 2005. – 93 с.
7. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО
7е изд. Стер. М.: ИЦ «Академия» 2010.
8. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие/О.П. Сологуб. – М.: Издво «ОмегаЛ», 2007. – 208 с.
9. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. требования к оформлению
документов. – 2е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издво Проспект, 2005. – 216 с.
Список рекомендованных Интернетресурсов
10. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299
(Режим доступа: http://bestpravo.ru/fed1993/data01/tex10032.htm).
11. Сайт группы компаний «Бетапресс»: законодательство о труде и социальном
обеспечении, судебная практика по трудовым спорам, образцы оформления документов,
актов, договоров (Режим доступа: http://betapress.ru/kadrovik/).
12. Образцы деловых документов (Режим доступа: http://dogovor.helpery.ru/).
13. Делопроизводство и документооборот (Режим доступа: http://workingpapers.ru/).
14. Документооборот и делопроизводство (Режим доступа: http://workpaper.ru/).
15. Сайт по кадровому делопроизводству (Режим доступа: http://www.kadrovik
praktik.ru/).
16. Сайт журнала «Кадровое дело» (Режим доступа: http://www.kdelo.ru/).
17. Сайты по делопроизводству и документоведению (Режим доступа:
http://www.mavica.ru/directory/rus/19039.html).
18. Электронный учебник: Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С.
Ларьков. – М.: АСТ ВостокЗапад, 2006. – 427, [5] (Режим доступа:
http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj1160/file9165.html).
19. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
Унифицированная система организационнораспорядительной
(Режим доступа:
Требования к оформлению документов
документации.
документации.
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659).
Список рекомендованных аудиовизуальных средств
20. Современный гуманитарный университет [Электронный ресурс]: Курс лекций по
делопроизводству – электрон. опт. диск (CDROM).
Практическая работа № 6
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
Тема раздела: 1. Документирование управленческой деятельности
Тема урока: «Заполнение типовых форм договоров. Оформление проекта договора»
Цели работы:
1. Научить применять ранее изученные знания при оформлении и составлении
договорной документации.
2. Развитие коммерческого мышления, анализа и сравнения.
51УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
3. Воспитывать положительную мотивацию к учебнотрудовой деятельности.
Знания:
2. системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
3. классификацию документов;
4. требования к составлению и оформлению документов.
Умения:
1. оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с
установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
2. осуществлять автоматизированную обработку документов.
Общие компетенции:
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и
личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),
результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
Профессиональные компетенции:
ПК 1.2. Осуществлять связи с поставщиками и потребителями продукции.
ПК 3.4. Оформлять учетноотчетную документацию.
Общие правила оформления работы:
1. Практическая работа выполняется на бланках с заданиями к практической работе
формата А4.
2. Практическая работа обязательно подписывается с указанием фамилии, имя автора
работы, № группы и варианта (при наличии).
3. Ответы на вопросы и задания вносятся чернилами синего цвета, аккуратно, без
помарок, разборчивым подчерком.
4. При оформлении практической работы в электронном варианте, ответы на вопросы и
задания заносятся на компьютере. Не забудьте сохранить созданный файл на рабочем
столе с указанием фамилии, имя и № практической работы.
5. В конце практической работы сделайте общий вывод по проделанной работе.
6. Ниже приведен список рекомендованной литературы, Интернетресурсов и
аудиовизуальных средств, которые помогут расширить знания при самостоятельном
изучении данной темы урока.
Правила техники безопасности и охраны труда:
52УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
3. Руководствуйтесь инструктивными материалами по технике безопасности и охране
труда, размещенными на стендах в учебной аудитории.
4. При организации практической работы в компьютерном классе дополнительно
руководствуетесь Правилами и Инструкциями при работе за компьютером.
Ход работы:
1. Изучите нижеприведенные образцы договорной документации.
куплипродажи оптовой партии товаров
г._____________ «___» _____________ 2013
г.
ДОГОВОР № _____
Общество с ограниченной ответственностью «___________________», в лице
директора
___________________________________________, действующего на
основании Устава, именуемое в дальнейшем "Продавец", с одной стороны, и
_______________________________________________ ___________________________,
действующего на основании ______________________, именуемое в дальнейшем
"Покупатель", с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:
1. Предмет договора
1.1. Продавец передает в собственность, а Покупатель принимает и оплачивает товары
ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней (далее
"изделия").
2. Качество и ассортимент товара
2.1. Передаваемые изделия по своему качеству должны соответствовать действующим
отраслевым стандартам (ОСТ 117300295, ОСТ 117300395 и др.).
2.2. Качество изделий должно соответствовать образцам, предоставляемым Продавцом.
2.3. Изделия должны иметь оттиски клейма Российской государственной инспекции
пробирного надзора, а также ярлыки изготовителя и пломбы. Изделия могут иметь
оттиски именников изготовителя.
2.4. Количество изделий, ассортимент, сроки поставки согласовываются сторонами в
устной форме для каждой партии товара отдельно.
3. Цена изделий
3.1. Передаваемые по настоящему договору изделия оплачиваются по договорным
ценам, определяемым отдельно за каждую партию изделий.
3.2. Цена изделий включает стоимость изделий и их упаковки, затраты по хранению
изделий на складе Продавца, оформлению необходимой документации, расходы по
страхованию и транспортировке до места назначения.
3.3. Сумма договора не регламентируется. Окончательная цена за переданные изделия
определяется при приемепередаче изделий на складе Покупателя.
4.1. Обязанности Продавца:
4. Обязанности сторон
53УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
4.1.1. Доставить изделия Покупателю по требованию последнего в течение десяти
рабочих дней.
4.1.2. Осуществить совместно с Покупателем проверку качества изделий путем осмотра
и взвешивания.
4.2. Обязанности Покупателя:
4.2.1. Осуществить приемку купленных изделий в день их поступления в место
назначения.
4.2.2. Предоставить место для размещения изделий, а именно: отдельное помещение, и
обеспечить его охрану в момент приемки изделий.
4.2.3. Осуществить проверку при приемке изделий по количеству, качеству,
ассортименту, а также по весу, составить и подписать соответствующие документы
(накладные, счетафактуры).
4.2.4. Сообщать Продавцу о замеченных при приемке или в процессе эксплуатации
недостатках приобретенных изделий.
4.2.5. Оплатить стоимость приобретенных изделий.
5. Порядок расчетов
5.1. Оплата изделий осуществляется путем перечисления денежных средств на
расчетный счет Продавца в размере 100% от стоимости поставленных изделий, или
наличными денежными средствами в соответствии с нормами законодательства РФ,
устанавливающими предельный размер расчетов наличными деньгами между
юридическими лицами.
5.2. По согласованию сторон возможна предварительная форма оплаты поставляемых
изделий.
6. Порядок отгрузки товаров
6.1. Изделия отгружаются Продавцом в адрес Покупателя собственным транспортом со
склада Продавца.
6.2. Упаковка изделий должна обеспечивать их сохранность при транспортировке при
условии бережного с ними обращения.
6.3. Одновременно с передачей изделий на склад Покупателя Продавец передает
следующие документы:
а) товарную накладную;
б) оформленный счетфактуру.
6.4. Обязательства Продавца по срокам поставки, номенклатуре, количеству, качеству,
весовым характеристикам и цене изделий считаются выполненными с момента
подписания накладной на передачу изделий представителями Продавца и Покупателя.
6.5. Покупатель при обнаружении скрытых дефектов в течении шести месяцев с
момента продажи изделий осуществляет возврат дефектных изделий с обязательным
приложением акта выбраковки с указанием дефекта каждого возвращаемого изделия, а
Продавец производит замену или возврат стоимости забракованных изделий (не
позднее месяца со дня возврата изделий).
7. Ответственность сторон
7.1. При дефекте качества Покупатель вправе требовать от Продавца возмещение
стоимости некачественного изделия или замене некачественного изделия качественным.
7.2. При некомплектной поставке Продавец производит замену или возмещает
Покупателю стоимость некомплектного изделия.
54УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
7.3. За нарушение договора стороны несут ответственность в общегражданском
порядке, возмещая потерпевшей стороне убытки в виде прямого ущерба и
недополученной прибыли. Бремя доказывания убытков лежит на пострадавшей стороне.
7.4. При необоснованном отказе от приемки изделий Покупатель возмещает Продавцу
убытки в виде прямого ущерба и неполученной прибыли.
7.5. Право собственности на купленные изделия переходит к Покупателю с момента
подписания накладной на передачу изделий. Риск случайной гибели (утраты) несет
собственник изделий в соответствии с действующим законодательством.
8. Форсмажор
8.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или
косвенно проявлением, например, наводнения, пожара, землетрясения, эпидемии,
военных конфликтов, военных переворотов, террористических актов, гражданских
волнений, забастовок, предписаний, приказов, или иного административного
вмешательства со стороны правительства, или какихлибо других постановлений,
административных или правительственных ограничений, оказывающих влияние на
выполнение обязательств сторонами по настоящему договору, или иных обстоятельств
вне разумного контроля сторон сроки выполнения этих обязательств соразмерно
отодвигаются на время действия этих обстоятельств, если они значительно влияют на
выполнение в срок всего договора или той его части, которая подлежит выполнению
после наступления обстоятельств форсмажор.
8.2. Обе стороны должны немедленно известить письменно друг друга о начале и
окончании обстоятельств форсмажора, препятствующих выполнению обязательств по
настоящему договору.
8.3. Сторона, ссылающаяся на форсмажорные обстоятельства, обязана предоставить
для их подтверждения документ компетентного государственного органа.
9. Изменение, прекращение договора, разрешение споров
9.1. При несогласии сторон на изменение условий договора, споры по изменению
договора рассматриваются в Арбитражном суде по месту нахождения Продавца.
9.2. Договор может быть расторгнут:
по согласованию сторон;
по решению компетентных органов в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации;
по форсмажорным обстоятельствам.
9.3.Одностороннее расторжение договора не допускается.
9.4. Стороны примут все меры к разрешению споров и разногласий, могущих возникнуть
из настоящего договора, дружественным путем.
9.5. Неурегулированные настоящим договором вопросы разрешаются сторонами в
соответствии с ГК РФ и другим действующим законодательством.
9.6. В случае, если стороны не договорятся, все споры и разногласия передаются на
рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения Продавца.
10.1. Срок действия договора с момента подписания по 31 декабря 2014 года.
10.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в
течение календарного года. Действие договора автоматически пролонгируется на
10. Особые условия
55УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
каждый последующий год, если ни одна из сторон не позднее, чем за месяц до
истечения срока действия договора, не заявит о его прекращении.
10.3. Настоящий договор может быть расторгнут или условия его изменены по желанию
одной из сторон, если она заявит об этом в письменной форме за три месяца до
истечения срока его действия при условии согласия другой стороны. Все изменения и
дополнения к настоящему договору являются действительными, если они заключены в
письменной форме и подписанными уполномоченными представителями сторон.
10.4. Ни одна из сторон не имеет права без письменного согласия другой стороны
передавать свои права и обязанности по настоящему договору какимлибо третьим
лицам.10.5. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, каждый из
которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из
сторон.
11. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон
Продавец
Покупатель
М.П.
М.П.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ №____
г. Тюмень
12 февраля 2008 г.
ЗАО «Никифор», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице управляющего
Мельникова Ю.В., с одной стороны, и ООО «Красный Восток», именуемое в дальнейшем
«Покупатель», в лице генерального директора Петрова П.С., действующего на
основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель
принять и оплатить следующий Товар: нефтепродукты в количестве и ассортименте,
указанном в накладных, счетахфактурах на оплату товара.
1. Предмет договора
2.1.Качество Товара должно соответствовать ГОСТ.
2.2.В случае передачи Товара ненадлежащего качества, Покупатель вправе по
2. Качество Товара
своему выбору потребовать от Поставщика:
безвозмездного устранения недостатков Товара в разумный срок;
возмещения своих расходов на устранения недостатков Товара;
отказаться от Товара или оплатить Товар по цене, соответствующей
фактическому качеству по дополнительному согласованию с Поставщиком.
3.1.Товар предоставляется Покупателю на складе Поставщика в г.Тюмень.
3. Порядок приемки Товара
56УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
3.2.При отпуске нефтепродуктов со склада Поставщика количество
нефтепродуктов определяется на основании:
паспортов качества;
товарнотранспортных накладных.
3.3.Передача товара оформляется накладной.
4.1.Цена Товара устанавливается на основе утвержденных Поставщиком цен на
4. Стоимость договора и порядок оплаты
Товар на момент его передачи.
4.2.Покупатель имеет право осуществить предоплату Товара по выставленному
Поставщиком счету.
4.3.Оплата Товара по настоящему договору осуществляется путем перечисления
денежных средств на расчетный счет Поставщика.
5.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
5. Ответственность сторон
неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникающих после заключения
договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни
предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форсмажор). К таким
обстоятельствам стороны относятся: наводнение, пожар, землетрясение, иные явления
стихийного характера, в том числе температура, сила ветра и уровень осадков в месте
исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную
жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления. Указанные
обстоятельства освобождают соответствующую сторону от ответственности в случае,
если в течение 3 (трех) календарных дней с момента наступления указанных
обстоятельств, при наличии связи, сторона, не исполнившая обязательство,
проинформирует другую сторону о невозможности исполнения. Форсмажорные
обстоятельства должны быть документально подтверждены, документы должны быть
представлены стороной другой стороне в течение 10 (десяти) календарных дней с
момента наступления указанных обстоятельств.
5.2.В случае просрочки оплаты Товара Покупатель обязуется уплатить Поставщику
штраф в размере 5%.
5.3.В случае просрочки поставки Товара Поставщик обязуется оплатить
Покупателю штраф в размере 7% от стоимости непоставленного в срок Товара.
5.4.Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре,
применяются в соответствии с нормами действующего законодательства Российской
Федерации.
6. Срок действия договора
6.1.Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 31
декабря 2008 года, а в части неисполненных к моменту истечения срока действия
договора обязательств до момента полного исполнения Сторонами своих обязательств
по договору.
7. Порядок разрешения споров
57УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
7.1.Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего
договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров между сторонами.
7.2.В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после
реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного
урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в Арбитражный суд
Тюменской области.
8.1.Ко всем отношениям Сторон, неурегулированным настоящим договором,
8. Прочие условия
применяется действующее законодательство РФ.
8.2.Настоящий договор составлен и подписан Сторонами в двух экземплярах – по
одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую
силу.
9. Реквизиты и подписи сторон
Поставщик:
ЗАО «Никифор»
Юр.адрес: 625000, г.Тюмень, ул. 8 Марта, 2/5
Управляющий
___________Ю.В.Мельников
М.П.
Покупатель:
ООО «Красный Восток»
Юр.адрес: 625000, г.Тюмень,
ул. Революционная, 15/1
Генеральный директор
___________П.С.Петров
М.П.
2. Условный строительный магазин, который вы создали, начал свою деятельность,
продав первую партию товара. Составьте проект договора о куплепродаже
строительных материалов ОАО «Сибинфо».
3. Опираясь на составленный проект договора о куплепродаже строительных
материалов ОАО «Сибинфо» документально оформите изменения к данному договору о
повышении стоимости строительных материалов с 01.02.2013.
Сделайте вывод по практической работе (напишите 2 – 3 предложения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Список рекомендованных нормативноправовых источников
1. ГОСТ Р 6.302003 Унифицированная система организационнораспорядительной
документации требования к оформлению документов.
2. Закон РФ «О языках народов РФ» № 18071 от 25.10.1991 г (в редакции от
24.07.1998 г.).
3. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299.
Список рекомендованной литературы
4. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А. В. – М., «ИНФРАМ»,
2008.
5. Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ
ВостокЗапад, 2006. – 427, [5].
58УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
6. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления:
Учеб. пособие. – М.: Издво РИОР, 2005. – 93 с.
7. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО
7е изд. Стер. М.: ИЦ «Академия» 2010.
8. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие/О.П. Сологуб. – М.: Издво «ОмегаЛ», 2007. – 208 с.
9. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. требования к оформлению
документов. – 2е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издво Проспект, 2005. – 216 с.
Список рекомендованных Интернетресурсов
10. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299
(Режим доступа: http://bestpravo.ru/fed1993/data01/tex10032.htm).
11. Сайт группы компаний «Бетапресс»: законодательство о труде и социальном
обеспечении, судебная практика по трудовым спорам, образцы оформления документов,
актов, договоров (Режим доступа: http://betapress.ru/kadrovik/).
12. Образцы деловых документов (Режим доступа: http://dogovor.helpery.ru/).
13. Делопроизводство и документооборот (Режим доступа: http://workingpapers.ru/).
14. Документооборот и делопроизводство (Режим доступа: http://workpaper.ru/).
15. Сайт по кадровому делопроизводству (Режим доступа: http://www.kadrovik
praktik.ru/).
16. Сайт журнала «Кадровое дело» (Режим доступа: http://www.kdelo.ru/).
17.Сайты по делопроизводству и документоведению (Режим доступа:
http://www.mavica.ru/directory/rus/19039.html).
18. Электронный учебник: Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С.
Ларьков. – М.: АСТ ВостокЗапад, 2006. – 427, [5] (Режим доступа:
http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj1160/file9165.html).
19. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
Унифицированная система организационнораспорядительной
(Режим доступа:
Требования к оформлению документов
документации.
документации.
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659).
Раздел 2. Организация работы с документами
Практическая работа № 7
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
Тема раздела: 2. Организация работы с документами
Тема урока: «Изучение и заполнение форм регистрации входящих, исходящих и
внутренних документов»
Цели работы:
1. Практически изучить способ регистрации входящих, исходящих и внутренних
документов с помощью журнальной формы.
2. Развитие навыков работы с документацией.
3. Воспитывать творческое отношение к труду, инициативу и внимательность.
59УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Знания:
5. организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение
документов, номенклатуру дел.
Умения:
2. осуществлять автоматизированную обработку документов;
3. осуществлять хранение и поиск документов;
4. использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
Общие компетенции:
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и
личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),
результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
Профессиональные компетенции:
ПК 1.1. Выявлять потребность в товарах.
ПК 1.2. Осуществлять связи с поставщиками и потребителями продукции.
ПК 1.4. Оформлять документацию на поставку и реализацию товара.
ПК 3.4. Оформлять учетноотчетную документацию.
Общие правила оформления работы:
1. Практическая работа выполняется на бланках с заданиями к практической работе
формата А4.
2. Практическая работа обязательно подписывается с указанием фамилии, имя автора
работы, № группы и варианта (при наличии).
3. Ответы на вопросы и задания вносятся чернилами синего цвета, аккуратно, без
помарок, разборчивым подчерком.
4. При оформлении практической работы в электронном варианте, ответы на вопросы и
задания заносятся на компьютере. Не забудьте сохранить созданный файл на рабочем
столе с указанием фамилии, имя и № практической работы.
5. В конце практической работы сделайте общий вывод по проделанной работе.
6. Ниже приведен список рекомендованной литературы, Интернетресурсов и
аудиовизуальных средств, которые помогут расширить знания при самостоятельном
изучении данной темы урока.
Правила техники безопасности и охраны труда:
1. Руководствуйтесь инструктивными материалами по технике безопасности и охране
труда, размещенными на стендах в учебной аудитории.
60УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
2. При организации практической работы в компьютерном классе дополнительно
руководствуетесь Правилами и Инструкциями при работе за компьютером.
Ход работы:
1. Изучите нижеприведенные образцы и варианты заполнения журнальных форм
регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
Журнал регистрации входящих документов
поступлен
докуме
Дата
ия
№
нта
Количество
листов/прилож
ений
Корреспонд
ент
Краткое
содержа
ние
документ
(заголово
а
к)
Дата
исх.
та
Индекс
исх.
та
докумен
докумен
исполните
Резолюци
я/
ль,
срок
я
исполнени
Подпись
исполните
Примечан
ие
ля
Журнал регистрации исходящих документов
Дата
документа
№ документа
Краткое
содержание
документа
(заголовок)
Количество
листов/приложений
Адресат
(кому)
Исполните ль
Средство
доставки
Примечание
61УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Журнал регистрации внутренних документов
Дата документа
№ документа
Краткое
содержание
документа
Составитель
документа
Срок
исполнения
Отметка
об исполнении
2.
Заполните журнальные формы регистрации по нижеприведенным документам.
Письма для регистрации в журнале входящих документов:
Организационноаналитическое
управление делами мэрии Москвы
Тверская ул., д. 13,
Москва, 125032
Тел./факс 8 (455)851573
05.05.2012 № 226145/2
На № __________ от _________________
директору
Генеральному
ООО «Курсив»
О.П. Румынскому
Уважаемый Олег Петрович!
62УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Доводим до Вашего сведения, что 20 мая 2012 г. в 11.00 состоится совещание
руководителя Аппарата Правительства Москвы с директорами строительных компаний
г. Москвы по вопросу: «Инфраструктура столицы: перспективы и планы».
Совещание будет проводиться в зале заседаний Правительства Москвы.
Приложение: повестка дня совещания на 2 л. в 1 экз.
С уважением,
Начальник
Организационноаналитического
управления делами мэрии Москвы
Иванов И.И.
812174
Подпись
В.Л. Панкратов
Главное архитектурное управление
Москомархитектуры (ГлавАПУ) ГУП
Триумфальная пл. д. 1
Москва, 123001
Тел./факс 8 (455)272833
23.05.2012 № 0203/78
На № __________ от _________________
директору
Генеральному
ООО «Курсив»
О.П. Румынскому
Уважаемый Олег Петрович!
Мы будем рады видеть Вас на конференции «Современные проблемы жилой
застройки», которая состоится 30 мая 2012 г. по адресу: Триумфальная пл., д. 1,
Главное архитектурное управление Москомархитектуры (ГлавАПУ) ГУП.
Время регистрации участников – 9.30 – 10.00.
Начало конференции – 10.30.
Справки по телефону: 8 (455)272833.
Приложение: тезисы докладов участников конференции на 5 л. в 1 экз.
Начальник орготдела
Подпись
А.Н. Карпова
Семенова В.А.
227115
Письма для регистрации в журнале исходящих документов:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КУРСИВ»
(ООО «Курсив»)
ул. Прохлады, 87, г. Екатеринбург, 000000
Телефон: (0000)252593; Факс: (0000)252593; email …
63УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
18.04.2013 № 0312/253
На
№
0426/1682 от 07.04.2012
Об участии в тендере
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
Ректору
Уральского института
экономики и бизнеса
Ф.М. Доденко
Уважаемый Федор Максимович!
Спасибо за Ваш интерес к нашей фирме и приглашение принять участие в тендере
на проведение капитального ремонта кровли здания по адресу: ул. Калинейка, 65. С
сожалением вынуждены сообщить, что в связи с наличием уже имеющихся нескольких
незавершенных проектов в текущем году, мы не имеем возможности принять ваше
предложение.
Надеемся на сотрудничество в будущем.
С уважением,
Генеральный директор
Касаткина Ольга Владимировна
949493
О.П. Румынский
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КУРСИВ»
(ООО «Курсив»)
ул. Прохлады, 87, г. Екатеринбург, 000000
Телефон: (0000)252593; Факс: (0000)252593; email …
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
25.04.2013 № 0312/254
На
№
0815/2517 от 09.09.2011
Об аренде помещения
Генеральному
директору
ЗАО «Красавка»
Р.Л. Захоржевскому
ООО «Курсив» сообщает о готовности предоставить в аренду вашей компании с
22.10.2011 по 25.10.2011 помещение в комплексе «Разлив» площадью 250 кв. м для
проведения семинара. Условия аренды остались прежними.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Генеральный директор
Касаткина Ольга Владимировна
949493
О.П. Румынский
Приказы для регистрации в журнале внутренних документов:
64УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Общество с ограниченной ответственностью
«Курсив»
г. Тобольск
28 февраля 2013 г.
ПРИКАЗ № 95
Об изменении Положения
о премировании
В связи с финансовым кризисом
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести изменения в Положение о премировании. Подпункт 2 пункта 1 после слов
«премия по итогам года начисляется» дополнить словами: «при условии сохранения
объемов реализации товарной продукции на уровне 15 000 штук в год».
2. Начальнику отдела кадров Е.Н. Крыловой ознакомить работников ООО «Курсив»
с новой редакцией Положения о премировании.
3. Установить, что новая редакция подпункта 2 пункта 1 Положения о
премировании вступает в силу 1 мая 2013 года.
Генеральный директор
Центавр О.П. Румынский
С приказом ознакомлена:
Начальник отдела кадров Крылова Е.Н. Крылова
28.02.2013
Общество с ограниченной ответственностью
«Курсив»
ПРИКАЗ № 96
г. Тобольск 30 марта 2013 г.
О привлечении
к сверхурочной работе
В связи с необходимостью устранения последствий производственной аварии в
цехе № 3
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь к сверхурочным работам 4 апреля 2013 г. с 18.00 до 21.00
(продолжительностью три часа) следующих работников цеха № 3:
И. Е. Орионова, инженератехнолога;
Л. А. Водолеева, электрика III разряда;
А.Н. Скорпионова, слесаряремонтника IV разряда,
Т.Ф. Стрельцова, слесаря IV разряда.
2. Привлечь к сверхурочным работам 5 апреля 2013 г. с 18.00 до 21.00
(продолжительностью три часа) следующих работников цеха № 3:
Л.О. Близнецова, слесарясборщика;
И. Е. Пегасова, механика.
65УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
3. Главному бухгалтеру Л.П. Медведевой произвести оплату труда сотрудников,
привлекаемых к сверхурочной работе, в размерах, предусмотренных в статье 152 ТК
РФ.
Генеральный директор
Подпись О.П. Румынский
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер
30.03.2013
Инженертехнолог
Подпись Л.П. Медведева
Подпись
И.Е. Орионов
30.03.2013
Электрик III разряда
Подпись
Л.А. Водолеев
30.03.2013
Слесарьремонтник
IV разряда 30.03.2013
Слесарь IV разряда
Подпись А.Н. Скорпионов
Подпись Т.Ф. Стрельцов
30.03.2013
Электрик III разряда
Подпись Л.А. Водолеев
30.03.2013
3. Предложите свои варианты регистрационных форм входящих, исходящих и
внутренних документов.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Сделайте вывод по практической работе (напишите 2 – 3 предложения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Список рекомендованных нормативноправовых источников
1. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
Унифицированная система организационнораспорядительной
Требования к оформлению документов
(Режим доступа:
документации.
документации.
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659).
2. Делопроизводство и документооборот (Режим доступа: http://workingpapers.ru/).
3. Документооборот и делопроизводство (Режим доступа: http://workpaper.ru/).
4. Журнал Делопроизводство и документооборот на предприятии (Режим доступа:
http://www.delopress.ru/magazines/documents/).
5. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299
(Режим доступа: http://bestpravo.ru/fed1993/data01/tex10032.htm).
6. Сайты по делопроизводству и документоведению (Режим доступа:
http://www.mavica.ru/directory/rus/19039.html).
66УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
7. Электронный учебник: Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С.
Ларьков. – М.: АСТ ВостокЗапад, 2006. – 427, [5] (Режим доступа:
http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj1160/file9165.html).
8. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А. В. – М., «ИНФРАМ»,
Список рекомендованной литературы
2008.
9. Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ
ВостокЗапад, 2006. – 427, [5].
10. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение
управления: Учеб. пособие. – М.:Издво РИОР, 2005. – 93 с.
11. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО
7е изд. Стер. М.: ИЦ «Академия» 2010.
12. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие/О.П. Сологуб. – М.: Издво «ОмегаЛ», 2007. – 208 с.
13. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. требования к оформлению
документов. – 2е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Издво Проспект, 2005. – 216 с.
Список рекомендованных аудиовизуальных средств
14. Современный гуманитарный университет [Электронный ресурс]: Курс лекций по
делопроизводству – электрон. опт. диск (CDROM).
Практическая работа № 8
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
Тема раздела: 2. Организация работы с документами
Тема урока: «Оформление номенклатуры дел структурного подразделения с
установлением сроков хранения документов»
Цели работы:
1. Практически изучить способ составления номенклатуры дел и определения сроков
хранения документов по Перечню.
2. Формирование поискового стиля мышления работы.
3.Воспитывать ответственное отношение к порученному делу,
исполнительности.
Знания:
4. требования к составлению и оформлению документов;
5. организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение
документов, номенклатуру дел.
Умения:
1. оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с
установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
2. осуществлять автоматизированную обработку документов;
3. осуществлять хранение и поиск документов;
4. использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
Общие компетенции:
чувство
67УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и
способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и
качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и
личностного развития.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),
результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного
развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение
квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
Профессиональные компетенции:
ПК 2.1. Идентифицировать товары по ассортиментной принадлежности.
ПК 3.1. Участвовать в планировании основных показателей деятельности организации.
ПК 3.2. Планировать выполнение работ исполнителями.
ПК 3.3. Организовывать работу трудового коллектива.
ПК 3.4. Оформлять учетноотчетную документацию.
Общие правила оформления работы:
1. Практическая работа выполняется на бланках с заданиями к практической работе
формата А4.
2. Практическая работа обязательно подписывается с указанием фамилии, имя автора
работы, № группы и варианта (при наличии).
3. Ответы на вопросы и задания вносятся чернилами синего цвета, аккуратно, без
помарок, разборчивым подчерком.
4. При оформлении практической работы в электронном варианте, ответы на вопросы и
задания заносятся на компьютере. Не забудьте сохранить созданный файл на рабочем
столе с указанием фамилии, имя и № практической работы.
5. В конце практической работы сделайте общий вывод по проделанной работе.
6.Ниже приведен список рекомендованной литературы, Интернетресурсов и
аудиовизуальных средств, которые помогут расширить знания при самостоятельном
изучении данной темы урока.
Правила техники безопасности и охраны труда:
1. Руководствуйтесь инструктивными материалами по технике безопасности и охране
труда, размещенными на стендах в учебной аудитории.
2. При организации практической работы в компьютерном классе дополнительно
руководствуетесь Правилами и Инструкциями при работе за компьютером.
68УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Ход работы:
1. Ознакомьтесь со структурой и содержанием Перечня типовых управленческих
архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
для этого воспользовавшись Интернетссылкой:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=72519.
2. Найдите раздел «Организационнораспорядительная документация» и ознакомьтесь
со сроками хранения данной группы документов.
3. Составьте номенклатуру дел ООО «Белый аист» определив для следующих
структурных подразделений: «Администрация», «Бухгалтерия», «Отдел кадров»,
«Канцелярия», «Отдел торговли и реализации продукции» состав документов.
4. Распределите документы в каждом структурном подразделении по степени важности
и присвойте каждому делу индекс дела.
5. Сроки хранения документации укажите по Перечню.
Открытое
акционерное
общество
«Белый аист»
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
г. Тобольск
05.01.2012
на 2012 год
Фамилия
УТВЕРЖДАЮ
ОАО «Белый аист»
Подпись И.О.
05.01.2012
Печать
Индекс
дела
Заголовок дела (тома)
Количество
дел (томов)
Срок хранения
дела (тома) и
Примечание
статьи по
перечню
1. Управление
2. Отдел торговли и реализации продукции
2. Бухгалтерия
3. Отдел кадров
69УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
4. Канцелярия
Референт
Зав. архивом
Подпись
Подпись
И. О. Фамилия
И. О. Фамилия
В 2012 г. заведено дел:
Постоянного хранения:
Временного хранения (свыше 10 лет):
Временного хранения (до 10 лет включительно):
Итого:
Итоговые сведения переданы в архив ОАО «Белый аист»
Референт
Зав. архивом
Подпись
Подпись
И. О. Фамилия
И. О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Заведующая архивом г. Тобольска
Подпись И. О. Фамилия
05.01.2012
Сделайте вывод по практической работе (напишите 2 – 3 предложения)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Список рекомендованных нормативноправовых источников
1. ГОСТ Р 6.302003 Унифицированная система организационнораспорядительной
документации требования к оформлению документов.
2. Закон РФ «О языках народов РФ» № 18071 от 25.10.1991 г (в редакции от
24.07.1998 г.).
3. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299.
4. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков хранения (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007).
5. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах
РФ. – М.: Росархив, 1993.
6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, утв. Приказом Федеральной архивной службой России № 68 от
27.11.2000 г.
Список рекомендованной литературы
70УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
7. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А. В. – М., «ИНФРАМ»,
2008.
8. Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ
ВостокЗапад, 2006. – 427, [5].
9. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления:
Учеб. пособие. – М.: Издво РИОР, 2005. – 93 с.
10. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник для СПО –
7е изд. Стер. – М.: ИЦ «Академия» 2010.
11. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: учеб. пособие / О.П. Сологуб. – М.: Издво «ОмегаЛ», 2007. – 208 с.
12. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению
документов. – 2е изд., перераб. И доп. – М.: ТК Велби, Издво Проспект, 2005. – 216 с.
Список рекомендованных Интернетресурсов
13. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы
Унифицированная система организационнораспорядительной
Требования к оформлению документов
(Режим доступа:
документации.
документации.
http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1659).
14. Делопроизводство и документооборот (Режим доступа: http://workingpapers.ru/).
15. Документооборот и делопроизводство (Режим доступа: http://workpaper.ru/).
16. Журнал Делопроизводство и документооборот на предприятии (Режим доступа:
http://www.delopress.ru/magazines/documents/).
17. ОКУД (ОК 01193) Общероссийский классификатор управленческой
документации. Утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993, № 299
(Режим доступа: http://bestpravo.ru/fed1993/data01/tex10032.htm).
18. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков хранения (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007) (Режим
доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=72519).
19. Сайты по делопроизводству и документоведению (Режим доступа:
http://www.mavica.ru/directory/rus/19039.html).
20. Электронный учебник: Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие / Н. С.
Ларьков. – М.: АСТ ВостокЗапад, 2006. – 427, [5] (Режим доступа:
http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj1160/file9165.html).
Список рекомендованных аудиовизуальных средств
21. Современный гуманитарный университет [Электронный ресурс]: Курс лекций по
делопроизводству – электрон. опт. диск (CDROM).
71УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Авт.составитель:
Княжева В.В., преподаватель общественных дисциплин I квалификационной категории
ГАОУ СПО Тюменской области «Тобольский многопрофильный техникум».
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаро
для обучающихся по специальности
72УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКТ
по ОП.05. Документационное обеспечение управления
для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
73
Приложение 4. Практические работы.doc
