Учет общепроизводственных расходов

Учет общепроизводственных расходов

Предприятия, которые имеют цеховую структуру в бухгалтерском учете, обобщают расходы по содержанию, обслуживанию и управлению цехом, участком и т.п. Такие расходы называются общепроизводственными.

В состав общепроизводственных расходов включаются:

расходы на управление производством – оплата труда аппарата управления цехом, участком; отчисления на социальные мероприятия и медицинское страхование аппарата управления цехом, участком; расходы на оплату служебных командировок персонала цеха, участка; канцелярские расходы; услуги связи и др.

амортизация основных средств общепроизводственного назначения –  административного здания, здания цеха, складских помещений, ограждения, офисного оборудования, легкового автотранспорта  и т.д.;

 амортизация нематериальных активов – программы для ЭВМ, базы данных, права пользования природными ресурсами, имуществом и т.д.;

расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт основных средств, других необоротных активов общепроизводственного назначения – оплата труда и отчисления на социальные мероприятия работников, занятых ремонтом и обслуживанием основных средств и других необоротных активов; расходы на страхование; расходы на операционную аренду; расходы на отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение и другое содержание производственных помещений;

расходы на совершенствование технологии и организации производства – оплата труда и отчисления на социальные мероприятия работников, занятых усовершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, повышением её надёжности, долговечности, других эксплуатационных характеристик в производственном процессе; расходы материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, оплата услуг сторонних организаций и т.п.;

расходы на обслуживание производственного процесса – оплата труда общепроизводственного персонала; отчисления на социальные мероприятия, медицинское страхование рабочих; расходы на осуществление технологического контроля за производственными процессами и качеством продукции, работ, услуг;

расходы на охрану труда, технику безопасности и охрану окружающей природной среды – расходы на проведение медосмотров; расходы на содержание ограждений машин, люков, вентиляционных установок, сигнализации, приспособлений для остановки механизмов; расходы, связанные с обеспечением работников специальной одеждой, обувью, обмундированием, защитными приспособлениями и специальным питанием; расходы не капитального характера на технику безопасности, производственную санитарию, приобретение справочников и плакатов по охране труда;

прочие расходы – внутризаводское перемещение материалов, деталей полуфабрикатов, инструментов со складов в цехи и готовой продукции на склады; недостачи незавершенного производства; недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехах в пределах норм естественной убыли; оплата простоев.

Общепроизводственные расходы делятся на постоянные и переменные.

К переменным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством (цехов, участков), изменяющиеся прямо (или почти прямо) пропорционально изменению объема деятельности. Они распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объема деятельности, прямых расходов) исходя из фактической мощности отчетного периода.

К постоянным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объема деятельности. Они распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объема деятельности, прямых расходов) при нормальной мощности. Нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы включаются в состав себестоимости реализованной продукции, работ, услуг в периоде их возникновения. Общая сумма распределенных и нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов не может превышать их фактическую величину.

На следующем примере распределим общепроизводственные расходы, результаты которого размещены в табл. 8.

База распределения – машино-часы – по нормальной мощности (по плану) – 12 000 и по фактической мощности – 10 000. Общепроизвод-ственные расходы по плану – 13 900 рос.руб., из них переменные – 9 730 рос.руб. и постоянные – 4 170 рос.руб. Фактические общепроизводственные расходы за отчетный период составили – 13 089 рос.руб., в том числе переменные – 9 162 рос.руб. и постоянные – 3 927 рос.руб.

Предварительно определим величину общепроизводственных расходов по плану приходящихся на единицу базы распределения, то есть на 1 машино-час отдельно по переменным и постоянным:

переменные – 9 730 : 12 000 = 0,81 рос.руб.;

постоянные  – 4 170 : 12 000 = 0,35 рос.руб.

Далее определяем суммы общепроизводственных расходов постоянные распределенные и постоянные нераспределенные:

постоянные распределенные – 10 000 х 0,35 = 3 500 рос.руб.;

постоянные нераспределенные – 3 927 - 3 500 = 427 рос.руб.

Таблица 8

Расчет распределения общепроизводственных расходов

 на переменные и постоянные, рос.руб.

Для обобщения информации по общепроизводственным расходам в бухгалтерском учете применяется счет 91 “Общепроизводственные расходы”. По дебету данного счета  отражается сумма признанных затрат, по кредиту – ежемесячное, согласно соответствующему распределению, списание на счета 23 “Производство” и 90 “Себестоимость реализации”.

Синтетический учет ведется в Журнале 5.  Аналитический учет ведется по местам возникновения, центрам и статьям (видам) расходов.

При отражении в учете операций по общепроизводственным расходам применяются следующие бухгалтерские проводки (табл. 9).

Таблица 9

Бухгалтерские проводки по учету общепроизводственных расходов