Функции номенклатуры дел
Номенклатура дел — документ многоцелевого назначения.
Рассмотрим ее основные функции:
Номенклатура дел является основой для размещения и поиска документов по папкам.
Номенклатура дел закрепляет индексацию документов и дел.
Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности.
Номенклатура дел — учетный документ для дел временного (до 10 лет) хранения.
Номенклатура дел — основа для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и актов на уничтожение дел организации с истекшими сроками хранения.Функции номенклатуры дел
Номенклатура дел — документ многоцелевого назначения.
Рассмотрим ее основные функции:
Номенклатура дел является основой для размещения и поиска документов по папкам.
Номенклатура дел закрепляет индексацию документов и дел.
Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности.
Номенклатура дел — учетный документ для дел временного (до 10 лет) хранения.
Номенклатура дел — основа для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и актов на уничтожение дел организации с истекшими сроками хранения.
Виды номенклатуры дел.pptx
Вида номенклатуры дел
ГБ ПОУ « ВПТ»
ВИДЫ НОМЕНКЛАТУРЫ
ДЕЛ
РАЗРАБОТАЛА
ХОХЛОВА Ю.В
Волжский 2018
Вида номенклатуры дел
ПОНЯТИЕ «НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ»:
•Номенклатура дел -
систематизированный перечень
наименований дел, заводимых в
организации, с указанием их
сроков хранения, оформленный
в установленном порядке.
Вида номенклатуры дел
ВИДЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
•Различаются три вида номенклатур дел.
типовая
примерная
индивидуальн
ая
Вида номенклатуры дел
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
•Типовая номенклатура дел
устанавливает состав дел,
заводимых в
делопроизводстве
однотипных организаций, и
является нормативным
документом.
Вида номенклатуры дел
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
•Примерная номенклатур
а дел устанавливает
примерный состав дел,
заводимых в
делопроизводстве
организаций, на которые
она распространяется, с
указанием их индексов, и
носит рекомендательный
характер
Вида номенклатуры дел
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ
•Индивидуальная номенклатура
составляется
обеспечения
документационного
сотрудниками
организации
структурных
руководства
привлечением
подразделений. Руководители знают о перспективах развития
организации, что позволяет предусмотреть состав документов,
которые могут появиться в будущем.
службы
дел
с
Вида номенклатуры дел
•Типовая и примерная номенклатуры дел
разрабатываются службами документационного
обеспечения управления организаций, имеющих
подведомственную сеть учреждений. Они являются
методическими пособиями и используются
организациями для составления конкретных
номенклатур дел. В номенклатуру дел организации
из типовой или примерной номенклатуры дел
переносят заголовки дел, конкретизированные с
учетом ее специфики. Сроки хранения переносятся
в индивидуальную номенклатуру без изменений.
Вида номенклатуры дел
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.