Виды экономической информации

 Виды экономической информации

Экономическую информацию принято подразделять по сле- дующим основным признакам:

·     функциям управления (использованию),

·     месту возникновения.

По функциям управления экономическая информация разделя- ется на плановую, учетную, нормативно-справочную, отчетно- статистическую.

Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей планирования на не- который период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и денежном выраже-

нии, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т.д.

Учетная информация отражает фактические значения запла- нированных показателей за определенный период времени. На ос- новании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению организацией. В ка- честве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Например, учетной информацией является: количество дета- лей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (опе- ративный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления из- делия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производствен- ными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнооб- разный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объе- ме циркулирующей в организации информации нормативно- справочная информация составляет 50–60%.

Примерами нормативно-справочной информации могут слу- жить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, из- делия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности организации для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой ин- спекции и т.д. Например, годовой бухгалтерский отчет о деятельно- сти организации.

Классификация экономической информации по уровням управ- ления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация – это информация, поступающая в орга- низацию (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управ- ленческих функций и задач управления.

Выходная информация – это информация, поступающая из од- ной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения в ка- честве ее потребителя, так и выходной – для подразделения, ее вырабатывающего.

При этом форма представления экономической информации может быть: алфавитно-цифровая (текстовая) – в виде совокупно- стей алфавитных, цифровых и специальных символов и графиче- ская – в виде графиков, схем, рисунков, а физическим носителем информации – бумага, магнитный или оптический диск, изображе- ние на экране дисплея.

Наиболее существенными свойствами экономической инфор- мации являются:

·     смысловое содержание сообщений;

·     многообразие форм представления данных;

·     большой объем данных;

·     дискретность значений и структурирование данных;

·     требования к качеству информации и др.

В свете идей семиотики (науки о знаках) понятие информации и ее свойств можно рассматривать в трех аспектах:

·     синтаксическом;

·     семантическом;

·     прагматическом.

Синтаксический аспект связан с рассмотрением формы и среды представления информации: документ, машинный носитель, память компьютера – с оценкой объемов обрабатываемой и хра- нимой информации, установлением правил преобразования и вы- бором формата данных и т.п. Информация на синтаксическом уровне традиционно называется данными.

На семантическом уровне формируются структурные единицы информации – экономические показатели, проектируется структу- ра базы данных (интегрированной совокупности взаимосвязанных данных), определяется содержание документов и схема докумен- тооборота. Семантический аспект требует понимания содержания информации.

Прагматический аспект информации связан с оценкой качест- ва и полезности информации для принятия управленческих реше- ний. Качество информации рассматривается на уровне экономиче- ского показателя. Оно является совокупностью следующих свойств:

1.    Репрезентативность информации – методическая пра- вильность формирования экономической информации: выделение наиболее существенных признаков и связей объектов, событий, явлений; измерение, выбор правильных алгоритмов формирова- ния расчетных показателей.

2.    Содержательность информации – максимизация отноше- ния количества полезных данных к их общему объему, т.е. макси- мизация меры устранения неопределенности.

3.    Необходимость и достаточность (комплектность) инфор- мации для принятия управленческого решения.

4.    Актуальность информации – сохранение полезности ин- формации во времени.

5.    Доступность и своевременность получения информации.

6.    Точность информации на уровне отдельных экономических показателей.

7.    Достоверность информации – отображение истинного зна- чения в пределах необходимой точности с заданной вероятностью.

8.    Ценность информации – оценка влияния показателя на эффективность функционирования системы и др.

Информация в системе управления рассматривается как «ре- сурс управления», имеющий важное стратегическое значение. Ин- формационные ресурсы в значительной степени являются взаимо- заменяемыми по отношению к материальным, финансовым или трудовым ресурсам. Организационная форма информационных ресурсов, объем информации, ее качество влияют на эффектив- ность управления. В настоящее время наиболее широко распро- странены формы организации информационных ресурсов в виде:

·     коллекции документов, картотек ручного заполнения и поиска;

·     предметных баз данных на машинных носителях;

·     интегрированных баз данных коллективного пользования с применением компьютерных сетей, включая сеть Internet;

·     баз знаний, обеспечивающих получение новой информации на основе системы правил вывода.