Вставка таблицы в документ

Таблицу в программе Word можно рассматривать как совокупность строк и столбцов, которые состоят из прямоугольных блоков. Эти блоки называются ячейками, и их можно заполнять текстовыми или графическими данными по общим правилам работы в программе Word.

Таблицы дают возможность быстро и легко разбивать и выравнивать столбцы текста или цифр, располагать абзацы, графические вставки и другие фрагменты документа друг относительно друга на странице различным образом. Добавляя к таблицам затемнение и обрамление, можно образовывать множество типов форм.

Вставка таблицы в документ

Для включения пустой таблицы в документ можно воспользоваться соответствующей кнопкой в строке инструментов. Необходимо:

·         установить курсор в то место документа, где надо вставить таблицу;

·         нажать кнопку вставки таблицы в строке инструментов и удерживать её нажатой;

·         на появившейся сетке выделить путем буксирования мыши с зафиксированной левой кнопкой необходимое количество строк и столбцов (см. рис.1);

·         отпустить кнопку мыши.

Рис.1.  Вставка таблицы при помощи строки инструментов

Для вставки пустой таблицы можно использовать также команду меню Таблица → Вставить таблицу… Word вставляет пустую таблицу и помещает курсор в первую ячейку.

Обратите внимание на то, что линии сетки таблицы являются условными в том смысле, что они не печатаются на бумаге и необязательно отображаются на экране. Для того чтобы линии сетки таблицы были видимыми на экране, необходимо, чтобы была выбрана команда меню Таблица → Отображать сетку. Как напечатать линии сетки на бумаге, будет рассказано ниже. Желательно также, чтобы при работе с таблицами была включена индикация скрытых символов.

После набора текста в первой ячейке необходимо нажать клавишу Tab для перемещения к следующей ячейке. Достигнув крайней правой  ячейки в строке, нужно нажать клавишу Tab для перехода к первой ячейке следующей строки.

Скачано с www.znanio.ru