Загальна побудова облікового процесу

Загальна побудова облікового процесу

Обліко­вий процес можна розглядати як технологічну сукупність, тобто технологічний процес, де з вхідних даних у результаті обробки та переробки дістають вихідну продукцію у формі показників.

Загальну поетапну побудову бухгалтерського обліку як проце­су формування доказів та об'єкта організації ілюструє рис. 1.

Рис. 1. Поетапна побудова бухгалтерського обліку як технологічного процесу та об'єкта організації

Сукупність операцій формує інформаційну процедуру. Кілька інформаційних процедур утворюють облікову фазу обробки. Фа­зи формують облікові ділянки, що визначають обліковий процес, його етапи. Основними етапами облікового процесу, як уже за­значалося, є первинний, поточний і підсумковий.

При організації технології облікового процесу слід відрізняти технологічні прийоми, які відображають обробку інформації, від методологічних правил, що визначають метод обліку.

3.2. Визначення об'єктів організації облікового процесу.

Конкретизація технології облікового процесу в кожному окремому випадку залежить від складу об'єктів управління, су­купності операцій, технічних засобів обробки та перетворення даних на систему показників.

Обліковий процес складається з багатьох блоків, які мають бути конкретизовані й подані в технологічних та структурних ас­пектах.

Водночас у будь-якому господарстві обліковий процес як тех­нологічна сукупність складається з трьох етапів: первинного, по­точного та підсумкового. На кожному етапі основні об'єкти організації облікового процесу такі: 1) облікові номен­клатури; 2) носії облікових номенклатур; 3) рух носіїв; 4) техно­логія облікового процесу забезпечення останнього (рис. 2.).

Рис. 2. Об'єкти організації облікового процесу

Першим етапом облікового процесу є первинний облік.

Сприйняття та вимірювання як складові етапу можливі лише тоді, коли об'єкти обліку конкретизовані у вигляді облікових номенклатур, що є, як відомо, першим об'єктом організації первин­ного обліку.

Фіксування облікової номенклатури (даних) відбувається на будь-якому носії (документі або його заміннику), що потребує попереднього їх добору.

Документи з огляду на їх велику кількість і різноманітність потрібно систематизувати. Звідси окремим питанням організації первинного обліку є формування за кожною окремою темою аль­бомів первинних документів.

Сприйняття, вимірювання та фіксування господарських фактів здійснюються виконавцями в різні періоди. Тому, організуючи пер­винний облік, заздалегідь визначають рух первинних документів.

Поточний облік (реєстрація даних первинного обліку в сис­темі рахунків — в облікових реєстрах) — другий етап облікового процесу.

Поточний облік як частина облікового процесу містить ті ор­ганізаційні елементи, сукупність яких формує його як об'єкт ор­ганізації. Цими елементами є облікові номенклатури поточного обліку (дані, показники), носії облікових номенклатур (облікові реєстри і документи, що їх складають на цьому етапі облікового процесу); документообіг та забезпечення облікового процесу.

Підсумковий етап облікового процесу іноді називають балан­совим узагальненням (звітністю). Це завершальний етап обліко­вого процесу, який можна охарактеризувати як упорядковану су­купність операцій з формування показників, що відображують результати виробничої та господарської діяльності підприємства за певний період.

Отже, технологія облікового процесу в усіх випадках перед­бачає такі об'єкти організації, як номенклатура, носії даних, рух носіїв, забезпечення процесу. Характерним при цьому є те, що зазначені об'єкти використовуються на всіх трьох етапах обліко­вого процесу — первинному, поточному і підсумковому.