Запросы

Запросы

Запрос - средство отбора данных из одной или нескольких таблиц

Отбор нужных сведений производится на основе формулируемых критериев. Фактически с помощью запросов создаются новые таблицы, в которых используются данные уже из существующих таблиц.

Запросы различают по типам.

1)  Запросы на выборку – не изменяют БД

2)  Перекрестные запросы – не изменяют БД

3)  Запросы с параметрами

4)  Запросы с групповыми операциями

5)  Запросы на изменение данных: на создание таблиц, на добавление, на удаление, на обновление.

Простые запросы на выборку практически ничем не отличаются от фильтров, а фильтры можно сохранять как запросы.

Основное отличие между запросами на выборку и фильтрами состоит в том, фильтры не позволяют отбирать нужные поля. При создании запроса  пользователь указывает поля, из которых будет состоять новая таблица.

Общим между запросами на выборку и фильтрами можно считать отбор записей из таблицы или запроса.  Фильтр, как правило, используется во время работы в режиме формы или  в режиме таблицы для просмотра или изменения набора записей.

Создание запроса начинается с открытия вкладки Запросы и щелчка по кнопке Создать.

Алгоритм создания простого запроса:

1)               Запросы/Создать/Простой запрос

2)               С помощью Мастера простого запроса выбираем поля из таблиц или запросов с помощью кнопок >, >>,<,<<

3)               В следующем окне выбираем Подробный (отображаются все записи) или Итоговый (с выполнением арифметических операций с числовыми полями таблицы)

4)               Далее задаем имя запросу и выбираем дальнейшие действия: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса

5)               Нажимаем на кнопку Готово.