Запросы с групповыми операциями

Запросы с групповыми операциями

Групповая операция может применяться для полей, значения которых повторяются, и позволяет выполнять обработку группы данных с помощью различных функций. Эта операция выполняется с помощью кнопки Σ или Вид/Групповые операции:

1)     Запросы/Создать/Конструктор

2)     Добавляем таблицы

3)     Выбираем поля

4)     Применяем Σ – в бланке запроса добавляется строка Групповая операция.

В тех полях, по которым следует провести итоговое вычисление, в этой строке раскрываем список и выбираем одну из нескольких итоговых функций: список опций поля Групповая операция включает 9 итоговых функций и три элемента: Группировка, Выражение и Условие.                                                            

1)                                                                                                                                                                        Группировка. Элемент Группировка указывает на поле, по которому результат выполнения запроса будут организованы в группы для дальнейших итоговых вычислений.

2)                                                                                                                                                                        Sum. Суммируются все значения, содержащиеся в поле запроса.

3)                                                                                                                                                                        Avg. Вычисляется среднее арифметическое значение для всех чисел, содержащихся в выбранном поле.

4)                                                                                                                                                                        Min. Отображается минимальное значение изо всех значений, содержащихся в
поле запроса.

5)                                                                                                                                                                        Мах. Отображается максимальное значение изо всех значений, содержащихся в поле запроса.

6)                                                                                                                                                                        Count. Вычисляется количество непустых значений в поле запроса.

7)                                                                                                                                                                        StDev. Вычисляется среднеквадратичное отклонение для значений в поле.

8)                                                                                                                                                                        Var. Вычисляется дисперсия распределения значений, содержащихся в указан­ном поле.

9)                                                                                                                                                                        First. Отображается значение поля из первой записи результирующего набора.

10)             Last. Отображается значение поля из последней записи результирующего набора.

11)             Выражение. Элемент Выражение, указанный в поле, сообщает программе Ac­cess, что следует создать поле, значение которого будет вычисляться.

12)             Условие. Элемент Условие указывает программе Access, что данное поле не участвует в группировке; условие отбора, вводимое в это поле, определяет, какие записи буду участвовать в вычислениях.

5)                 При необходимости задаем условие отбора

6)                 Запускаем на выполнение