ФГОУ СПО «КИРОВСКИЙ МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ» МОЛОЧНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ |
Лаборатория № 31-30
|
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ № 14
ПО ДИСЦИПЛИНЕ: Информатика СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: 0601, 0608, 0606, 2710
ТЕМА: EXCEL: Создание документа: ввод и корректировка данных. Оформление и редактирование таблицы. Сохранение.
ЦЕЛЬ:
1) Освоить приемы работы с табличной формой: перемещения по ячейкам таблицы; корректировки размеров и количества столбцов и строк, объединения или разбиения ячеек
2) Исследовать приемы ввода и корректировки данных и формул в редакторе EXCEL, оценить удобство режима «автозаполнение» при вводе данных и формул
3) Исследовать возможности команды ФОРМАТ – ЯЧЕЙКА и осознать роль команды в работе с данными в редакторе EXCEL
4) Исследовать способы форматирования табличной формы: оформление внешних границ таблицы с помощью панели пиктограмм ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ и команды ТАБЛИЦА – АВТОФОРМАТ
5) Осознать роль программы в обработке числовой информации
ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ И НАВЫКИ:
1) Навыки работы с табличной формой
2) Навыки работы с данными, формулами
3) Навыки работы с клавиатурой
4) Навыки работы с мышкой
СРЕДСТВА: инструкционная карта, теоретический материал, ПК, ТР WORD, опыт студента, опыт преподавателя, паспорт рабочего места, критерии осознания темы «Электронные таблицы»
НОРМА ВРЕМЕНИ: 2 часа
ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ:
ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
· трогать разъемы соединительных кабелей,
· включать и выключать аппаратуру без указания преподавателя,
· прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора,
· класть дискеты, книги, тетради, ручки и т.п. на клавиатуру и монитор.
При длительной работе за ПК необходимо соблюдать следующие санитарные правила:
· при продолжительности работы 1,5 – 2 часа делать перерыв 10 мин. через каждый час;
· в случае возникновения у работающего зрительного дискомфорта и других неблагоприятных ощущений целесообразно выполнять комплекс упражнений для глаз и туловища.
1) При появлении запаха гари немедленно прекратить работу, отключить питание ПК и сообщить об этом преподавателю.
2) Не пытайтесь самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.
Вы отвечаете за сохранность рабочего места.
ПЛАН РАБОТЫ:
1) Входной контроль
2) Алгоритм работы:
ð Перемещение по рабочей области, корректировка табличной формы
ð Ввод и корректировка данных
ð Ввод формул
ð Форматирование табличной формы
ð Действия с листами рабочей книги
3) Самостоятельная работа
4) Выходной контроль
5) Домашнее задание
ХОД РАБОТЫ:
ВХОДНОЙ КОНТРОЛЬ: Дополните предложения (устно):
1) Существует ___ вида информации (по форме представления) – это _______
2) Электронные таблицы предназначены для обработки ___________________
3) Под «обработкой» числовой информации мы понимаем следующее: _____________________
_____________________
4) Документ, создаваемый в EXCEL называется ___________, так как может состоять из нескольких независимых друг от друга _________________.
5) Рабочая область редактора (каждый лист) представлена в виде __________ .
6) Основными объектами таблицы являются: ____________________________.
7) Пересечение столбца и строки образует _______________ .
8) В записи L208: L – это ___________, 208 – это ______________. Данная запись называется ______________________.
9) Адреса делятся на:
_______________
_______________
10) Для перемещения по рабочей области редактора используют следующие способы:
____________________ |
____________________ |
____________________ |
____________________ |
11) Ввод данных и формул можно выполнять двумя способами:
_____________________ и _________________________.
12) При составлении формул следует выполнять рад правил:
ð Ввод формул начинается со знака _______
ð При вводе используют не данные, а ____________ ячеек
ð Адреса ячеек пишут __________ буквами, не зависимо от размера регистра.
АЛГОРИТМ РАБОТЫ:
1) ЗАПУСК ПРОГРАММЫ:
выполните команду ПУСК – ПРОГРАММЫ – MICROSOFT EXCEL и дождитесь открытия программы
2) ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО РАБОЧЕЙ ОБЛАСТИ.
Перемещение осуществляется как в рамках одного листа, так и рабочей книги:
ПО ЛИСТУ:
ð С помощью клавиши TAB
ð С помощью клавиш – стрелочек
ð С помощью адресной строки
ПО РАБОЧЕЙ КНИГЕ:
ð Выполнив щелчок ЛКМ по ярлыку нужного листа
ð Выполнив щелчок ПКМ по кнопкам перемещения по листам, в появившемся меню выбрать номер нужного листа.
3) ВВОД И КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ
приемы ВВОДА ДАННЫХ в ячейку:
** Установите курсорную рамку на ячейку
** введите данные
** ЧТОБЫ ЗАКРЕПИТЬ ВВЕДЕННУЮ ИНФОРМАЦИЮ В ДАННУЮ ЯЧЕЙКУ,
можно воспользоваться любым из четырех способов:
a. Нажать клавишу ENTER
b. Щелкнуть левой клавишей мыши по соседней ячейке.
c. Нажать на клавишу – стрелочку или клавишу TAB
d.
Щелкнуть по значку , расположенному в строке формул (СМ. РИСУНОК)
ПРИМЕЧАНИЕ:
Для того чтобы текст, расположенный внутри ячейки, переносился по словам, необходимо:
ð Установить курсорную рамку на ячейку
ð Выполнить команду ФОРМАТ - ЯЧЕЙКА…
ð В появившемся диалоговом окне (см. рис 1) выбрать вкладыш ВЫРАВНИВАНИЕ
ð Против команды ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ установить флажок (галочку)
ð Чтобы отменить команду – необходимо снять флажок с команды (выполнить повторный щелчок ЛКМ по команде)
ЧАСТИЧНАЯ КОРРЕКТИРОВКА ИНФОРМАЦИИ В ЯЧЕЙКЕ
I СПОСОБ:
*Выполните двойной щелчок ЛКМ по ячейке А1 (внутри ячейки появиться текстовый курсор)
*Используя приемы корректировки, знакомые вам по текстовому редактору WORD, измените данные
*Подтвердить ввод данных любым из вышеуказанных способов
II СПОСОБ:
*Выполните щелчок ЛКМ по ячейке А1 (она станет активной)
*Щелкните ЛКМ по строке формул (текстовый курсор появиться в ней)
*Измените данные
*Закрепить введенную фразу можно любым из вышеуказанных способов, кроме ТРЕТЬЕГО. (Подумайте почему?)
* Выполните щелчок ЛКМ по ячейке
* С клавиатуры сразу вводите новые данные
* Закрепить новые данные можно любым их 4-х способов
При вводе числовых данных иногда требуется устанавливать конкретных формат, например: Дата, Денежный, Процентный и т.п.
Данная функция выполняется через команду ФОРМАТ – ЯЧЕЙКА… через вкладку ЧИСЛО
4)
ДЕЙСТВИЯ С ДАННЫМИ:
КОПИРОВАНИЕ
1. Активизируйте ячейку А1
2. Нажмите
пиктограмму - КОПИРОВАТЬ
3. Щелкните левой клавишей по ячейке С5
ПЕРЕНОС
1. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке С5
2. Нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
5) КОРРЕКТИРОВКА ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЫ:
Изменение ширины столбца
вручную:
·
подведите курсор мышки к
границе столбцов А и В, расположенную в строке названия столбцов (курсор при
этом изменить свой внешний вид)
· нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская её, переместите границу влево - столбик А изменить свою ширину.
через команду горизонтального меню:
·
установите курсорную
рамку в любую ячейку столбца, ширину которого вы хотите изменить
· выполните команду ФОРМАТ – СТОЛБЕЦ… В появившемся диалоговом окне укажите размер столбца (для подтверждения: нажмите ENTER или кнопку ОК)
Изменение высоты строки: осуществляется аналогично изменению ширины столбца: вручную или через команду ФОРМАТ – СТРОКА..
Объединение ячеек:
Через команду:
ð выделить ячейки, которые хотим объединить
ð выполните щелчок ПКМ по выделенной области
ð в появившемся меню выберите команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК…
ð в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладыш ВЫРАВНИВАНИЕ и установите флажок (галочку) против команды ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК (см. рис.1)
аналогичное диалоговое окно появиться, если мы выполним команду ФОРМАТ – ЯЧЕЙКА… , предварительно выделив объединяемые ячейки.
Через пиктограмму:
ð выделить ячейки, которые хотим объединить
ð выполните щелчок ЛКМ по пиктограмме «Объединить и поместить в центре»
6) ВВОД ФОРМУЛ:
· ВВОД ФОРМУЛ ВСЕГДА НАЧИНАЕТСЯ С ВВОДА ЗНАКА =
· ДЛЯ УДОБСТВА РАБОТЫ С ФОРМУЛАМИ, ИСПОЛЬЗУЙТЕ В ЗАПИСИ ФОРМУЛЫ НЕ ЧИСЛА, А АДРЕСА ЯЧЕЕК, В КОТОРЫХ ОНИ НАХОДЯТСЯ.
· АДРЕС ЯЧЕЙКИ ВВОДИТСЯ ТОЛЬКО ЛАТИНСКИМИ БУКВАМИ
При вводе рекомендуется использовать дополнительные
возможности программы:
ð Ввод формулы СУММА можно заменить применением пиктограммы АВТОСУММА
при вводе одинаковых формул
используйте режим автозаполнения:
ð установите курсор мыши на квадрат в нижней правой области курсорной рамки, он примет вид Ì
ð нажмите на ЛКМ и, не отпуская ее, протяните курсорную рамку вдоль столбца или строки. При этом информация, хранящаяся в ячейке размножиться.
При составлении сложных формул используйте команду ВСТАВКА – ФУНКЦИЯ… В появившемся диалоговом окне вы найдете библиотеку стандартных функций.
7) ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЫ:
Осуществляется аналогично как в текстовом редактореWORD
вручную, используя
пиктограмму ВНЕШНИЕ ГРАНИЦЫ, расположенную на панели ФОРМАТИРОВАНИЯ. (При
этом вы обрамляете только те столбцы, которые укажите машине) При нажатии на
треугольник около данной пиктограммы, появится окно с вариантами обрамления,
выбор которых осуществляется щелчком ЛКМ.
- Перед выполнением команды обрамления, сначала надо выделить либо ячейку, либо столбец, либо строку, либо всю таблицу.
- Снять выделение с таблицы, щелкнув ЛКМ в не таблицы
автоматически, используя команду АВТОФОРМАТ
Перед выполнением команды АВТОФОРМАТ надо:
- выделить всю таблицу
- выполнить команду ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ
- выбрать понравившийся образец обрамления
- нажать кнопку ОК
- снять выделение с таблицы
8) ДЕЙСТВИЯ С ЛИСТОМ
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ:
Рекомендуется каждому листу давать собственное имя:
1. выполнить щелчок ПКМ по имени листа
2. в появившемся меню выполнить команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ
3. имя листа выделиться темным, сразу с клавиатуры введите новое имя листа
4. для подтверждения нового имени: щелкните ЛКМ по рабочей области или нажмите клавишу ENTER
УДАЛЕНИЕ ЛИСТА
1 Выполните щелчок ПКМ по имени удаляемого листа.
2 В появившемся меню выполните команду УДАЛИТЬ.
3 На экране появиться диалоговое окно, требующее подтверждения на удаление
4 подтвердите удаление: нажав клавишу ENTER на клавиатуре или выполнив щелчок ЛКМ по кнопке ОК в данном диалоговом окне.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА:
1. Создайте таблицу, введите заголовок таблицы:
На оценку «3»: расчет произвести по данным таблицы, выполнив расчеты итоговых сумм по каждому столбцу, установив в строке ИТОГ денежный формат данных:
№ п\п |
Наименование товара |
Цена
|
Количество продано |
Сумма |
1 |
Мороженное «Забава» |
4,20 |
10 |
|
2 |
Мороженное «Север» |
3,80 |
25 |
|
3 |
Мороженное «Лакомка» |
5,60 |
16 |
|
ИТОГО |
|
|
|
На оценку «4»: ввести заголовок таблицы и выполнить расчет, согласно предложенным данным, с учетом итоговых сумм по столбцам, установив в строке ИТОГ денежный формат данных:
Таблица учета продажи товара за день (Ларек №8)
№ п\п |
Наименование товара |
Цена |
Количество продано |
Сумма |
Прибыль |
||
закупочная |
продажи |
С учетом закупочной цены |
С продаж с учетом НДС |
||||
1 |
Мороженное «Забава» |
4,20 |
5,00 |
10 |
|
|
|
2 |
Мороженное «Север» |
3,80 |
4,50 |
25 |
|
|
|
3 |
Мороженное «Лакомка» |
5,60 |
6,80 |
16 |
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
|
На оценку «5»: ввести заголовок таблицы и выполнить расчет, согласно предложенным данным с учетом итоговых сумм по столбцам и измененному условию, предложенному в конце таблицы:
Таблица учета продажи товара за день (Ларек №8)
№ п\п |
Наименование товара |
Цена |
Количество продано |
Сумма с продаж |
Прибыль с учетом НДС |
|
закупочная |
Продажи с учетом НДС |
|||||
1 |
Мороженное «Забава» |
4,20 |
|
10 |
|
|
2 |
Мороженное «Север» |
3,80 |
|
25 |
|
|
3 |
Мороженное «Лакомка» |
5,60 |
|
16 |
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
1. Добавить в таблицу столбец «НДС»
2. Выполнить расчет ЦЕНЫ ПРОДАЖ с учетом НДС = 20%
3. установите денежный формат в столбцах Сумма с продаж и Прибыль
! Предложите более рациональный способ создания табличной формы для решения данной задачи. (Дополнительная оценка)
2. Отформатируйте табличную форму
Форматирование выполните по своему желанию.
3. Переименуйте лист, где находится таблица, в лист ЗАДАЧА
4. Удалите оставшиеся листы. (В документе должен остаться один лист).
5. Сохраните таблицу под именем ТАБЛИЦА*, где * - ваша фамилия
ВЫХОДНОЙ КОНТРОЛЬ:
Ответьте устно на вопросы:
1. Какую роль выполняет сетка в рабочей области EXCEL?
2. Пункты меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКА позволяют: (укажите все правильные ответы)
a) перейти на новый лист
b) задать форматы чисел
c) изменить шрифт
d) изменить масштаб электронной таблицы
e) задать тип выравнивания
3. Если перед вводом формулы не поставить знак «=», как воспримет редактор эту запись?
4. Будут ли выполнены расчеты, если в формулу введен адрес на русском языке?
5. При вводе числовых данных вместо десятичной дроби вы получаете данные в формате ДАТА. В чем причина? Ваши действия в этом случае.
6. Какие действия необходимо выполнить, чтобы внутри ячейки текст самостоятельно переходил на новую строчку?
7. В ячейку электронной таблицы нельзя внести:
А) текст Б) формулу В) иллюстрацию Г) число
8. Ячейка электронной таблицы определяется:
А) имена столбцов Б) номерами строк
В) областью пересечения строк и столбцов
9. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:
А) перемещения, вставки, удаления, копирования
Б) сохранения файлов, загрузки файлов
В) выравнивание данных в ячейках, назначение шрифтов, толщины линии
10. Создание формул в электронных таблицах начинается с ввода знака
А) «:» Б) «=» В) «/» г) с адреса ячейки
РЕФЛЕКСИЯ:
Ответьте на вопросы:
1. Какие вопросы входного и выходного контроля вызвали наибольшее затруднение и почему?
2. Сегодня на занятии у меня получилось:__________________________
не получилось: __________________________
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ:
Провести самоанализ деятельности
Составить задачу для автоматизации в EXCEL
Составить алгоритм корректировки информации в ячейке или группе ячеек. Описать способы перемещения по ячейкам таблицы
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.