БД (типы данных, формы, запросы, отчеты) (1)
Оценка 5

БД (типы данных, формы, запросы, отчеты) (1)

Оценка 5
ppt
09.05.2020
БД (типы данных, формы, запросы, отчеты) (1)
БД (типы данных, формы, запросы, отчеты) (1).ppt

10.3.2.1 определять типы данных полей базы данных 10.3.2.2 создавать однотабличную базу данных 10.3.2.3 создавать многотабличную базу данных 10.3.2.4 создавать форму для ввода данных 10.3.2.5 создавать…

10.3.2.1 определять типы данных полей базы данных 10.3.2.2 создавать однотабличную базу данных 10.3.2.3 создавать многотабличную базу данных 10.3.2.4 создавать форму для ввода данных 10.3.2.5 создавать…

10.3.2.1 определять типы данных полей базы данных
10.3.2.2 создавать однотабличную базу данных
10.3.2.3 создавать многотабличную базу данных
 
10.3.2.4 создавать форму для ввода данных
10.3.2.5 создавать отчеты, используя извлеченные данные

Система управления базами данных (СУБД) — программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации

Система управления базами данных (СУБД) — программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации

Система управления базами данных (СУБД) — программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации.

Возможности СУБД Создание структуры базы данных

Возможности СУБД Создание структуры базы данных

Возможности СУБД

Создание структуры базы данных

Заполнение базы данных информацией

Редактирование структуры и содержания базы данных

Сортировка информации

Поиск информации в базе данных

Вывод нужной информацию на экран монитора, в файл и на бумажный носитель

Установка защиты базы данных

Таблицы Формы Запросы Отчёты Основные объекты

Таблицы Формы Запросы Отчёты Основные объекты

Таблицы

Формы

Запросы

Отчёты

Основные объекты СУБД

Объекты СУБД Access Таблицы - это основные объекты любой базы данных

Объекты СУБД Access Таблицы - это основные объекты любой базы данных

Объекты СУБД Access

Таблицы - это основные объекты любой базы данных.
В таблицах хранятся:
все данные, имеющиеся в базе,
структура базы (поля, их типы и свойства).

Объект (закладка) таблицы

Способы создания

Объекты СУБД Access Запросы - эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде

Объекты СУБД Access Запросы - эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде

Объекты СУБД Access

Запросы - эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.
С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных по заданному критерию, их сортировку и фильтрацию.
С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Объект (закладка) запросы

Объекты СУБД Access Формы — это средства для ввода данных или просмотра данных

Объекты СУБД Access Формы — это средства для ввода данных или просмотра данных

Объекты СУБД Access

Формы — это средства для ввода данных или просмотра данных. Предоставляют пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено.
Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода.

Закладка «Формы»

Объекты СУБД Access Отчеты предназначены для вывода данных на печатающее устройство (например принтер)

Объекты СУБД Access Отчеты предназначены для вывода данных на печатающее устройство (например принтер)

Объекты СУБД Access

Отчеты предназначены для вывода данных на печатающее устройство (например принтер).
В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. п.).
Макросы автоматизируют выполнение конкретной операции БД без программирования.
Модули содержат прогшраммы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.
Страницы доступа предназначены для просмотра и работы через Интернет с данными, хранящимися в базах данных MS Access или MS SQL Server.

Типы данных Microsoft Access Текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов)

Типы данных Microsoft Access Текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов)

Типы данных Microsoft Access

Текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
Поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов).
Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
Числовой — тип данных для хранения действительных чисел.
Дата/время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Типы данных Microsoft Access

Типы данных Microsoft Access

Типы данных Microsoft Access

Денежный — тип данных для хранения денежных сумм.
Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа дан­ных, а не настройку числового типа.
Счетчик — специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием.
Естественное использование — для порядковой нумерации записей.
Логический — тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

Типы данных Microsoft Access Поле объекта

Типы данных Microsoft Access Поле объекта

Типы данных Microsoft Access

Поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов, например мультимедийных, вставляемых внедрением или связыванием (OLE).
Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно медленной).
Гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.
Мастер подстановок — это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

Средства создания объектов базы данных

Средства создания объектов базы данных

Средства создания объектов базы данных СУБД Microsoft Access

СУБД Microsoft Access предоставляет несколько средств создания основных объектов:
ручные - разработка объектов в режиме Конструктора;
автоматизированные - разработка с помощью программ-мастеров;
автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов.

Средства создания объектов базы данных

Средства создания объектов базы данных

Средства создания объектов базы данных СУБД Microsoft Access

Рекомендации по применению средств создания объектов:
При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора. Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов.
При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами.
Дизайн этих объектов трудоемок, поэтому его лучше поручить программе, а учащемуся сосредоточиться на содержательной части работы.

Создание БД Меню Файл – Создать

Создание БД Меню Файл – Создать

Создание БД

Меню Файл – Создать
Указать имя создаваемой БД

Создание структуры таблиц БД В окне базы данных выбрать объект

Создание структуры таблиц БД В окне базы данных выбрать объект

Создание структуры таблиц БД

В окне базы данных выбрать объект Таблицы
Выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора
В окне конструктора указать имя поля и тип данных
Определить первичный ключ таблицы

Создание структуры таблиц БД

Создание структуры таблиц БД

Создание структуры таблиц БД

Установление связей между таблицами

Установление связей между таблицами

Установление связей между таблицами

Меню Сервис – Схема данных
Добавить таблицы, участвующие в связях и закрыть окно Добавить
Отбуксировать поле таблицы Студент на соответствующее поле таблицы Книги.

Установление связей между таблицами

Установление связей между таблицами

Установление связей между таблицами

Активизировать флажок Обеспечение целостности данных и указать тип отношения (один-ко-многим) и нажать кнопку Создать
Связи представлены в виде линий между связующими полями таблиц

Создание форм для ввода данных в таблицы

Создание форм для ввода данных в таблицы

Создание форм для ввода данных в таблицы

Выбрать объект Формы
Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера
Выбрать в качестве источника данных таблицу
Из списка доступных полей выбрать нужные поля
Выбрать внешний вид форм из предложенных
Выбрать стиль оформления
Задайте имя формы

Ввод и редактирование данных в таблицах с помощью форм

Ввод и редактирование данных в таблицах с помощью форм

Ввод и редактирование данных в таблицах с помощью форм

Выберите объект Формы
Откройте форму
Заполнить данными соответствующие поля формы

Обработка информации базы данных

Обработка информации базы данных

Обработка информации базы данных

Обрабатывать информацию БД можно:
С помощью запросов
В процессе выполнения специально разработанной программы

Запрос – инструкция на отбор записей

Запрос – инструкция на отбор записей

Запрос – инструкция на отбор записей
Запросы бывают следующих типов:
Запрос-выборка – для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяющий эти таблицы
Запрос-изменение – для изменения или перемещения данных:
На добавление записей
На удаление записей
На создание таблицы
На обновление
Запрос с параметром – определяет условие отбора во время выполнения запроса

Обработка информации базы данных

Обработка информации базы данных на основе запросов

Обработка информации базы данных на основе запросов

Обработка информации базы данных на основе запросов

Выбрать объект Запросы и пункт Создание запроса в режиме конструктора
Добавить таблицы, по полям которых будет произведен запрос
Выбрать поля, отображаемые в запросе и сформулировать условие отбора
В результате выполнения запроса получим следующую таблицу

Создание запроса на отображений фамилий, телефонов, адресов студентов, имеющих задолженность по возврату книг

Вывод информации из БД на основе отчета

Вывод информации из БД на основе отчета

Вывод информации из БД на основе отчета. Создание отчета

Выбрать объект Отчеты и пункт Создание отчета с помощью мастера
Выбрать запрос или таблицу, на основе которой будет создан отчет
Из списка доступных полей выбрать нужные для отчета
Выберите вид данных для представления
Выберите уровни группировки данных
Выберите порядок сортировки данных в отчете
Выберите макет отчета
Выберите стиль отчета
Задайте имя отчета
Просмотрите отчет


Вывод информации из БД на основе отчета

Вывод информации из БД на основе отчета

Вывод информации из БД на основе отчета. Создание простейшего отчета

Выбрать объект Отчеты и нажать кнопку Создать
Выберите Автоотчет и укажите источник данных
Просмотрите отчет

Создание базы данных. «Телефонный справочник»

Создание базы данных. «Телефонный справочник»

Создание базы данных.
«Телефонный справочник»

Имя поля

Тип поля

Структура однотабличной базы данных (БД)

КОД

ФАМИЛИЯ

ИМЯ

ДАТА РОЖДЕНИЯ

НОМЕР ТЕЛЕФОНА

Числовой

Текстовый

Текстовый

Дата

Числовой

СУБД «Microsoft Access» СУБД «OpenOffice

СУБД «Microsoft Access» СУБД «OpenOffice

СУБД «Microsoft Access»

СУБД «OpenOffice.org Base»

СУБД «OpenOffice.org Base» 1. Создать новую базу данных

СУБД «OpenOffice.org Base» 1. Создать новую базу данных

СУБД «OpenOffice.org Base»

1. Создать новую базу данных.

СУБД «OpenOffice.org Base» 2. Зарегистрировать базу данных

СУБД «OpenOffice.org Base» 2. Зарегистрировать базу данных

СУБД «OpenOffice.org Base»

2. Зарегистрировать базу данных.

СУБД «OpenOffice.org Base» Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу

СУБД «OpenOffice.org Base» Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу

СУБД «OpenOffice.org Base»

Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу.

Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу

Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу

Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу.

Ввод данных в таблицу

Формы

Имя

Фамилия

Код

Структура Ввод данных Результат

Структура Ввод данных Результат

Структура

Ввод данных

Результат

Создание базы данных

Сортировка — упорядочение данных по возрастанию или убыванию значений некоторого признака

Сортировка — упорядочение данных по возрастанию или убыванию значений некоторого признака

Сортировка — упорядочение данных
по возрастанию или убыванию значений некоторого признака.

Сортировка данных

Запрос ( справка) — таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных

Запрос ( справка) — таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных

Запрос (справка) — таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных.

Запрос

Запрос ( справка) — таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных

Запрос ( справка) — таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных

Запрос (справка) — таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных.

Запрос

Запрос Результат запроса Отчёт

Запрос Результат запроса Отчёт

Запрос

Результат запроса

Отчёт

База данных

Исследовательская работа Найдите информацию о создания отчетов и форм в

Исследовательская работа Найдите информацию о создания отчетов и форм в

Исследовательская работа

Найдите информацию о создания отчетов и форм в БД MS access
Какие виды информационных систем существует?

Обсуждение всей группой
Время на выполнение – 10 минут

Практическая работа 2 Задание 1

Практическая работа 2 Задание 1

Практическая работа 2

Задание 1. Создайте отчет и форму уже созданной БД (Практическая работа 1).
Задание 2. Создайте алгоритм создания отчетов и форм.

Время на выполнение – 10 минут

Рефлексия Дерево пожеланий

Рефлексия Дерево пожеланий

Рефлексия


Дерево пожеланий

Скачать файл