Что такое запросы?

 Что такое запросы?

Запросы Access похожи на вопросы, которые вы задаете для поиска необходимой (в том числе узкоспециализированной) информации в своей базе данных.

В запросах может использоваться информация как из одной таблицы, так и из нескольких. Например, вам может требоваться просто найти номер телефона контакта. Для этого можно использовать простой запрос поля с номером телефона определенного человека, указанного в таблице с контактами.

Вы также можете объединять данные из нескольких таблиц. Например, чтобы узнать заказ клиента, вы можете использовать сведения о клиенте из одной таблицы, а информацию о заказе — из другой.

Запросы Access считаются объектами баз данных. В них не хранятся данные. Вместо этого при помощи запросов отображаются данные из таблиц, чтобы вы могли с ними работать. В запросах могут отображаться данные из одной или нескольких таблиц, а также из других запросов. Кроме того, возможно сочетание этих вариантов. Примеры использования запросов:

·        Просмотр данных с помощью запроса на выборку. Поиск и просмотр информации из одной или нескольких таблиц по указанным условиям, а также выбор подходящих значений.

·        Указание условий и мгновенный поиск. Вы можете создавать повторно используемые запросы, в которые каждый раз будете вводить новые условия поиска. Например, можно создать запрос, в который потребуется вводить имя поставщика для поиска его продуктов.

·        Обновление или добавление данных с помощью запроса. Вы можете запросить данные, а затем использовать результаты для автоматического ввода или обновления информации.

·        Удаление данных с помощью запроса. Вы можете искать данные или записи, а затем удалять их.

Чтобы создать запрос на выборку, в котором информация будет отображаться в режиме таблицы, воспользуйтесь мастером запросов.

5.1.  Создание запроса при помощи Мастера запросов

1.   шаг: На вкладке Создание в группе Запросы

2.  шаг:В диалоговом окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

3.   шаг: Теперь добавьте поля. Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов.

Для каждого поля выполните ниже указанные действия.

Ø В разделе Таблицы и запросы щелкните таблицу или запрос, содержащие поле.

Ø В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в список Выбранные поля. Если вы хотите добавить в запрос все поля, нажмите кнопку с двумя стрелками вправо (>>).

Ø Добавив в запрос все необходимые поля, нажмите кнопку Далее.

4.   шаг: Если вы не добавили ни одного числового поля (поля, содержащего числовые данные), перейдите к шагу 9. При добавлении числового поля вам потребуется выбрать, что именно вернет запрос: подробности или итоговые данные.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Ø Если вы хотите просмотреть отдельные записи, выберите пункт

подробный и нажмите кнопку Далее. Перейдите к шагу 9.

Ø Если вам нужны итоговые числовые данные, например средние значения, выберите пункт итоговый и нажмите кнопку Итоги.

5.   шаг: В диалоговом окне Итоги укажите необходимые поля и типы итоговых данных. В списке будут доступны только числовые поля.

Для каждого числового поля выберите одну из перечисленных ниже функций.

Ø Sum — запрос вернет сумму всех значений, указанных в поле.

Ø Avg — запрос вернет среднее значение поля.

Ø Min — запрос вернет минимальное значение, указанное в поле.

Ø Max — запрос вернет максимальное значение, указанное в поле.

6.   шаг: Если вы хотите, чтобы в результатах запроса отобразилось число записей в источнике данных, установите соответствующий флажок Подсчет числа записей в (название источника данных).

7.   шаг: Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Итоги.

8.   шаг: Если вы не добавили в запрос ни одного поля даты и времени, перейдите к шагу 9. Если вы добавили в запрос поля даты и времени, мастер запросов предложит вам выбрать способ группировки значений даты. Предположим, вы добавили в запрос числовое поле ("Цена") и поле даты и времени ("Время_транзакции"), а затем в диалоговом окне Итоги указали, что хотите отобразить среднее значение по числовому полю "Цена". Поскольку вы добавили поле даты и времени, вы можете подсчитать итоговые величины для каждого уникального значения даты и времени, например для каждого месяца, квартала или года.

Выберите  период,  который  хотите   использовать  для   группировки значений даты и времени, а затем нажмите кнопку Далее.

9.   шаг: На последней странице мастера задайте название запроса, укажите, хотите ли вы открыть или изменить его, и нажмите кнопку Готово.

Если вы решили открыть запрос, он отобразит выбранные данные в режиме таблицы. Если вы решили изменить запрос, он откроется в режиме конструктора.

Скачано с www.znanio.ru