Для створення умови відбору записів запит відкривають у режимі Конструктор.

Для створення умови відбору записів запит відкривають у режимі Конструктор.

Для визначення одного або кількох полів, не потрібних для виведення на екран дисплея, використовують перемикач у рядку Вывод на экран відповідного стовпця.

У полях типу Дата/время також можна використовувати умови, наприклад логічні (>, <, >=, <=, =), або оператор Between.

Якщо, наприклад, треба відібрати тільки ті значення запиту, які стосуються дати 2001 рік, то умова матиме такий вигляд:

Between #01. 01. 01#and#31. 12. 01#.

Для текстових полів використовують оператор Like. Якщо, наприклад, потрібно відібрати значення записів, у яких назви починаються з “К” чи “Ш”, то умова матиме такий вигляд:

Like"К*"оr"А*".

Нехай, наприклад, треба відібрати назви квітучих рослин. Для цього у полі Условие отбора під відповідним іменем поля (Цветение) з клавіатури вводять умову Да.

Нехай, наприклад, потрібно із таблиці Фотографии вилучити записи, в яких вказана дата до 1 вересня 2006 р. (з використанням запиту на видалення) Для цього створюють новий запит Фотографии Запрос, у рядок Поле із списку полів вибирають Дата съемки. В режимі конструктора вибрати тип запиту Удаление,  після чого в рядку Условие отбора створюють потрібну умову: <#01.09.2006#

Для вилучення записів, що відповідають заданій умові, активізують кнопку Запуск  на панелі інструментів або команду Запрос/3апуск. У результаті на екрані з'являється вікно з повідомленням про кількість вилучених записів, після чого активізують кнопку Да. Тепер у вказаній таблиці уже не буде записів, в яких вказана дата до 1 вересня 2006 р.