Доклад на тему: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ФОРМИРОВАНИЯ ДОХОДОВ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ПК В ЗАО «ГЕРКУЛЕС»

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ФОРМИРОВАНИЯ ДОХОДОВ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ ПК  В ЗАО «ГЕРКУЛЕС»

Современное состояние информационных технологий обусловил достаточно быстрое развитие систем автоматизации управления предприятием, которых на сегодняшний день существует много как от зарубежных, так и отечественных разработчиков программного обеспечения. На отечественном рынке уже появились мощные программные продукты, которые можно использовать в качестве управленческих систем. Отечественные продукты намного дешевле и при этом по функциональным возможностям не намного уступают зарубежным аналогам.

Для автоматизации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на ЗАО «Геркулес» была выбрана компьютерная программа «Акцент - бухгалтерия» 7.0, разработчиком которой является компания ООО «Импакт».

Данная программа имеет следующие общие черты:

-         возможность создания своей базы данных;

-         возможность защиты базы от несанкционированного доступа

-         использование справочников и типичность работы с ними

-         несколько средств внесения оперативной информации в базу данных (через создание первичного документа, без создания документов, на основе уже созданных ранее связанных документов);

-         автоматическое формирование стандартных отчетов (обратных и шахматных ведомостей, журналов-ордеров;

-         возможность подключения форм регламентированной бухгалтерской отчетности;

-         работа в сетевом варианте.

В программе используется план счетов и шаблоны хозяйственных операций, содержащие настройки по умолчанию аналитического, валютного и количественного учета для всех разделов бухгалтерского учета. В состав продукта включены разнообразные справочники, документы, стандартные отчеты, позволяющие получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам и объектам аналитики.

Основу программы составляет журнал учета хозяйственных операций, в который заносятся все данные о хозяйственной деятельности предприятия. Информация в журнале носит исчерпывающий характер, что позволяет в дальнейшем анализировать результаты деятельности в любом разрезе.

Программа позволяет пользователю самостоятельно создавать первичные документы и отчетные формы. Для этого в пакете используется универсальная среда под названием конструктор, где объединены средства по созданию форм, диалогов, отчетов и модулей.

Для хранения информации используется классический журнал учета хозяйственных операций, в котором производственная деятельность отражается в виде записей о хозяйственных операциях, состоящие из проводок. Каждая хозяйственная операция и проводки в ней имеют набор аналитических свойств, с использованием которых можно построить любой отчет для анализа информации.

В журнал учета хозяйственных операций информация может попадать несколькими способами: непосредственно введением хозяйственной операции и доводок по ней в журнал хозяйственных операций, заполнением шаблона первичного документа, комбинацией этих способов и с использованием средств по расширению (создание хозяйственных операций с использованием программных модулей на языке Акцент- BASIC, экспорт информации из других программ, связь с внешним электронным оборудованием). Для удобства работы первичные документы объединяются в папки, которые могут быть вложенными друг в друга. Шаблоны форм первичных документов могут иметь свободный вид, с определяемый пользователем.

Программа может осуществить обмен информацией с внешними файлами с использованием встроенного языка программирования или с использованием медиальных разработанных приложений. С его помощью можно получать доступ к информации из систем "Клиент-банк", программ поддержки электронного оборудования: электронного кассового аппарата, электронных весов, сканера штрих-кодов и других.

Разграничение прав доступа к информации между пользователями осуществляется на уровне папок документов, папок корреспондентов, папок и групп объектов учета, папок с шаблонами типовых операций, папок с отчетами на уровне документа видимость документа, возможность создавать документы только определенного вида, возможность удалять документы , изменять информацию по счетам и другую аналитическую информацию).

Аналитическая информация, которая может быть связана с проводкой, представлена ​​тремя видами:

-         Корреспонденты - это физические и юридические лица, с которыми осуществляется хозяйственная деятельность.

-         Объекты учета - это денежные и материальные объекты, участвующих в хозяйственной операции.

-         Разное - это достаточный набор аналитических признаков, который можно использовать при возникновении какой-либо необходимости, (рис. 3.1.1).

Рисунок 3.1.1   Общий вид программы «Акцент-бухгалтерия» 7.0

Каждый из видов аналитики имеет древовидную организацию. Элементы можно сочетать в группы (папки), которые могут быть вложенными друг в друга. Максимальный уровень вложенности - восемь групп.

Для групп и элементов групп можно создавать ярлыки, то есть количество вариантов группировки элементов может быть достаточным.

Особое внимание хочется уделить аналитическим признакам, созданным в разделе «Разное». Пользователь самостоятельно может определить виды аналитики и атрибуты, что ему необходимо видеть в элементах аналитики этого типа. Кроме того, при создании нового вида аналитики в «разное», можно сослаться на стандартные аналитические признаки (корреспонденты, объекты учета). Таким образом, можно в одной проводке использовать несколько корреспондентов объектов учета.

Программа обеспечивает полноценный, правильный, аналитический и синтетический учет торговой деятельности предприятия с созданием и печатью первичных документов любого внешнего вида. Работа программы основана на учете движения средств и материальных ценностей по счетам с использованием метода двойного бухгалтерской записи. Программа дает возможность автоматизировать следующие разделы производственного ожога: касса и банк, учет товаров и материалов, учет основных средств и МБП, налоговый учет, собственный капитал, долгосрочные и текущие обязательства, доходы и расходы, за балансовые счета.

Рассмотрим последовательность ведения учета формирования доходов от реализации товаров на предприятии ЗАО «Геркулес» с помощью данной программы. С помощью программы Акцент бухгалтерия »7.0 ведется учет договоров поставки товаров покупателям. Для отгрузки товаров покупателям возможность создавать такие первичные документы, как расходная и налоговая накладные, товарно-транспортная накладная, счет, свидетельство о качестве товара.

На основании разового заказа покупателя на предприятии ЗАО «Геркулес» создается расходная накладная, содержащая все необходимые реквизиты, такие как номер, дата составления документа, название, адрес поставщика и получателя товаров, наименование и количество товаров, отпускаемых по данной накладной , цены на товары с налогом с оборота, общая сумма с налогом с оборота. На закладках расходной накладной содержатся такие документы, как счет, спецификация, кассовые чеки. Счет и спецификация заполняются автоматически, вместе с операцией проведения документа, (рис 3.1.2).

Рисунок 3.1.2 Пример расходной накладной в программе

«Акцент-бухгалтерия» 7.0

Вместе с расходной накладной на товары пользователь создает налоговую накладную, в которой указываются те же реквизиты, что и в расходной накладной, а кроме них еще индивидуальные налоговые номера покупателя и продавца, номера свидетельств о регистрации плательщика налога с оборота, (рис.3.1.3

Рисунок 3.1.3  Пример налоговой накладной в программе «Акцент-бухгалтерия» 7.0

В процессе формирования дохода от реализации товаров на предприятии ЗАО «Геркулес», возникает необходимость в проведении операций наличных и безналичных расчетов с покупателями. В момент наличной оплаты счета покупателем по отдельной расходной накладной кассир формирует и проводит приходный кассовый ордер. При безналичных расчетах с покупателями бухгалтер на основании выписки банка делает разноску за каждый день, относительно получения оплат покупателей.

Поскольку счет 702, на котором ведется учет дохода от реализации товаров корреспондирует со счетами 301, 311, 361, то возникает необходимость устанавливать данные журналов-ордеров по этим счетам с журналом-ордером по утру 702. Для получения информации об оборотах и ​​сальдо по счету « касса в национальной валюте »формируется Журнал-ордер № 1, 2.5).

Рисунок 3.1.4  Пример Журнала-ордера № 1

Удобство ведения учета расчетов с покупателями в данной программе обеспечивает возможность построения документа под названием «Акт сверки взаимных расчетов», (рис. 3.1.5). Этот документ содержит такие реквизиты, как название предприятия-покупателя и предприятия-поставщика, фамилии лиц, которые представляют эти предприятия, сальдо на начало, на конец периода, обороты по данному покупателю, номера и даты документов по которым отгружались, или возвращались товары на  ЗАО «Геркулес», номера и даты документов, по которым происходила уплата за реализованные товары, общая сумма задолженности на соответствующую дату, а также подписи сторон, подтверждающие, согласие с указанной суммой долга за отгруженные товары.

Рисунок 3.1.5  Пример «акт сверки взаимных счетов.

Ведомость дебиторской задолженности предоставляет более подробную информацию о состоянии расчетов с покупателями на указанную дату. Там содержатся такие данные, как название покупателя, дата документа отгрузки, отсрочка на оплату товаров, дата уплаты, если она была, срок уплаты, общий долг.

Ведомость дебиторской задолженности ведется в разрезе клиентов каждого отдельного менеджера, (рис. 3.1.6). Построение этого документа обеспечивает удобство работы менеджера по продаже товаров, поскольку дает возможность получать информацию о состоянии расчетов только с теми клиентами, с которыми работает именно он.

Ведомость дебиторской задолженности позволяет бухгалтерии и старшим менеджерам контролировать работу менеджеров на предмет своевременного погашения покупателями задолженности за товары.

Рисунок 3.1.6 Пример «Ведомости дебиторской задолженности»

Накопление информации об оборотах и ​​сальдо по счету 702 происходит в документе под названием журнал-ордер счета 702 «Доход от реализации товаров», (рис. 3.1.7).

Рисунок 3.1.7   Пример «Журнала-ордера по счету 702»

На основе данных журнала-ордера счета 702, доход от реализации товаров относится на финансовый результат предприятия в конце каждого периода. Финансовый результат предприятия представлен форме № 2 «Отчет о финансовых результатах», (рис. 3.1.8).

Рисунок 3.1.8 Пример форма № 2 «Отчет о финансовых результатах»

Определен в «Отчет о финансовых результатах» чистая прибыль и убыток) отражается на конец отчетного периода в балансе предприятия в строке 350, под названием «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Пример формы № 1 «Баланс» представлен на (рис. 3.1.9).

Рисунок 3.1.9 Пример формы № 1 «Баланс»

Таким образом, рассмотрев вопрос программного обеспечения бухгалтерского учета и анализа формирования доходов от реализации товаров на предприятии ЗАО «Геркулес», отметим, что для этого был избран удобную, надежную программу «Акцент-бухгалтерия» 7.0.

Программа обеспечивает полноценный, по бухгалтерских правильный, аналитический и синтетический учет хозяйственной деятельности предприятия с созданием и печатью первичных и сводных документов любого внешнего вида.

Преимуществами данной программы является то, что это универсальный инструмент, на базе которого можно создавать системы учета производственной деятельности. Программа легко масштабируется от настольной системы к системе учета на крупном предприятии и не зависит от его формы собственности. Программа полностью обеспечивает потребности как небольших, так и крупных предприятий, обладая отличным соотношением «цена-качество». Для крупных предприятий существует «клиент-сервиса» версия программы «Акцент-бухгалтерия» на базе Microsoft SQL-Server 7.0, которая позволяет перерабатывать большие объемы учетной информации и позволяет одновременную работу сотен пользователей.

«Акцент-бухгалтерия» - решение, проверенное временем, которое обладает отличной надежностью и гибкостью, обеспечивает функционирование системы учета при росте предприятия от мала до велика.

Обслуживание данной программы на предприятии ЗАО «Геркулес» осуществляется отдельной службой, которая называется IT-отдел. Следует отметить, что уже появилось достаточно специалистов для обслуживания программы «Акцент-бухгалтерия». Это позволяет оперативно реагировать на изменения в законодательстве, например, менять первичные и отчетные формы документов в программе в соответствии с действующим законодательством, а также оперативно создавать отчетные формы для управленческого учета.

Бухгалтерский учет операций формирования доходов от реализации товаров в условиях применения ПК на предприятии ЗАО «Геркулес» требует усовершенствования. Такими рекомендациями могут стать, например, создание первичных документов по реализации товаров не операторами, а менеджерами по продаже товаров. Для этого необходимо обеспечить каждого менеджера КПК (карманный портативный компьютер). Таким образом, каждый менеджер сможет при получении заказа от покупателя самостоятельно создавать расходную накладную, а также в любое время получать реальную информацию об остатках товаров на складе, об изменениях цен на товары, о задолженности покупателей. Это позволит сократить обязанности операторов и бухгалтеров, а также в значительной степени сократит время между моментом получения заказа от покупателя до момента отгрузки товара.

Документальное оформление операций формирования доходов от реализации товаров на предприятии ЗАО «Геркулес» осуществляется с помощью следующих основных документов, как договор поставки, регламентирующим отношения между покупателем и поставщиком товаров, налоговая и расходная накладная, спецификации, сертификаты качества товаров, транспортная накладная, счет-фактура. Поступление выручки от реализации товаров в кассу осуществляется приходным кассовым ордером, а при безналичной форме расчета с покупателями операции по текущему счету банка отражаются на основании платежных поручений и платежных требований-поручений. Контроль оплаты за отгруженные товары между предприятием ЗАО «Геркулес» и предприятиями-покупателями осуществляется посредством подписания акта сверки задолженности.

Для синтетического учета доходов от реализации товаров на предприятии ЗАО «Геркулес» используется счет 702 «Доход от реализации товаров». Сумма признанного дохода от реализации товаров с учетом налога с оборота отражается по кредиту субсчета 702, а уменьшение дохода от реализации на сумму налога на добавленную стоимость относится на дебет этого субсчета. Аналитический учет дохода от реализации товаров ведется по отдельным структурным подразделениям, товарами. На конец отчетного периода доход от реализации товаров закрывается счетом 79 «Финансовые результаты».

На предприятии функционирует автоматизированная форма бухгалтерского учета с помощью программы «Акцент-бухгалтерия» 7.0. Это универсальная программа, которая обеспечивает полноценный синтетический и аналитический учет хозяйственной деятельности предприятия. Для усовершенствования автоматизированного учета формирования доходов от реализации товаров было предложено использование менеджерами карманных портативных компьютеров, которые значительно сократили время на формирование первичной документации по учету реализации товаров

Скачано с www.znanio.ru