Доклад на тему: Технология обработки данных учета расходов, связанных с операционной деятельностью с использованием ПК в СООО «Любовское»

Технология обработки данных учета расходов, связанных с операционной деятельностью с использованием ПК в СООО «Любовское»

В период структурных преобразований экономики в ДНР происходят изменения системы управления объектами народного хозяйства всех уровней. Одним  из таких изменений является повышение оперативности бухгалтерского учета, что невозможно без компьютеризации учетного процесса, применение современных технических средств и обработки учетно-экономической информации.

Система компьютеризированного бухгалтерского учета представляет одну из разновидностей автоматизированной системы обработки информации. Одним из элементов этой системы на предприятии является, информационное обеспечение, включает систему классификации и кодирования информации и систему документооборота.

Система документооборота предусматривает автоматизацию документирования хозяйственных операций, сбора и передачи первичной и результатной информации.

Документирование на машинном носителе допустимо при условии определенного порядка оформления и сохранности информации, автоматизированных системах обработки экономической информации, организации достаточно надежного контроля за достоверностью информации, ее защитой от несанкционированного доступа и предотвращения утечки информации или фальсификации данных в информационной базе вследствие намеренного или случайного нарушения работы системы.

Необходимость компьютеризации бухгалтерского учета в целом и учета рассмотренных операций, в частности, обусловлена следующими причинами:

- большим объемом хозяйственных операций;

- сложностью учетного процесса;

- возможностью предотвращения арифметических ошибок;

- усилением контрольных функций бухгалтерского учета;

- снижением трудоемкости учетных работ;

- возможностью проведения автоматических расчетов.

Задачами компьютеризации бухгалтерского учета затрат являются:

- сокращение трудоемкости учетных работ;

- повышение оперативности и достоверности учетной информации;

- расширение возможностей и усиление действенности бухгалтерського контроля и анализа по операциям учета затрат предприятия.

Основой любой программы являются базы данных, в которой вводится, хранится и перерабатывается бухгалтерьська информация. Работа с этими базами данных происходит в диалоговом или вопросительно-соответствующем режимах.

Наиболее широко применяются следующие типы диалога: меню, вопросы, требующие ответа да/нет, шаблоны, простой запрос, команды.

Для усиления контрольных функций бухгалтерского учета целесообразно создание двухуровневой системы автоматизированного учета:

-                     на первом уровне должны быть автоматизированы операции учета административных расходов и расходов на сбыт;

-                     на втором уровне целесообразно автоматизировать процедуры составления синтетических и отчетных регистров.

Информационный обмен между указанными уровнями осуществляется с  посредством организации локальной сети.

Информационная увязка задач бухгалтерского учета расходов предприятия в условиях функционирования автоматизированного рабочего места (АРМ) бухгалтера внутри полной информационной системы предприятия в целом осуществляется по следующим принципам:

       -  использование взаимной информации;

       -  общность отдельных источников информации;

       - общность отдельных первичных носителей информации;

       - общность отдельных результатных носителей информации;

       - наличие обратной связи;

       - единство системы показателей.

Взаимосвязь подсистемы автоматизированного учета операционных расходов предприятия с другими информационными подсистемами представлена на рис. 1.

Рис.1. – Взаимосвязь подсистемы автоматизированного учета операционных расходов с другими информационными подсистемами предприятия.

Исходными документами автоматизированного учета операционных расходов предприятия являются сведения аналитического, синтетического учета и отчетная информация.

Рассмотрены исходные документы бухгалтерского учета операционных расходов взаимосвязаны между собой и выводятся отдельными экземплярами.

Это объясняется требованиями процесса управления предприятием - единичные документы по учету операционных затрат могут использоваться для проведения экономического анализа с целью сокращения и оптимизации затрат предприятия.

 Ввод первичных данных осуществляется в диалоговом режиме. Важное значение при этом имеет обеспечение высокой достоверности исходных данных.

Поэтому программное обеспечение соответствующих АРМ может обеспечивать автоматизированную проверку вводимых данных и выдачу сообщений об обнаруженных ошибках.

Входная информация операций учета операционных расходов и основные первичные документы по указанным операциям представлены в табл. 2.

Таблица 2

Характеристика входной информации из бухгалтерского учета расходов, связанных с операционной деятельностью.

Схематично процесс организации обработки учетной информации в условиях применения компьютеризованной системы учета представлен на рис 2.6.

Представленные примеры исходной информации составлены с выполнением программного обеспечения учета хозяйственных операций в СООО «Любовское» – индивидуальное программное обеспечение.

Данная программа состоит из пяти основных разделов, а так же календаря и калькулятора:

1. Режим «Проводки».

2. Режим «Расчеты».

3. Режим «Банк».

4. Режим «Сервис».

5. Режим «Выход».

Режим «Проводки», рассмотренного программного обеспечения ООО, содержит в себе ряд под режимов, в том числе и такие, которые связаны с учетом - «Административные расходы», «Расходы на сбыт», «Прочие расходы операционной деятельности», включающие отдельные элементы указанных расходов.

Возможности корректировки программы, значительно облегчают работу и позволяют вовремя вносить необходимые изменения.

Таким образом, создание АРМ на базе персональных компьютеров обеспечивает:

  - возможность расширения сферы применения за счет простоты изменения состава прикладных программных средств;

- простоту, удобство и «дружелюбность» по отношению к пользователю;

- простоту адаптации АРМ к конкретным функциям пользователя;

- компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

- высокую надежность;

- сравнительно простоту по техническому обслуживанию;

- возможность поэтапного внедрения АРМ.

Кроме перечисленных выше положительных сторон применения персональных компьютеров и созданных на их основе АРМ, можно добавить так же широкие возможности для проведения аналитической работы.